대금 영수증

실용 가이드: 대금 영수증

대금 영수증은 대금을 받았음을 서면으로 확인하는 문서입니다. 금액, 대금의 명목, 지급 일자와 방법, 아직 남아 있는 잔액을 기록합니다.

문서의 용도

지급인에게 돈이 오갔다는 명확한 기록을 주기 위해 대금 영수증을 사용합니다. 자동차, 모터사이클, 중장비 또는 그 밖의 물품의 매매 계약서, 약속어음, 구조화된 채무 상환 계획 합의서, 위탁 판매 계약서, 채무 정산 및 상호 면책 합의서와 함께 또는 그 뒤에 발행하는 경우가 많습니다. 영수증은 주 계약에 따라 무엇이 지급되었는지 양측이 추적하는 데 도움이 됩니다.

한 번의 지급에도, 여러 차례로 나누어 내는 각 분할 납부에도 사용할 수 있습니다. 영수증은 기재된 금액을 받았다는 사실을 확인할 뿐, 그 자체로 기초가 되는 계약의 조건을 바꾸거나 지급할 금액에 관한 이견을 해결하지는 않습니다. 대출의 마지막 지급이라면 채무 완납 확인서도 함께 활용할 수 있습니다.

영수증, 세무 기록, 기록 보관 기간에 관한 규정은 국가와 지역마다 다르며, 특히 사업자에게 차이가 큽니다. 영수증을 세무, 회계 또는 사업 목적으로 사용할 예정이라면 현지 요건을 확인하세요.

누가 사용하는가

• 매수인이 차량이나 그 밖의 물품 대금을 지급했음을 확인하는 개인 매도인.
• 약속어음이나 상환 계획에 따라 분할 납부액을 받았음을 확인하는 대여자.
• 판매 대금의 지급을 기록하는 위탁 판매자 또는 위탁자.
• 채무 정산 합의에 따라 정산금을 받은 사람.
• 지급할 때마다 서면 증빙을 받아 두려는 매수인 또는 차용인.

합의해야 할 조건

영수증 번호

나중에 기록과 대조할 수 있도록 영수증마다 고유한 번호를 부여하세요. 연도를 포함한 간단한 일련번호를 쓰면 여러 장의 영수증을 쉽게 관리할 수 있습니다.

수령 금액

정확한 금액과 통화를 밝히세요. 금액을 숫자로 적었다면 잘못 읽힐 위험을 줄이기 위해 “추가 조건 및 조항”에 한글로도 적어 두는 것을 고려하세요.

지급 명목

매매 대금 잔금이나 특정 회차의 분할 납부액처럼 대금이 무엇에 관한 것인지 설명하세요. 영수증을 쉽게 연결할 수 있도록 기초가 되는 계약의 명칭과 날짜를 적으세요.

지급 일자 및 방법

대금을 받은 날짜와 현금이나 계좌 이체 등 지급 방법을 기록하세요. 이체의 경우 거래 참조 번호가 도움이 될 수 있지만, 영수증에 계좌번호 전체를 적는 것은 피하세요.

남은 잔액

이번 지급 후에도 남아 있는 금액을 밝히고, 남은 금액이 없다면 0으로 적으세요. 서명하기 전에 계약서와 이전 영수증에 비추어 금액을 다시 확인하세요.

지급인 및 수령인

영수증에 돈을 낸 사람과 받은 사람이 모두 기재되어 있는지 확인하세요. 다른 사람을 대신해 지급한 경우 “추가 조건 및 조항”에 그 내용을 적으세요.

흔히 하는 실수

• 돈이 실제로 들어오거나 결제가 완료되기 전에 영수증을 발행하는 것. 서명하기 전에 대금이 입금되었는지 확인하세요.
• 통화를 빠뜨리거나 잘못 읽힐 수 있게 금액을 적는 것. 금액을 확인하고 통화를 덧붙이세요.
• 대금을 너무 막연하게 기재해 어느 계약에 관한 것인지 대조할 수 없게 하는 것. 기초가 되는 문서와 해당 회차 또는 항목을 명시하세요.
• 남은 잔액을 잘못 계산하는 것. 원래 금액과 이전의 모든 지급액을 바탕으로 다시 계산하세요.
• 영수증 번호를 중복해서 쓰는 것. 간단한 대장을 두어 각 번호가 한 번만 쓰이도록 하세요.
• 필요하지 않은 계좌 정보나 그 밖의 민감한 정보를 기재하는 것. 지급을 특정하는 데 필요한 내용만 기록하세요.

서명하기 전에

• 기재된 통화로 대금 전액을 받았는지 확인하세요.
• 지급인과 수령인의 이름을 기초가 되는 계약서와 대조하세요.
• 대금의 명목을 설명하고 관련 계약을 언급하세요.
• 지급 일자, 방법, 유용한 거래 참조 번호를 기록하세요.
• 이전의 모든 지급액을 반영해 남은 잔액을 다시 계산하세요.
• 고유한 영수증 번호를 부여하고 양측이 사본을 보관하도록 하세요.