Potvrda o otklanjanju povrede ugovora o najmu

Praktični vodič: Potvrda o otklanjanju povrede ugovora o najmu

Potvrda o otklanjanju povrede ugovora o najmu pisani je odgovor najmoprimca najmodavcu kojim potvrđuje da je problem naveden u obavijesti otklonjen. U njoj se navode nekretnina i obavijest, opisuju poduzeti koraci i bilježi kada je problem riješen.

Čemu služi

Najmoprimci koriste ovaj dopis nakon što prime obavijest o kršenju ugovora o najmu ili obavijest o plaćanju najamnine ili iseljenju. Njime odgovaraju na obavijest i objašnjavaju što su učinili kako bi ispravili problem, primjerice uklonili nedopuštenog kućnog ljubimca, prestali stvarati buku ili platili dospjeli iznos, te kada se to dogodilo.

Slanjem pisane potvrde nastaje datirani zapis o tome da je najmoprimac odgovorio i poduzeo korake. To može pomoći izbjeći nesporazume o tome je li problem i dalje otvoren te najmodavcu daje jasan oslonac ako želi provjeriti ili potvrditi otklanjanje. Njome se ne utvrđuje je li izvorna obavijest bila opravdana niti je li stvar zaključena.

Pravila o rokovima za otklanjanje povrede, načinu na koji najmoprimac mora odgovoriti, načinima dostave i posljedicama ako najmodavac ospori otklanjanje razlikuju se među državama i regijama. Prije slanja provjerite lokalne zahtjeve i ugovor o najmu. Ako je najmodavac pokrenuo korake za iseljenje ili osporava otklanjanje, obratite se kvalificiranom odvjetniku ili lokalnoj službi za savjetovanje najmoprimaca.

Tko ga koristi

• Najmoprimac koji je primio obavijest o kršenju ugovora o najmu i ispravio je problem.
• Najmoprimac koji je platio dospjelu najamninu nakon što je primio obavijest o plaćanju najamnine ili iseljenju.
• Više najmoprimaca s jednim ugovorom o najmu koji žele poslati jednu potvrdu.
• Zastupnik ili član obitelji najmoprimca koji pomaže pripremiti odgovor.
• Najmodavac ili upravitelj nekretnine koji prima i pregledava potvrdu najmoprimca.

Uvjeti koje treba dogovoriti

Adresa nekretnine u najmu

Navedite punu adresu, uključujući broj jedinice ili stana, kako je navedena u ugovoru o najmu. Tako najmodavac može povezati dopis s odgovarajućim najmom.

Obavijest na koju se odgovara

Navedite obavijest po datumu i problemu koji se u njoj navodi. Ako ste primili više obavijesti, jasno navedite na koju odgovara ovaj dopis.

Koraci poduzeti radi otklanjanja problema

Konkretno i činjenično opišite što ste učinili. Za plaćanje navedite iznos, datum i način; za druge probleme objasnite promjenu i kako se njome rješava ono što je navedeno u obavijesti.

Datum otklanjanja problema

Zabilježite datum kada je problem riješen. Ako se razlikuju, upotrijebite datum stvarnog otklanjanja, a ne datum pisanja dopisa.

Priložena prateća dokumentacija

Navedite dokumentaciju koju prilažete, primjerice potvrde o uplati, fotografije, račune za popravke ili pisane potvrde. Sačuvajte kopije svega što šaljete.

Zatražena potvrda primitka

Ako želite da najmodavac pisano potvrdi da je problem riješen, to navedite u odjeljku „Dodatni uvjeti i odredbe“, zajedno s načinom na koji vas može kontaktirati.

Česte pogreške

• Odgovaranje bez navođenja datuma i predmeta obavijesti. Najmodavac možda neće znati na što se odnosi.
• Neodređen opis otklanjanja, primjerice „problem je riješen“. Navedite točno što se promijenilo.
• Navođenje datuma dopisa umjesto datuma stvarnog otklanjanja problema.
• Iznošenje tvrdnji bez prateće dokumentacije iako je ona dostupna. Priložite potvrde, fotografije ili druge potvrde.
• Raspravljanje o izvornoj obavijesti u istom dopisu u kojem se potvrđuje otklanjanje. Ako osporavate obavijest, to učinite zasebno ili jasno odvojeno.
• Kasno slanje dopisa ili slanje na način koji ugovor o najmu ili lokalna pravila ne prihvaćaju. Provjerite zahtjeve u pogledu rokova i dostave.

Prije potpisivanja

• Provjerite adresu nekretnine te datum i predmet obavijesti na koju odgovarate.
• Prije nego što to navedete, provjerite je li problem u potpunosti riješen.
• Opišite svaki poduzeti korak i datum kada je dovršen.
• Prikupite i navedite prateću dokumentaciju koju ćete priložiti.
• Pregledajte ugovor o najmu i lokalna pravila o rokovima za odgovor i načinima dostave.
• Sačuvajte primjerak dopisa i dokaz o dostavi te se obratite kvalificiranom odvjetniku ako je najmodavac poduzeo daljnje korake.