Rakstisks lēmums sapulces vietā

Praktisks ceļvedis: Rakstisks lēmums sapulces vietā

Rakstisks lēmums sapulces vietā ir dokuments, kurā fiksēti uzņēmuma valdes, dalībnieku vai akcionāru pieņemtie lēmumi, nesasaucot sapulci. Tajā norāda uzņēmumu, lēmumu pieņēmējus, lēmumus un to pieņemšanas datumu.

Kam tas paredzēts

Uzņēmumi izmanto rakstiskus lēmumus, ja visu sapulcināšana ir nepraktiska vai nevajadzīga. Tā vietā, lai diskusiju fiksētu uzņēmuma sapulces protokolā, lēmumu pieņēmēji paraksta vai apstiprina lēmumu rakstisko tekstu, tādējādi radot dokumentu par to, kas un kad tika nolemts.

Šo dokumentu bieži izmanto kopā ar citiem uzņēmuma dokumentiem. Ar to var apstiprināt LLC / sabiedrības darbības līguma grozījumus, atļaut daļu emisiju saskaņā ar akcionāru un līdzdibinātāju kapitāldaļu uzkrāšanas (vestinga) līgumu, piekrist daļu pārejai saskaņā ar pirkšanas-pārdošanas / daļu pārejas līgumu vai apstiprināt ikdienas jautājumus, piemēram, bankas konta atvēršanu. To glabā uzņēmuma dokumentos kopā ar oficiālo sapulču protokoliem.

Tas, vai uzņēmums drīkst pieņemt rakstisku lēmumu, cik parakstu nepieciešams un kuriem lēmumiem nepieciešama sapulce, dažādās valstīs, reģionos un uzņēmumu veidos atšķiras, un uzņēmuma statūti vai darbības līgums var noteikt papildu noteikumus. Pirms paļaujaties uz rakstisku lēmumu, pārbaudiet šīs prasības un, ja lēmumi ir nozīmīgi vai tiek apstrīdēti, lūdziet padomu kvalificētam juristam.

Kas to izmanto

• Neliela uzņēmuma valdes locekļi, kas apstiprina ikdienas uzņēmējdarbības lēmumus.
• LLC dalībnieki, kas pieņem lēmumu saskaņā ar sabiedrības darbības līgumu.
• Akcionāri, kas apstiprina daļu pāreju, emisiju vai uzņēmuma dokumentu grozījumus.
• Uzņēmuma sekretārs vai administrators, kas sagatavo dokumentus parakstīšanai.
• Jaunuzņēmuma dibinātāji, kas bez sapulces noformē agrīnos lēmumus.

Nosacījumi, par kuriem jāvienojas

Uzņēmuma nosaukums un reģistrācijas numurs

Norādiet uzņēmuma pilnu reģistrēto nosaukumu un reģistrācijas numuru tieši tā, kā tie norādīti oficiālajos reģistros. Tas nosaka, kuram uzņēmumam lēmumi pieder.

Valde, dalībnieki vai akcionāri, kas to pieņem

Norādiet, kura institūcija rīkojas, piemēram, visi valdes locekļi, visi dalībnieki vai akcionāri. Ja paraksta tikai daļa no viņiem, pārbaudiet, vai parakstu skaits atbilst uzņēmuma prasībām.

Pieņemtie lēmumi

Formulējiet katru lēmumu kā atsevišķu, numurētu lēmumu skaidros vārdos, piemēram, pilnvarojot personu parakstīt līgumu vai apstiprinot grozījumus. Ja nepieciešams, norādiet summas, vārdus un datumus.

Pieņemšanas datums

Norādiet datumu, kad lēmumi stājas spēkā. Ja paraksti tiek savākti vairāku dienu laikā, norādiet, vai tas ir datums, kad tika saņemts pēdējais nepieciešamais paraksts.

Pamats rīcībai bez sapulces

Atsaucieties uz uzņēmuma statūtu, nolikuma vai darbības līguma noteikumu, kas pieļauj rakstiskus lēmumus. Tas palīdz vēlākiem lasītājiem saprast, kāpēc sapulce netika rīkota.

Paraksti un dokumentu glabāšana

Katram parakstītājam jābūt norādītam ar vārdu un amatu. Ziņas par atsevišķiem eksemplāriem, elektroniskajiem parakstiem vai parakstītā eksemplāra glabāšanas vietu var norādīt sadaļā “Papildu noteikumi un nosacījumi”.

Biežākās kļūdas

• Izmantot rakstisku lēmumu jautājumā, kas saskaņā ar uzņēmuma noteikumiem jāizlemj sapulcē. Vispirms pārbaudiet statūtus vai darbības līgumu.
• Savākt mazāk parakstu, nekā nepieciešams. Pārliecinieties, vai nepieciešams vienprātīgs vai balsu vairākuma apstiprinājums.
• Formulēt lēmumus pārāk neskaidri, lai tos varētu izpildīt. Norādiet, kurš ir pilnvarots, kam un kādās robežās.
• Atstāt neskaidru pieņemšanas datumu, ja paraksti tiek saņemti dažādās dienās.
• Izmantot novecojušu uzņēmuma nosaukumu vai reģistrācijas numuru. Pārrakstiet tos no aktuālajiem oficiālajiem reģistriem.
• Nepievienot parakstīto lēmumu uzņēmuma dokumentiem vai neiesniegt dokumentus, kurus prasa vietējie noteikumi.

Pirms parakstīšanas

• Pārbaudiet uzņēmuma reģistrēto nosaukumu un reģistrācijas numuru.
• Pārbaudiet statūtos, nolikumā vai darbības līgumā noteikumus par rakstiskiem lēmumiem.
• Pārliecinieties, kam jāapstiprina lēmumi un cik parakstu nepieciešams.
• Pārskatiet, vai katra lēmuma formulējums, vārdi, summas un datumi ir skaidri.
• Vienojieties, kā tiks noteikts pieņemšanas datums, ja paraksti tiek savākti atsevišķi.
• Pārbaudiet vietējās prasības par lēmuma reģistrēšanu vai iesniegšanu un, ja lēmumi ir nozīmīgi, lūdziet padomu kvalificētam juristam.