Pemberitahuan Penjualan Kendaraan & Pelepasan Tanggung Jawab

Panduan praktis: Pemberitahuan Penjualan Kendaraan & Pelepasan Tanggung Jawab

Pemberitahuan Penjualan Kendaraan & Pelepasan Tanggung Jawab adalah pemberitahuan tertulis yang mencatat kapan kendaraan yang dijual diserahkan kepada pembeli. Dokumen ini menyebutkan kendaraan, waktu serah terima, dan angka odometer sehingga penjual memiliki catatan kapan penguasaan kendaraan berpindah.

Fungsinya

Penjual menggunakan pemberitahuan ini setelah penjualan selesai untuk mendokumentasikan saat tepat kendaraan lepas dari kendali mereka. Dokumen ini biasanya disiapkan setelah Akta Jual Beli Kendaraan Bermotor (Mobil Bekas), Perjanjian Pembelian Sepeda Motor & Skuter, Perjanjian Transfer Kepemilikan Perahu, Kapal, dan Trailer, atau Sewa/Penjualan Mesin Berat & Peralatan Industri. Dokumen ini dapat membantu penjual menunjukkan kapan biaya parkir, kejadian lalu lintas, atau biaya tol di kemudian hari mungkin terkait dengan pembeli, bukan penjual.

Gunakan dokumen ini ketika penjualannya sendiri sudah disepakati dan para pihak menginginkan catatan serah terima yang jelas. Dokumen ini tidak menggantikan catatan penjualan maupun proses resmi untuk memperbarui kepemilikan atau registrasi. Banyak kantor registrasi memiliki formulir atau proses daring sendiri untuk melaporkan penjualan, dan pemberitahuan ini dapat digunakan bersama proses tersebut, bukan sebagai penggantinya.

Apa yang harus dilaporkan penjual, kepada siapa, dan paling lambat kapan berbeda-beda antarnegara dan wilayah. Periksa persyaratan kantor registrasi tempat kendaraan terdaftar, dan tanyakan kepada pengacara yang berkualifikasi jika timbul perselisihan tentang kejadian setelah serah terima.

Siapa yang menggunakannya

• Penjual perorangan yang menginginkan catatan kapan mobil lepas dari penguasaannya.
• Pembeli yang mengonfirmasi rincian serah terima dan mengambil alih tanggung jawab sejak waktu yang dicatat.
• Usaha kecil yang menjual kendaraan perusahaan, sepeda motor, perahu, atau peralatan.
• Pemilik bersama yang menjual kendaraan bersama-sama dan menginginkan catatan serah terima bersama.
• Penjual yang menyiapkan informasi untuk diberikan kepada kantor registrasi saat melaporkan penjualan.

Ketentuan yang perlu disepakati

Merek dan model

Jelaskan kendaraan dengan merek, model, tahun, dan versi yang tercantum dalam dokumen registrasi. Gunakan deskripsi yang sama dengan akta jual beli agar kedua catatan jelas merujuk ke kendaraan yang sama.

VIN atau nomor rangka

Salin VIN atau nomor rangka dari kendaraan dan bandingkan dengan catatan registrasi. Periksa setiap karakter, karena satu kesalahan saja dapat membuat tidak jelas kendaraan mana yang dimaksud dalam pemberitahuan.

Pelat nomor

Catat nomor pelat persis seperti yang tertera pada kendaraan. Jika pelat tetap dipegang penjual atau dikembalikan kepada instansi berwenang, jelaskan dalam “Syarat & Ketentuan Tambahan”.

Tanggal dan waktu serah terima

Nyatakan tanggal dan waktu tepat pembeli mengambil alih kendaraan. Waktu yang tepat membantu memisahkan kejadian sebelum dan sesudah serah terima, seperti biaya parkir pada hari yang sama.

Angka odometer saat serah terima

Catat jarak tempuh yang ditampilkan beserta satuannya, seperti kilometer atau mil, pada saat serah terima. Jika angkanya diketahui tidak akurat, nyatakan hal itu dengan jelas.

Kantor registrasi yang perlu diberi tahu

Sebutkan kantor atau instansi yang perlu diberi tahu tentang penjualan, jika diketahui. Sepakati apakah penjual, pembeli, atau keduanya yang akan memberi tahu, dan simpan bukti setiap pemberitahuan yang dikirim.

Kesalahan umum

• Hanya mencatat tanggal tanpa waktu. Tanpa waktu, kejadian pada hari serah terima mungkin sulit dikaitkan dengan salah satu pihak.
• Menyalin VIN dari dokumen lama tanpa memeriksa kendaraannya. Bandingkan nomor pada kendaraan dengan catatan registrasi.
• Menganggap pemberitahuan ini menggantikan laporan resmi ke kantor registrasi. Periksa apa yang diwajibkan kantor terkait dan selesaikan langkah itu secara terpisah.
• Tidak menjelaskan siapa yang akan memberi tahu kantor registrasi. Nyatakan siapa yang bertanggung jawab dan simpan catatannya setelah dilakukan.
• Lupa mencatat apa yang terjadi pada pelat, kunci, atau dokumen. Jelaskan barang-barang ini agar kedua pihak tahu apa yang diserahkan.
• Menandatangani pemberitahuan sebelum pembeli benar-benar mengambil kendaraan. Lengkapi rincian serah terima pada saat penguasaan berpindah.

Sebelum menandatangani

• Bandingkan VIN atau nomor rangka dan pelat pada kendaraan dengan catatan registrasi.
• Pastikan merek dan model sesuai dengan akta jual beli atau perjanjian pembelian.
• Catat tanggal dan waktu serah terima yang tepat serta angka odometer beserta satuannya.
• Sepakati siapa yang akan memberi tahu kantor registrasi dan bagaimana buktinya disimpan.
• Cantumkan pelat, kunci, atau dokumen yang diserahkan atau ditahan.
• Periksa persyaratan pelaporan setempat dan pastikan kedua pihak menyimpan salinan yang telah ditandatangani.