Koosoleku kokkukutsumiseta tehtud kirjalik otsus

Kategooria: Ärijuhtimine, korporatiivõigus ja partnerlused

Laadi alla tühi mall

Printige mall ja täitke käsitsi või muutke Wordi-faili. Kõik väljad on tühjad ning sellele lehele sisestatud andmeid faili ei lisata.

Allkirjastaja

Koosoleku kokkukutsumiseta tehtud kirjalik otsus

Täiendavad tingimused ja sätted

Lisage poolte vahel kokkulepitud eritingimused, erisätted või kohandatud klauslid.

Allakirjutamine ja allkirjad

Tunnistajad
Allkirjastamine esindajana: Jüri Tamm (Äriühing)
Teie allkiri

KOOSOLEKU KOKKUKUTSUMISETA TEHTUD KIRJALIK OTSUS

Jõustumiskuupäev: 9. oktoober 2026Koht: Tallinn

1. Allkirjastaja

Käesolev dokument on koostatud kuupäeval 9. oktoober 2026 (Tallinn):

Äriühing
Jüri Tamm (Füüsiline isik)

2. SÕLMIMINE JA ALLKIRJAD

Kelle poolt: Jüri Tamm (Äriühing)

Kuupäev: ____________

Mida vajate

Enne alustamist pange valmis järgmised andmed:

  • Äriühing: täisnimi või ettevõtte nimi, aadress ja isiku- või registrikood
  • Selle dokumendi andmed:
    • Ettevõtte nimi ja registrikood
    • Otsuse vastu võtnud juhatuse liikmed või osanikud
    • Vastuvõetud otsused
    • Otsuse vastuvõtmise kuupäev
    • Õiguslik alus otsuse vastuvõtmiseks ilma koosolekuta
  • Jõustumiskuupäev ja allkirjastamise koht
  • Kõik isikud, kes peavad lõppdokumendi allkirjastama ja sellele kuupäeva lisama

Kuidas täita

  1. Sisestage pooled

    Sisestage Äriühing: valige isik või ettevõte ning sisestage seejärel nimi, aadress ja isiku- või registrikood.

  2. Täitke dokumendi andmed

    Täitke selle lepingu väljad: Ettevõtte nimi ja registrikood, Otsuse vastu võtnud juhatuse liikmed või osanikud, Vastuvõetud otsused, Otsuse vastuvõtmise kuupäev ja Õiguslik alus otsuse vastuvõtmiseks ilma koosolekuta.

  3. Kontrollige eelvaadet

    Vaadake vormi kõrval olev reaalajas eelvaade üle ja tehke vajalikud parandused enne faili eksportimist.

  4. Laadige alla, printige ja allkirjastage

    Laadige alla PDF-, Word- või tekstifail või printige dokument ning laske Äriühing-l see allkirjastada ja kuupäev märkida.

Praktiline juhend: Koosoleku kokkukutsumiseta tehtud kirjalik otsus

Koosoleku kokkukutsumiseta tehtud kirjalik otsus on dokument, mis fikseerib ettevõtte juhatuse, osanike või aktsionäride vastu võetud otsused ilma koosolekut pidamata. Selles märgitakse ettevõte, otsustajad, otsused ja nende vastuvõtmise kuupäev.

Milleks see on mõeldud

Ettevõtted kasutavad kirjalikke otsuseid, kui kõigi koosolekule kokkukutsumine on ebapraktiline või tarbetu. Selle asemel et arutelu dokumenti „Juhatuse ja aktsionäride koosoleku protokoll” kirja panna, allkirjastavad või kiidavad otsustajad heaks otsuste kirjaliku teksti, mis fikseerib, mida ja millal otsustati.

Seda dokumenti kasutatakse sageli koos ettevõtte muude dokumentidega. Sellega võib kinnitada dokumendi „Osaühingu tegevuslepingu muudatus”, anda loa osade või aktsiate väljalaskmiseks dokumendi „Aktsionäri või kaasasutaja osaluse järkjärgulise omandamise leping” alusel, anda nõusoleku võõrandamiseks dokumendi „Ostu-müügileping / osade võõrandamise leping” alusel või kinnitada igapäevaseid küsimusi, näiteks pangakonto avamist. Seda hoitakse ettevõtte dokumentide hulgas koos ametlike koosolekute protokollidega.

See, kas ettevõte võib otsuseid vastu võtta kirjalikult, mitu allkirja on vaja ja millised otsused nõuavad koosolekut, erineb riikide, piirkondade ja ettevõtlusvormide lõikes ning ettevõtte enda põhikiri või tegevusleping võib sätestada lisareegleid. Kontrollige neid nõudeid enne kirjalikule otsusele tuginemist ning oluliste või vaidlusaluste otsuste puhul küsige nõu kvalifitseeritud juristilt.

Kes seda kasutab

  • Väikeettevõtte juhatuse liikmed, kes kinnitavad igapäevaseid äriotsuseid.
  • Osaühingu osanikud, kes võtavad otsuse vastu oma tegevuslepingu alusel.
  • Aktsionärid, kes kiidavad heaks osade või aktsiate võõrandamise, väljalaskmise või ettevõtte dokumentide muudatuse.
  • Ettevõtte sekretär või administraator, kes valmistab dokumente allkirjastamiseks ette.
  • Idufirma asutajad, kes vormistavad varajasi otsuseid ilma koosolekut pidamata.

