Mokėjimo kvitas
Kategorija: Finansiniai susitarimai, atsisakymai ir komercinės pretenzijos
Atsisiųskite tuščią šabloną
Atsispausdinkite ir užpildykite ranka arba redaguokite Word failą. Visi laukai palikti tušti, o šiame puslapyje įvesti duomenys į failą nepatenka.
Šalys
Mokėjimo kvitas
Papildomos sąlygos ir nuostatos
Pridėkite individualias sąlygas, specialias nuostatas arba pasirinktines sąlygas, dėl kurių susitarė šalys.
Pasirašymas ir parašai
MOKĖJIMO KVITAS
1. Šalys
Šis dokumentas sudarytas 2026 m. spalio 9 d. (Vilnius):
Jonas Kazlauskas (Fizinis asmuo)
Adresatas:
Ona Petrauskienė (Fizinis asmuo)
2. PASIRAŠYMAS IR PARAŠAI
Pasirašo: Jonas Kazlauskas (Gavėjas)
Data: ____________
Ko prireiks
Prieš pradėdami pasiruoškite šią informaciją:
- Gavėjas: vardas ir pavardė arba įmonės pavadinimas, adresas ir asmens kodas arba įmonės registracijos numeris
- Mokėtojas: vardas ir pavardė arba įmonės pavadinimas, adresas ir asmens kodas arba įmonės registracijos numeris
- Šio dokumento duomenys:
- Kvito numeris
- Gauta suma
- Mokėjimo paskirtis
- Mokėjimo data ir būdas
- Liekantis įsiskolinimas (jei toks yra)
- Įsigaliojimo data ir pasirašymo vieta
- Asmenys, kurie pasirašys galutinį egzempliorių ir įrašys datą
Kaip užpildyti
Nurodykite sutarties šalis
Nurodykite Gavėjas ir Mokėtojas: pasirinkite fizinį arba juridinį asmenį, tada įrašykite vardus ar pavadinimus, adresus ir asmens ar įmonės kodus.
Užpildykite dokumento duomenis
Užpildykite šios sutarties laukus: Kvito numeris, Gauta suma, Mokėjimo paskirtis, Mokėjimo data ir būdas ir Liekantis įsiskolinimas (jei toks yra).
Patikrinkite peržiūrą
Peržiūrėkite šalia formos realiuoju laiku atnaujinamą dokumento peržiūrą ir prieš atsisiųsdami ištaisykite netikslumus.
Atsisiųskite, atsispausdinkite ir pasirašykite
Atsisiųskite PDF, Word arba tekstinį failą arba atsispausdinkite dokumentą, tada paprašykite, kad Gavėjas jį pasirašytų ir įrašytų datą.
Praktinis vadovas: Mokėjimo kvitas
Mokėjimo kvitas yra rašytinis patvirtinimas, kad mokėjimas gautas. Jame užfiksuojama suma, už ką mokėta, kada ir kaip mokėjimas atliktas bei likusi mokėtina suma, jei tokia yra.
Kam skirtas dokumentas
Mokėjimo kvitą žmonės naudoja, kad mokėtojui pateiktų aiškų įrašą apie perduotus pinigus. Jis dažnai išrašomas kartu su automobilio, motociklo, sunkiosios technikos ar kitų prekių pirkimo-pardavimo dokumentu arba po jo, taip pat pagal skolos raštą, struktūrizuoto skolų grąžinimo plano sutartį, konsignacinio pardavimo sutartį ar skolos sureguliavimo ir abipusio atleidimo susitarimą. Kvitas padeda abiem šalims sekti, kas sumokėta pagal pagrindinį susitarimą.
Naudokite jį vienam mokėjimui arba kiekvienai įmokai iš eilės. Jis patvirtina, kad nurodyta suma gauta, tačiau savaime nekeičia pagrindinio susitarimo sąlygų ir neišsprendžia jokių nesutarimų dėl to, kas mokėtina. Jei tai paskutinis paskolos mokėjimas, gali praversti ir raštas dėl visiško skolos padengimo.
Kvitų, mokestinės apskaitos ir dokumentų saugojimo trukmės taisyklės įvairiose šalyse ir regionuose skiriasi, ypač verslui. Jei kvitas bus naudojamas mokesčių, apskaitos ar verslo tikslais, patikrinkite vietos reikalavimus.
Kas jį naudoja
- Privatus pardavėjas, patvirtinantis, kad pirkėjas sumokėjo už transporto priemonę ar kitas prekes.
- Paskolos davėjas, patvirtinantis pagal skolos raštą ar grąžinimo planą gautą įmoką.
- Konsignacinio pardavimo pardavėjas ar konsignantas, fiksuojantis pardavimo pajamų išmokėjimą.
- Asmuo, gavęs mokėjimą pagal skolos sureguliavimo susitarimą.
- Pirkėjas ar paskolos gavėjas, norintis turėti rašytinį kiekvieno atlikto mokėjimo įrodymą.
