Επιστολή Επιβεβαίωσης Άρσης Παράβασης Μίσθωσης

Πρακτικός οδηγός: Επιστολή Επιβεβαίωσης Άρσης Παράβασης Μίσθωσης

Η Επιστολή Επιβεβαίωσης Άρσης Παράβασης Μίσθωσης είναι γραπτή απάντηση του μισθωτή προς τον εκμισθωτή που επιβεβαιώνει ότι ένα ζήτημα που τέθηκε σε ειδοποίηση έχει διορθωθεί. Προσδιορίζει το ακίνητο και την ειδοποίηση, περιγράφει τα μέτρα που λήφθηκαν και καταγράφει πότε επιλύθηκε το ζήτημα.

Σε τι χρησιμεύει

Οι μισθωτές χρησιμοποιούν αυτή την επιστολή αφού λάβουν «Ειδοποίηση Παράβασης Μίσθωσης / Ειδοποίηση Συμμόρφωσης ή Απόδοση Ακινήτου» ή «Ειδοποίηση 3 Ημερών / 14 Ημερών για Πληρωμή Μισθώματος ή Αποχώρηση». Απαντά στην ειδοποίηση εξηγώντας τι έκανε ο μισθωτής για να διορθώσει το πρόβλημα, για παράδειγμα απομάκρυνση κατοικίδιου χωρίς άδεια, παύση ενός προβλήματος θορύβου ή εξόφληση ληξιπρόθεσμου ποσού, και πότε έγινε αυτό.

Η αποστολή γραπτής επιβεβαίωσης δημιουργεί χρονολογημένη καταγραφή ότι ο μισθωτής απάντησε και έλαβε μέτρα. Μπορεί να βοηθήσει να αποφευχθούν παρεξηγήσεις για το αν το ζήτημα εκκρεμεί ακόμη και δίνει στον εκμισθωτή σαφές σημείο αναφοράς αν θέλει να ελέγξει ή να επιβεβαιώσει τη διόρθωση. Δεν κρίνει αν η αρχική ειδοποίηση ήταν δικαιολογημένη ούτε αν το ζήτημα έχει κλείσει.

Οι κανόνες για τις προθεσμίες άρσης της παράβασης, τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να απαντήσει ο μισθωτής, τους τρόπους επίδοσης και το τι συμβαίνει αν ο εκμισθωτής αμφισβητεί τη διόρθωση διαφέρουν ανά χώρα και περιοχή. Ελέγξτε τις τοπικές απαιτήσεις και τη μίσθωση πριν από την αποστολή. Αν ο εκμισθωτής έχει ξεκινήσει διαδικασίες έξωσης ή αμφισβητεί τη διόρθωση, ζητήστε τη συμβουλή δικηγόρου ή τοπικής υπηρεσίας συμβουλευτικής για μισθωτές.

Ποιοι το χρησιμοποιούν

• Μισθωτής που έλαβε ειδοποίηση παράβασης μίσθωσης και έχει διορθώσει το ζήτημα.
• Μισθωτής που εξόφλησε ληξιπρόθεσμο μίσθωμα αφού έλαβε ειδοποίηση για πληρωμή μισθώματος ή αποχώρηση.
• Πολλοί μισθωτές με κοινή μίσθωση που θέλουν να στείλουν μία επιβεβαίωση.
• Εκπρόσωπος ή μέλος της οικογένειας του μισθωτή που βοηθά στην προετοιμασία της απάντησης.
• Εκμισθωτής ή διαχειριστής ακινήτου που λαμβάνει και εξετάζει την επιβεβαίωση του μισθωτή.

Όροι που πρέπει να συμφωνηθούν

Διεύθυνση του μισθίου

Αναφέρετε την πλήρη διεύθυνση, μαζί με τον αριθμό διαμερίσματος ή μονάδας, όπως εμφανίζεται στη μίσθωση. Έτσι ο εκμισθωτής μπορεί να συνδέσει την επιστολή με τη σωστή μίσθωση.

