Rašytinis sprendimas vietoje susirinkimo
Kategorija: Verslo valdymas, įmonės ir partnerystės
Atsisiųskite tuščią šabloną
Atsispausdinkite ir užpildykite ranka arba redaguokite Word failą. Visi laukai palikti tušti, o šiame puslapyje įvesti duomenys į failą nepatenka.
Pasirašantis asmuo
Rašytinis sprendimas vietoje susirinkimo
Papildomos sąlygos ir nuostatos
Pridėkite individualias sąlygas, specialias nuostatas arba pasirinktines sąlygas, dėl kurių susitarė šalys.
Pasirašymas ir parašai
RAŠYTINIS SPRENDIMAS VIETOJE SUSIRINKIMO
1. Pasirašantis asmuo
Šis dokumentas sudarytas 2026 m. spalio 9 d. (Vilnius):
Jonas Kazlauskas (Fizinis asmuo)
2. PASIRAŠYMAS IR PARAŠAI
Pasirašo: Jonas Kazlauskas (Bendrovė)
Data: ____________
Ko prireiks
Prieš pradėdami pasiruoškite šią informaciją:
- Bendrovė: vardas ir pavardė arba įmonės pavadinimas, adresas ir asmens kodas arba įmonės registracijos numeris
- Šio dokumento duomenys:
- Įmonės pavadinimas ir registracijos numeris
- Sprendimą priimantys asmenys (valdyba, nariai ar akcininkai)
- Priimti sprendimai
- Priėmimo data
- Teisinis pagrindas priimti sprendimą be susirinkimo
- Įsigaliojimo data ir pasirašymo vieta
- Asmenys, kurie pasirašys galutinį egzempliorių ir įrašys datą
Kaip užpildyti
Nurodykite sutarties šalis
Nurodykite Bendrovė: pasirinkite asmenį arba įmonę, tada įrašykite vardą ir pavardę arba įmonės pavadinimą, adresą ir identifikavimo numerį.
Užpildykite dokumento duomenis
Užpildykite šios sutarties laukus: Įmonės pavadinimas ir registracijos numeris, Sprendimą priimantys asmenys (valdyba, nariai ar akcininkai), Priimti sprendimai, Priėmimo data ir Teisinis pagrindas priimti sprendimą be susirinkimo.
Patikrinkite peržiūrą
Peržiūrėkite šalia formos realiuoju laiku atnaujinamą dokumento peržiūrą ir prieš atsisiųsdami ištaisykite netikslumus.
Atsisiųskite, atsispausdinkite ir pasirašykite
Atsisiųskite PDF, Word arba tekstinį failą arba atsispausdinkite dokumentą, tada paprašykite, kad Bendrovė jį pasirašytų ir įrašytų datą.
Praktinis vadovas: Rašytinis sprendimas vietoje susirinkimo
Rašytinis sprendimas vietoje susirinkimo yra dokumentas, kuriame užfiksuojami bendrovės valdybos, narių ar akcininkų priimti sprendimai nešaukiant susirinkimo. Jame nurodoma bendrovė, sprendimus priimantys asmenys, sprendimai ir jų priėmimo data.
Kam skirtas dokumentas
Bendrovės priima rašytinius sprendimus, kai sukviesti visus į susirinkimą nepraktiška arba nebūtina. Užuot svarstymą užfiksavus bendrovės susirinkimo protokole, sprendimus priimantys asmenys pasirašo arba patvirtina rašytinį sprendimų tekstą ir taip sukuriamas įrašas apie tai, kas ir kada nuspręsta.
Šis dokumentas dažnai naudojamas kartu su kitais bendrovės dokumentais. Juo gali būti patvirtinamas LLC / veiklos sutarties pakeitimas, leidžiama išleisti akcijas pagal akcininkų / bendraįkūrėjų nuosavybės teisių įsigijimo sutartį, duodamas sutikimas perleisti akcijas pagal pirkimo-pardavimo / akcijų perleidimo sutartį arba patvirtinami įprasti klausimai, pavyzdžiui, banko sąskaitos atidarymas. Jis saugomas bendrovės dokumentuose kartu su oficialių susirinkimų protokolais.
Ar bendrovė gali priimti sprendimus raštu, kiek parašų reikia ir kokiems sprendimams būtinas susirinkimas, skiriasi priklausomai nuo šalies, regiono ir bendrovės tipo, o pačios bendrovės įstatai ar veiklos sutartis gali nustatyti papildomų taisyklių. Prieš remdamiesi rašytiniu sprendimu patikrinkite šiuos reikalavimus, o dėl reikšmingų ar ginčijamų sprendimų pasitarkite su kvalifikuotu teisininku.
Kas jį naudoja
- Nedidelės bendrovės direktoriai, tvirtinantys įprastus verslo sprendimus.
- LLC nariai, priimantys sprendimą pagal savo veiklos sutartį.
- Akcininkai, tvirtinantys akcijų perleidimą, išleidimą ar bendrovės dokumentų pakeitimą.
- Bendrovės sekretorius ar administratorius, rengiantis dokumentus pasirašyti.
- Startuolio steigėjai, įforminantys ankstyvuosius sprendimus nešaukdami susirinkimo.