Sąlygos, dėl kurių reikia susitarti
- Kvito numeris
- Kiekvienam kvitui suteikite unikalų numerį, kad vėliau jį būtų galima susieti su apskaita. Paprasta seka, kurioje nurodyti metai, padeda lengvai sekti kelis kvitus.
- Gauta suma
- Nurodykite tikslią sumą ir jos valiutą. Jei suma parašyta skaičiais, apsvarstykite galimybę skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“ ją užrašyti ir žodžiais, kad sumažėtų klaidingo perskaitymo rizika.
- Mokėjimo paskirtis
- Aprašykite, su kuo susijęs mokėjimas, pavyzdžiui, pirkimo kainos likutis ar konkreti įmoka. Nurodykite pagrindinio susitarimo pavadinimą ir datą, kad kvitą būtų lengva su juo susieti.
- Mokėjimo data ir būdas
- Užfiksuokite mokėjimo gavimo datą ir būdą, pavyzdžiui, grynaisiais ar banko pavedimu. Pavedimo atveju gali praversti operacijos numeris, tačiau venkite kvite rašyti visus sąskaitų numerius.
- Likusi mokėtina suma
- Nurodykite po šio mokėjimo likusią nesumokėtą sumą arba nulį, jei nieko nebeliko. Prieš pasirašydami sumą dar kartą sutikrinkite su susitarimu ir ankstesniais kvitais.
- Mokėtojas ir gavėjas
- Įsitikinkite, kad kvite nurodytas sumokėjęs asmuo ir pinigus gavęs asmuo. Jei kas nors mokėjo kito asmens vardu, aprašykite tai skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“.
Dažnos klaidos
- Išduoti kvitą dar faktiškai negavus pinigų arba jiems neįskaičius. Prieš pasirašydami įsitikinkite, kad lėšos gautos.
- Nenurodyti valiutos arba įrašyti sumą, kurią galima perskaityti klaidingai. Patikrinkite sumą ir pridėkite valiutą.
- Aprašyti mokėjimą per daug abstrakčiai, kad jo nebūtų galima susieti su susitarimu. Nurodykite pagrindinį dokumentą ir įmoką ar prekę, už kurią mokama.
- Klaidingai apskaičiuoti likutį. Perskaičiuokite jį nuo pradinės sumos ir visų ankstesnių mokėjimų.
- Pakartotinai naudoti kvito numerį. Veskite paprastą registrą, kad kiekvienas numeris būtų panaudotas tik kartą.
- Įrašyti nebūtinus banko sąskaitos duomenis ar kitą jautrią informaciją. Nurodykite tik tai, ko reikia mokėjimui identifikuoti.
Prieš pasirašant
- Įsitikinkite, kad visas mokėjimas gautas nurodyta valiuta.
- Mokėtojo ir gavėjo vardus bei pavardes sutikrinkite su pagrindiniu susitarimu.
- Aprašykite mokėjimo paskirtį ir nurodykite susijusį susitarimą.
- Užfiksuokite mokėjimo datą, būdą ir, jei naudinga, operacijos numerį.
- Iš naujo apskaičiuokite likusią mokėtiną sumą atsižvelgdami į visus ankstesnius mokėjimus.
- Suteikite unikalų kvito numerį ir įsitikinkite, kad abi šalys pasilieka kopiją.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar kiekvienai įmokai reikia atskiro kvito?
Kai už kiekvieną mokėjimą išduodamas atskiras kvitas, apskaitą paprastai lengviau sekti. Kiekviename kvite galima nurodyti sumokėtą sumą ir po to mokėjimo likusią sumą.
Ar pakanka banko pavedimo patvirtinimo be kvito?
Pavedimo patvirtinimas rodo, kad pinigai išsiųsti, tačiau iš jo gali būti neaišku, už ką mokėta. Gavėjo išduotas kvitas gali susieti mokėjimą su konkrečiu susitarimu.
Ar sumą turėčiau užrašyti ir žodžiais, ir skaičiais?
Tai ne visada būtina, tačiau didesnių mokėjimų atveju žodžiais užrašyta suma gali sumažinti nesusipratimų. Jei formoje nėra atskiro laukelio, įrašykite ją skiltyje „Papildomos sąlygos ir nuostatos“.
Ar įmonė gali naudoti šį kvitą mokesčių tikslais?
Įmonėms gali būti taikomi specialūs sąskaitų faktūrų ir kvitų reikalavimai, kurie įvairiose šalyse ir regionuose skiriasi. Prieš remdamiesi šiuo kvitu tokiais tikslais, patikrinkite vietos mokesčių ir apskaitos taisykles.
Ar pasirašius kvitą įvykdomas visas susitarimas?
Kvitas patvirtina, kad nurodyta suma gauta. Jis savaime neįvykdo kitų pagal pagrindinį susitarimą prisiimtų įsipareigojimų, o AnAgreement.com negali patvirtinti, kokį poveikį jis turės konkrečioje situacijoje.
Šiame vadove pateikiama bendro pobūdžio informacija, o ne teisinė konsultacija. Taisyklės skiriasi pagal šalį ir regioną. Svarbiais klausimais kreipkitės į kvalifikuotą teisininką ten, kur dokumentas bus naudojamas.