Ειδοποίηση στην οποία απαντάτε

Προσδιορίστε την ειδοποίηση με την ημερομηνία της και το ζήτημα που έθεσε. Αν λάβατε περισσότερες από μία ειδοποιήσεις, διευκρινίστε σε ποια απαντά η επιστολή.

Μέτρα που λήφθηκαν για τη διόρθωση του ζητήματος

Περιγράψτε τι κάνατε με συγκεκριμένους και πραγματολογικούς όρους. Για πληρωμή, αναφέρετε το ποσό, την ημερομηνία και τον τρόπο πληρωμής· για άλλα ζητήματα, εξηγήστε την αλλαγή και πώς ανταποκρίνεται στην ειδοποίηση.

Ημερομηνία διόρθωσης του ζητήματος

Καταγράψτε την ημερομηνία κατά την οποία επιλύθηκε το πρόβλημα. Χρησιμοποιήστε την ημερομηνία της πραγματικής διόρθωσης και όχι την ημερομηνία σύνταξης της επιστολής, αν διαφέρουν.

Συνημμένα αποδεικτικά στοιχεία

Καταγράψτε τα στοιχεία που επισυνάπτετε, όπως αποδείξεις πληρωμής, φωτογραφίες, τιμολόγια επισκευής ή γραπτές επιβεβαιώσεις. Κρατήστε αντίγραφα όλων όσων αποστέλλετε.

Αίτημα επιβεβαίωσης

Αν θέλετε ο εκμισθωτής να επιβεβαιώσει εγγράφως ότι το ζήτημα έχει επιλυθεί, αναφέρετέ το στην ενότητα «Πρόσθετοι Όροι & Διατάξεις», μαζί με τον τρόπο επικοινωνίας μαζί σας.

Συνηθισμένα λάθη

• Να απαντάτε χωρίς να προσδιορίζετε την ειδοποίηση με την ημερομηνία και το ζήτημά της. Ο εκμισθωτής μπορεί να μη γνωρίζει σε ποιο θέμα αναφέρεστε.
• Να περιγράφετε τη διόρθωση με αόριστους όρους όπως «το ζήτημα έχει αντιμετωπιστεί». Αναφέρετε ακριβώς τι άλλαξε.
• Να χρησιμοποιείτε την ημερομηνία της επιστολής αντί για την ημερομηνία κατά την οποία διορθώθηκε πράγματι το ζήτημα.
• Να προβάλλετε ισχυρισμούς χωρίς αποδεικτικά στοιχεία, ενώ υπάρχουν διαθέσιμα. Επισυνάψτε αποδείξεις, φωτογραφίες ή επιβεβαιώσεις.
• Να αμφισβητείτε την αρχική ειδοποίηση στην ίδια επιστολή με την επιβεβαίωση. Αν αμφισβητείτε την ειδοποίηση, θίξτε το χωριστά ή με σαφή τρόπο.
• Να στέλνετε την επιστολή καθυστερημένα ή με τρόπο που δεν αποδέχονται η μίσθωση ή οι τοπικοί κανόνες. Ελέγξτε τις απαιτήσεις για τον χρόνο και τον τρόπο επίδοσης.

Πριν από την υπογραφή

• Ελέγξτε τη διεύθυνση του ακινήτου καθώς και την ημερομηνία και το θέμα της ειδοποίησης στην οποία απαντάτε.
• Επιβεβαιώστε ότι το ζήτημα έχει επιλυθεί πλήρως πριν το δηλώσετε.
• Περιγράψτε κάθε μέτρο που λήφθηκε και την ημερομηνία ολοκλήρωσής του.
• Συγκεντρώστε και καταγράψτε τα αποδεικτικά στοιχεία που θα επισυνάψετε.
• Ελέγξτε τη μίσθωση και τους τοπικούς κανόνες για τον χρόνο απάντησης και τους τρόπους επίδοσης.
• Κρατήστε αντίγραφο της επιστολής και αποδεικτικό επίδοσης, και ζητήστε τη συμβουλή δικηγόρου αν ο εκμισθωτής έχει προβεί σε περαιτέρω ενέργειες.