Sąlygos, dėl kurių reikia susitarti
- Bendrovės pavadinimas ir registracijos numeris
- Nurodykite visą registruotą bendrovės pavadinimą ir registracijos numerį tiksliai taip, kaip jie įrašyti oficialiuose registruose. Taip identifikuojama, kuriai bendrovei priklauso sprendimai.
- Sprendimą priimanti valdyba, nariai ar akcininkai
- Nurodykite, kuris organas veikia, pavyzdžiui, visi direktoriai, visi nariai ar akcininkai. Jei pasirašo tik dalis jų, patikrinkite, ar parašų skaičius atitinka bendrovės reikalavimus.
- Priimti sprendimai
- Kiekvieną sprendimą aiškiai suformuluokite kaip atskirą, sunumeruotą punktą, pavyzdžiui, įgaliojimą asmeniui pasirašyti sutartį ar pakeitimo patvirtinimą. Jei aktualu, nurodykite sumas, vardus ir pavardes bei datas.
- Priėmimo data
- Įrašykite datą, nuo kurios sprendimai įsigalioja. Jei parašai renkami kelias dienas, nurodykite, ar ši data yra diena, kai buvo gautas paskutinis reikalingas parašas.
- Pagrindas veikti nešaukiant susirinkimo
- Nurodykite bendrovės įstatų, vidaus taisyklių ar veiklos sutarties nuostatą, leidžiančią priimti rašytinius sprendimus. Tai padeda vėliau dokumentą skaitantiems asmenims suprasti, kodėl susirinkimas nebuvo šaukiamas.
- Parašai ir dokumentų saugojimas
- Kiekvienas pasirašantis asmuo turėtų būti nurodytas su savo pareigomis ar vaidmeniu. Informaciją apie atskirus egzempliorius, elektroninius parašus ar pasirašyto egzemplioriaus saugojimo vietą galima įrašyti skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“.
Dažnos klaidos
- Priimti rašytinį sprendimą klausimu, kurį pagal bendrovės taisykles privaloma spręsti susirinkime. Pirmiausia patikrinkite įstatus ar veiklos sutartį.
- Surinkti mažiau parašų nei reikia. Patikrinkite, ar reikalingas vienbalsis, ar daugumos pritarimas.
- Formuluoti sprendimus per miglotai, kad pagal juos būtų galima veikti. Nurodykite, kas įgaliojamas, kam ir kokiomis ribomis.
- Palikti neaiškią priėmimo datą, kai parašai gaunami skirtingomis dienomis.
- Naudoti pasenusį bendrovės pavadinimą ar registracijos numerį. Nukopijuokite juos iš dabartinių oficialių registrų.
- Neįtraukti pasirašyto sprendimo į bendrovės dokumentus arba nepateikti jo ten, kur to reikalauja vietos taisyklės.
Prieš pasirašant
- Patikrinkite registruotą bendrovės pavadinimą ir registracijos numerį.
- Patikrinkite įstatų ar veiklos sutarties nuostatas dėl rašytinių sprendimų.
- Įsitikinkite, kas turi patvirtinti sprendimus ir kiek parašų reikia.
- Patikrinkite, ar kiekvienas sprendimas suformuluotas aiškiai ir ar teisingi vardai ir pavardės, sumos bei datos.
- Susitarkite, kaip bus nustatoma priėmimo data, jei parašai renkami atskirai.
- Patikrinkite vietos reikalavimus dėl sprendimo registravimo ar pateikimo, o dėl reikšmingų sprendimų pasitarkite su kvalifikuotu teisininku.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar rašytinis sprendimas yra tas pats, kas susirinkimo protokolas?
Ne. Protokole užfiksuojama, kas vyko susirinkime, o rašytiniame sprendime – sprendimai, priimti be susirinkimo. Abu dokumentai paprastai saugomi bendrovės dokumentuose.
Ar pasirašyti turi visi sprendimus priimantys asmenys?
Tai priklauso nuo bendrovės taisyklių ir vietos reikalavimų. Kai kuriems sprendimams gali reikėti vienbalsio pritarimo, o kitiems – tik daugumos.
Ar galima pasirašyti atskirus egzempliorius arba pasirašyti elektroniniu būdu?
Daugelis bendrovių leidžia pasirašyti atskirus egzempliorius ar naudoti elektroninius parašus, tačiau tai priklauso nuo bendrovės taisyklių ir vietos reikalavimų. Pasirinktą būdą aprašykite skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“.
Ar viename dokumente gali būti keli sprendimai?
Taip. Kiekvieną sprendimą sunumeruokite atskirai, kad kiekvieną jų būtų lengva identifikuoti ir vėliau į jį nurodyti.
Ar pasirašius sprendimą jis tampa privalomas?
Tai priklauso nuo vietos taisyklių, pačios bendrovės dokumentų ir to, kaip sprendimas užpildytas ir pasirašytas. AnAgreement.com negali patvirtinti, ar sprendimas turės numatytą poveikį konkrečiai bendrovei.
Šiame vadove pateikiama bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė konsultacija. Taisyklės skiriasi pagal šalį ir regioną. Svarbiais klausimais kreipkitės į kvalifikuotą teisininką ten, kur dokumentas bus naudojamas.