임대차 계약 위반 시정 확인서

실용 가이드: 임대차 계약 위반 시정 확인서

임대차 계약 위반 시정 확인서는 통지서에서 지적된 문제를 바로잡았음을 확인하기 위해 임차인이 임대인에게 보내는 서면 회신입니다. 부동산과 통지서를 특정하고, 취한 조치를 설명하며, 문제가 해결된 날짜를 기록합니다.

문서의 용도

임차인은 임대차 계약 위반 통지서 / 시정 또는 퇴거 통지서나 임대료 납부 또는 퇴거 통지서 (3일/14일)를 받은 뒤 이 확인서를 사용합니다. 허락받지 않은 반려동물을 내보내거나, 소음 문제를 해소하거나, 연체된 금액을 납부하는 등 문제를 바로잡기 위해 무엇을 했고 언제 했는지 설명함으로써 통지서에 답합니다.

서면 확인서를 보내면 임차인이 응답하고 조치를 취했다는 날짜가 적힌 기록이 남습니다. 문제가 아직 남아 있는지에 관한 오해를 피하는 데 도움이 될 수 있고, 임대인이 시정 여부를 확인하거나 인정하려 할 때 명확한 참고 자료가 됩니다. 다만 원래 통지서가 정당했는지, 사안이 종결되었는지를 결정하지는 않습니다.

시정 기간, 임차인의 응답 방식, 송달 방법, 임대인이 시정에 이의를 제기하는 경우의 처리에 관한 규정은 국가와 지역마다 다릅니다. 보내기 전에 현지 요건과 임대차계약서를 확인하세요. 임대인이 퇴거 절차를 시작했거나 시정에 이의를 제기한다면 자격을 갖춘 변호사나 현지 임차인 상담 기관에 문의하세요.

누가 사용하는가

• 임대차 계약 위반 통지서를 받고 문제를 바로잡은 임차인.
• 임대료 납부 또는 퇴거 통지서를 받은 뒤 연체 임대료를 납부한 임차인.
• 하나의 임대차계약을 함께 맺고 확인서 한 통을 보내려는 여러 임차인.
• 회신 작성을 돕는 임차인의 대리인이나 가족.
• 임차인의 확인서를 받고 검토하는 임대인 또는 부동산 관리자.

합의해야 할 조건

임차 부동산 주소

동·호수를 포함해 임대차계약서에 기재된 대로 전체 주소를 적으세요. 그래야 임대인이 확인서를 올바른 임대차 관계와 대조할 수 있습니다.

회신 대상 통지서

통지서의 날짜와 지적된 문제로 통지서를 특정하세요. 통지서를 두 번 이상 받았다면 이 확인서가 어느 통지서에 대한 회신인지 분명히 하세요.

문제를 바로잡기 위해 취한 조치

무엇을 했는지 구체적이고 사실에 근거해 설명하세요. 납부라면 금액, 날짜, 방법을 적고, 그 밖의 문제라면 무엇이 달라졌고 그것이 통지서의 지적 사항을 어떻게 해소하는지 설명하세요.

문제를 바로잡은 날짜

문제가 해결된 날짜를 기록하세요. 확인서를 쓰는 날짜와 다르다면 실제로 바로잡은 날짜를 사용하세요.

첨부한 뒷받침 자료

납부 영수증, 사진, 수리 청구서, 서면 확인 등 첨부하는 자료를 나열하세요. 보내는 자료는 모두 사본을 보관하세요.

확인 요청

임대인이 문제가 해결되었음을 서면으로 확인해 주기를 원한다면, 연락받을 방법과 함께 “추가 조건 및 조항”에 그렇게 적으세요.

흔히 하는 실수

• 통지서의 날짜와 문제를 특정하지 않고 회신하는 것. 임대인이 어떤 사안을 말하는지 모를 수 있습니다.
• “문제는 처리되었습니다”처럼 시정 내용을 막연하게 적는 것. 정확히 무엇이 달라졌는지 밝히세요.
• 실제로 문제를 바로잡은 날짜 대신 확인서 작성일을 적는 것.
• 자료가 있는데도 뒷받침 자료 없이 주장하는 것. 영수증, 사진 또는 확인서를 첨부하세요.
• 확인서 안에서 원래 통지서의 내용을 두고 다투는 것. 통지서에 이의가 있다면 따로 다루거나 분명히 구분해 적으세요.
• 늦게 보내거나 임대차계약서 또는 현지 규정이 인정하지 않는 방법으로 보내는 것. 기한과 송달 요건을 확인하세요.

서명하기 전에

• 부동산 주소와 회신 대상 통지서의 날짜 및 내용을 확인하세요.
• 문제가 완전히 해결되었다고 쓰기 전에 실제로 해결되었는지 확인하세요.
• 취한 각 조치와 완료한 날짜를 기재하세요.
• 첨부할 뒷받침 자료를 모으고 목록을 작성하세요.
• 회신 기한과 송달 방법에 관한 임대차계약서와 현지 규정을 검토하세요.
• 확인서 사본과 송달 증거를 보관하고, 임대인이 추가 조치를 시작했다면 자격을 갖춘 변호사에게 문의하세요.