اعلامیه فروش وسیله نقلیه و سلب مسئولیت

راهنمای کاربردی: اعلامیه فروش وسیله نقلیه و سلب مسئولیت

اعلامیه فروش وسیله نقلیه و سلب مسئولیت اعلامیه‌ای کتبی است که زمان تحویل وسیله نقلیه فروخته‌شده به خریدار را ثبت می‌کند. این سند وسیله نقلیه، زمان تحویل و عدد کیلومترشمار را مشخص می‌کند تا فروشنده سابقه‌ای از زمان انتقال تصرف داشته باشد.

کاربرد این سند

فروشندگان پس از تکمیل فروش از این اعلامیه استفاده می‌کنند تا لحظه دقیقی را که وسیله نقلیه از اختیارشان خارج شد مستند کنند. این سند معمولاً پس از سند فروش وسیله نقلیه موتوری (خودروی دست دوم)، قرارداد خرید موتورسیکلت و اسکوتر، موافقت‌نامه انتقال سند مالکیت قایق، شناور و تریلر یا سند فروش ماشین‌آلات سنگین و تجهیزات صنعتی تنظیم می‌شود. این اعلامیه می‌تواند به فروشنده کمک کند نشان دهد که هزینه‌های پارک، حوادث رانندگی یا عوارض بعدی ممکن است به خریدار مربوط باشد نه به فروشنده.

وقتی خودِ فروش قبلاً توافق شده است و طرفین سابقه روشنی از تحویل می‌خواهند، از آن استفاده کنید. این اعلامیه جایگزین سند فروش یا روند رسمی به‌روزرسانی مالکیت یا ثبت نمی‌شود. بسیاری از ادارات ثبت وسایل نقلیه فرم‌ها یا روندهای آنلاین خود را برای گزارش فروش دارند و این اعلامیه ممکن است در کنار آن‌ها به کار رود، نه به‌جای آن‌ها.

اینکه فروشنده چه چیزی را، به چه مرجعی و تا چه زمانی باید گزارش دهد، در کشورها و مناطق مختلف متفاوت است. الزامات اداره ثبتی را که وسیله نقلیه در آن ثبت شده است بررسی کنید و اگر درباره رویدادهای پس از تحویل اختلافی پیش آمد، با وکیل واجد صلاحیت مشورت کنید.

چه کسانی از آن استفاده می‌کنند

• فروشنده شخصی که می‌خواهد سابقه‌ای از زمان خروج خودرو از تصرفش داشته باشد.
• خریداری که جزئیات تحویل را تأیید می‌کند و از زمان ثبت‌شده مسئولیت را می‌پذیرد.
• کسب‌وکار کوچکی که خودرو، موتورسیکلت، قایق یا دستگاهی از تجهیزات شرکت را می‌فروشد.
• مالکان مشترکی که وسیله نقلیه‌ای را با هم فروخته‌اند و سابقه مشترکی از تحویل می‌خواهند.
• فروشنده‌ای که اطلاعات لازم برای گزارش فروش به اداره ثبت را آماده می‌کند.

شرایطی که باید درباره‌شان توافق شود

سازنده و مدل

وسیله نقلیه را با سازنده، مدل، سال ساخت و نسخه‌ای که در مدارک ثبت آمده است توصیف کنید. از همان توصیف سند فروش استفاده کنید تا روشن باشد هر دو سند به یک وسیله نقلیه اشاره دارند.

شماره VIN یا شماره شاسی

شماره VIN یا شماره شاسی را از روی خودِ وسیله نقلیه بردارید و با سوابق ثبت مقایسه کنید. تک‌تک نویسه‌ها را بررسی کنید، زیرا یک اشتباه کوچک می‌تواند مشخص نبودن وسیله نقلیه مورد نظر اعلامیه را در پی داشته باشد.

پلاک

شماره پلاک را دقیقاً همان‌طور که روی وسیله نقلیه آمده است ثبت کنید. اگر پلاک نزد فروشنده می‌ماند یا به مرجعی تحویل داده می‌شود، این موضوع را در «شرایط و مفاد تکمیلی» شرح دهید.

تاریخ و ساعت تحویل

تاریخ و ساعت دقیقی را که خریدار وسیله نقلیه را تحویل گرفت بنویسید. ذکر ساعت دقیق به تفکیک رویدادهای پیش و پس از تحویل، مانند جریمه پارک در همان روز، کمک می‌کند.

عدد کیلومترشمار هنگام تحویل

مسافت نمایش داده‌شده و واحد آن، مانند کیلومتر یا مایل، را در لحظه تحویل ثبت کنید. اگر می‌دانید عدد کیلومترشمار نادرست است، این را به‌روشنی بگویید.

اداره ثبتی که باید مطلع شود

در صورت اطلاع، نام اداره یا مرجعی را که باید از فروش آگاه شود بنویسید. توافق کنید که فروشنده، خریدار یا هر دو آن را مطلع می‌کنند و مدرک هر اطلاع‌رسانی ارسال‌شده را نگه دارید.

اشتباه‌های رایج

• ثبت فقط تاریخ و نه ساعت. بدون ساعت، ممکن است نسبت دادن رویدادهای روز تحویل به هر یک از طرفین دشوار باشد.
• برداشتن شماره VIN از یک مدرک قدیمی بدون بررسی خودِ وسیله نقلیه. شماره روی وسیله نقلیه را با سوابق ثبت مقایسه کنید.
• فرض اینکه این اعلامیه جایگزین گزارش رسمی به اداره ثبت می‌شود. بررسی کنید اداره مربوط چه چیزی لازم می‌داند و آن مرحله را جداگانه انجام دهید.
• روشن نکردن اینکه چه کسی اداره ثبت را مطلع می‌کند. مسئول این کار را مشخص کنید و پس از انجام آن سابقه‌اش را نگه دارید.
• فراموش کردن ثبت وضعیت پلاک، کلیدها یا مدارک. این موارد را شرح دهید تا هر دو طرف بدانند چه چیزی تحویل داده شده است.
• امضای اعلامیه پیش از آنکه خریدار واقعاً وسیله نقلیه را تحویل بگیرد. جزئیات تحویل را در همان لحظه انتقال تصرف تکمیل کنید.

پیش از امضا

• شماره VIN یا شماره شاسی و پلاک روی وسیله نقلیه را با سوابق ثبت مقایسه کنید.
• تأیید کنید که سازنده و مدل با سند فروش یا قرارداد خرید مطابقت دارد.
• تاریخ و ساعت دقیق تحویل و عدد کیلومترشمار را همراه با واحد آن ثبت کنید.
• توافق کنید چه کسی اداره ثبت را مطلع می‌کند و مدرک آن چگونه نگهداری می‌شود.
• پلاک، کلیدها یا مدارکی را که تحویل داده یا نگه داشته می‌شوند فهرست کنید.
• الزامات محلی گزارش‌دهی را بررسی کنید و مطمئن شوید هر دو طرف یک نسخه امضاشده نگه می‌دارند.