Kokkulepitavad tingimused

Ettevõtte nimi ja registrikood
Kasutage ettevõtte täielikku registreeritud nime ja registrikoodi täpselt nii, nagu need on ametlikes registrites. Nii on selge, millisele ettevõttele otsused kuuluvad.
Otsuse vastu võtnud juhatus, osanikud või aktsionärid
Märkige, milline organ tegutseb, näiteks kõik juhatuse liikmed, kõik osanikud või aktsionärid. Kui allkirjastab ainult osa neist, kontrollige, et allkirjade arv vastaks ettevõtte nõuetele.
Vastu võetud otsused
Sõnastage iga otsus eraldi nummerdatud otsusena selgelt, näiteks volitades isikut lepingut allkirjastama või kiites heaks muudatuse. Lisage vajaduse korral summad, nimed ja kuupäevad.
Vastuvõtmise kuupäev
Märkige kuupäev, mil otsused jõustuvad. Kui allkirju kogutakse mitme päeva jooksul, märkige, kas kuupäevaks on viimase nõutava allkirja andmise päev.
Alus koosolekuta otsustamiseks
Viidake ettevõtte põhikirja või tegevuslepingu sättele, mis lubab kirjalikke otsuseid. See aitab hilisematel lugejatel mõista, miks koosolekut ei peetud.
Allkirjad ja dokumentide säilitamine
Iga allkirjastaja tuleks nimetada koos tema rolliga. Üksikasjad eraldi allkirjastatud eksemplaride, elektrooniliste allkirjade või allkirjastatud eksemplari hoiukoha kohta võib lisada jaotisse „Täiendavad tingimused ja sätted”.

Levinud vead

  • Kirjaliku otsuse kasutamine küsimuses, mille ettevõtte reeglite kohaselt peab otsustama koosolekul. Kontrollige esmalt põhikirja või tegevuslepingut.
  • Nõutavast väiksema arvu allkirjade kogumine. Veenduge, kas on vaja ühehäälset või häälteenamusega heakskiitu.
  • Otsuste liiga ebamäärane sõnastamine, mistõttu nende alusel ei saa tegutseda. Märkige, kes on volitatud, milleks ja millistes piirides.
  • Vastuvõtmise kuupäeva ebaselgeks jätmine, kui allkirjad saabuvad eri päevadel.
  • Aegunud ettevõtte nime või registrikoodi kasutamine. Kopeerige need kehtivatest ametlikest registritest.
  • Allkirjastatud otsuse ettevõtte dokumentide hulka lisamata jätmine või kohalike reeglitega nõutud registreeringu tegemata jätmine.

Enne allkirjastamist

  • Kontrollige ettevõtte registreeritud nime ja registrikoodi.
  • Kontrollige põhikirjast või tegevuslepingust kirjalike otsuste reegleid.
  • Veenduge, kes peab otsused heaks kiitma ja mitu allkirja on vaja.
  • Vaadake iga otsus üle sõnastuse selguse, nimede, summade ja kuupäevade osas.
  • Leppige kokku, kuidas määratakse vastuvõtmise kuupäev, kui allkirju kogutakse eraldi.
  • Kontrollige kohalikke nõudeid otsuse säilitamiseks või registreerimiseks ning oluliste otsuste puhul küsige nõu kvalifitseeritud juristilt.

Korduma kippuvad küsimused

Kas kirjalik otsus on sama mis koosoleku protokoll?

Ei. Protokoll fikseerib, mis koosolekul toimus, kirjalik otsus aga otsused, mis võeti vastu ilma koosolekuta. Tavaliselt säilitatakse mõlemaid ettevõtte dokumentide hulgas.

Kas kõik otsustajad peavad allkirjastama?

See sõltub ettevõtte reeglitest ja kohalikest nõuetest. Mõned otsused võivad nõuda ühehäälset heakskiitu, teised aga ainult häälteenamust.

Kas allkirjastada võib eraldi eksemplare või elektrooniliselt?

Paljud ettevõtted lubavad eraldi allkirjastatud eksemplare või elektroonilisi allkirju, kuid see sõltub ettevõtte reeglitest ja kohalikest nõuetest. Kirjeldage valitud viisi jaotises „Täiendavad tingimused ja sätted”.

Kas üks dokument võib sisaldada mitut otsust?

Jah. Nummerdage iga otsus eraldi, et iga otsust oleks lihtne tuvastada ja sellele hiljem viidata.

Kas otsuse allkirjastamine muudab selle siduvaks?

See sõltub kohalikest reeglitest, ettevõtte enda dokumentidest ning sellest, kuidas otsus täidetakse ja allkirjastatakse. AnAgreement.com ei saa kinnitada, kas otsusel on konkreetse ettevõtte puhul kavandatud mõju.

See juhend sisaldab üldist teavet, mitte õigusnõu. Reeglid on riigiti ja piirkonniti erinevad. Olulistes küsimustes küsige nõu kvalifitseeritud juristilt kohas, kus dokumenti kasutatakse.