מכתב אישור תיקון הפרת חוזה שכירות

מדריך מעשי: מכתב אישור תיקון הפרת חוזה שכירות

מכתב אישור תיקון הפרת חוזה שכירות הוא תשובה בכתב של שוכר למשכיר, המאשרת שבעיה שהועלתה בהודעה תוקנה. המכתב מזהה את הנכס ואת ההודעה, מתאר את הצעדים שננקטו ומתעד מתי הבעיה נפתרה.

למה המסמך משמש

שוכרים משתמשים במכתב לאחר שקיבלו הודעה על הפרת חוזה שכירות / דרישה לתיקון ההפרה או פינוי, או הודעת תשלום שכירות או פינוי. המכתב משיב להודעה ומסביר מה עשה השוכר כדי לתקן את הבעיה, למשל הוצאת חיית מחמד שלא הותרה, הפסקת מטרד רעש או תשלום סכום שבפיגור, ומתי הדבר נעשה.

שליחת אישור בכתב יוצרת תיעוד מתוארך לכך שהשוכר השיב ופעל. היא יכולה לעזור למנוע אי-הבנות בשאלה אם הבעיה עדיין פתוחה, ומעניקה למשכיר נקודת התייחסות ברורה אם ירצה לבדוק את התיקון או לאשר אותו. המכתב אינו קובע אם ההודעה המקורית הייתה מוצדקת או אם העניין נסגר.

הכללים בנוגע לתקופות לתיקון ההפרה, לאופן שבו השוכר צריך להשיב, לדרכי המסירה ולמה שקורה אם המשכיר חולק על התיקון משתנים בין מדינות ואזורים. בדקו את הדרישות המקומיות ואת חוזה השכירות לפני השליחה. אם המשכיר החל בצעדי פינוי או חולק על התיקון, פנו לעורך דין מוסמך או לשירות ייעוץ מקומי לשוכרים.

מי משתמש בו

• שוכר שקיבל הודעה על הפרת חוזה השכירות ותיקן את הבעיה.
• שוכר ששילם דמי שכירות שבפיגור לאחר שקיבל הודעת תשלום או פינוי.
• כמה שוכרים החולקים חוזה שכירות אחד ורוצים לשלוח אישור משותף.
• נציג של השוכר או בן משפחה המסייעים בהכנת התשובה.
• משכיר או מנהל נכס המקבלים את אישור השוכר ובוחנים אותו.

תנאים שצריך להסכים עליהם

כתובת הנכס המושכר

ציינו את הכתובת המלאה, כולל מספר יחידה או דירה, כפי שהיא מופיעה בחוזה השכירות. כך המשכיר יוכל לשייך את המכתב לשכירות הנכונה.

ההודעה שעליה משיבים

זהו את ההודעה לפי תאריכה ולפי הבעיה שהועלתה בה. אם קיבלתם יותר מהודעה אחת, הבהירו לאיזו מהן המכתב משיב.

הצעדים שננקטו לתיקון הבעיה

תארו מה עשיתם, במונחים מוגדרים ועובדתיים. לגבי תשלום, ציינו את הסכום, התאריך ואמצעי התשלום; לגבי בעיות אחרות, הסבירו מה השתנה וכיצד הדבר עונה על ההודעה.

המועד שבו הבעיה תוקנה

תעדו את התאריך שבו הבעיה נפתרה. אם יש הבדל, השתמשו בתאריך התיקון בפועל ולא בתאריך כתיבת המכתב.

רישומים תומכים מצורפים

פרטו את הרישומים שאתם מצרפים, כמו קבלות על תשלום, תמונות, חשבוניות תיקון או אישורים בכתב. שמרו עותקים של כל מה שאתם שולחים.

בקשה לאישור

אם אתם רוצים שהמשכיר יאשר בכתב שהבעיה נפתרה, ציינו זאת ב״תנאים והוראות נוספות״, יחד עם הדרך ליצור איתכם קשר.

טעויות נפוצות

• מתן תשובה בלי לזהות את ההודעה לפי תאריכה והבעיה שבה. ייתכן שהמשכיר לא יידע לאיזה עניין אתם מתכוונים.
• תיאור התיקון במונחים מעורפלים כמו ״הבעיה טופלה״. ציינו בדיוק מה השתנה.
• שימוש בתאריך המכתב במקום בתאריך שבו הבעיה תוקנה בפועל.
• העלאת טענות בלי רישומים תומכים כשיש כאלה. צרפו קבלות, תמונות או אישורים.
• התווכחות על ההודעה המקורית באותו מכתב שבו מאשרים את התיקון. אם אתם חולקים על ההודעה, התייחסו לכך בנפרד או באופן ברור.
• שליחת המכתב באיחור או בדרך שחוזה השכירות או הכללים המקומיים אינם מכירים בה. בדקו את דרישות המועדים והמסירה.

לפני החתימה

• בדקו את כתובת הנכס ואת התאריך והנושא של ההודעה שעליה אתם משיבים.
• ודאו שהבעיה נפתרה במלואה לפני שאתם כותבים זאת.
• תארו כל צעד שננקט ואת המועד שבו הושלם.
• אספו ופרטו את הרישומים התומכים שתצרפו.
• עיינו בחוזה השכירות ובכללים המקומיים בנוגע למועד התשובה ולדרכי המסירה.
• שמרו עותק של המכתב והוכחת מסירה, ופנו לעורך דין מוסמך אם המשכיר נקט צעדים נוספים.