Vēstule par parāda pilnīgu samaksu (saistību izpilde)

Praktisks ceļvedis: Vēstule par parāda pilnīgu samaksu (saistību izpilde)

Vēstule par parāda pilnīgu samaksu (saistību izpilde) ir aizdevēja rakstisks apstiprinājums, ka aizdevums vai parāds ir pilnībā atmaksāts. Tajā norāda parādu, fiksē sākotnējo summu un kopējo samaksāto summu, kā arī pēdējā maksājuma datumu.

Kam tas paredzēts

Aizņēmēji izmanto šo vēstuli, lai saņemtu skaidru apliecinājumu, ka par konkrēto parādu vairs nekas nav jāmaksā. To parasti izsniedz pēc pēdējā maksājuma saskaņā ar parādzīmi vai strukturētu parāda atmaksas plānu, pēc maksājuma, par kuru panākta vienošanās parāda noregulējuma un savstarpējas prasījumu atcelšanas līgumā, vai pēc tam, kad atrisināts jautājums, kas sākās ar parāda piedziņas pieprasījuma vēstuli. Aizdevējs to paraksta, lai apstiprinātu savu nostāju.

Izmantojiet to, ja parāds ir faktiski atmaksāts un abas puses ir vienisprātis par kopsummu. Tā var palīdzēt novērst vēlākas neskaidrības, ja dokumenti pazūd, ja parāds tiek nodots citai personai vai ja kāds vēlāk jautā, vai aizdevums ir atmaksāts. Ja kāda summa joprojām ir strīdīga, labāk vispirms atrisināt šo jautājumu, nevis izsniegt vēstuli, kas neatspoguļo patieso situāciju.

Noteikumi par nodrošinājuma atbrīvošanu, kredītvēstures vai publisko reģistru datu atjaunināšanu un aizdevuma dokumentu atdošanu dažādās valstīs un reģionos atšķiras. Ja parāds bija nodrošināts vai kaut kur reģistrēts, pārbaudiet vietējās prasības, un, ja summas ir ievērojamas, lūdziet padomu kvalificētam juristam.

Kas to izmanto

• Privāts aizdevējs, kas apstiprina, ka draugs vai ģimenes loceklis atmaksājis personīgo aizdevumu.
• Aizņēmējs, kas vēlas rakstisku pierādījumu, ka parādzīme ir pilnībā apmaksāta.
• Mazs uzņēmums, kas apstiprina, ka klients vai piegādātājs nokārtojis nesamaksāto parādu.
• Kreditors, kas apstiprina, ka izlīguma maksājums saņemts un jautājums ir slēgts.
• Persona, kas piedzen parādu citas personas vārdā un kam jāapstiprina tā nokārtošana.

Nosacījumi, par kuriem jāvienojas

Aizdevuma vai parāda identifikācija

Norādiet parādu, atsaucoties uz dokumentu, ar kuru tas radies, piemēram, parādzīmi vai atmaksas plānu, un tā datumu. Izmantojiet tos pašus vārdus un atsauces, kas norādītas šajā dokumentā.

Sākotnējā parāda summa

Norādiet sākotnējo pamatsummu un tās valūtu. Tas palīdz sasaistīt vēstuli ar pareizo parādu, ja pusēm bijušas vairākas vienošanās.

Pēdējā maksājuma datums

Ierakstiet datumu, kad saņemts pēdējais maksājums. Ja pēdējais maksājums veikts ar pārskaitījumu, norādiet datumu, kad līdzekļi tika ieskaitīti, nevis kad tie tika nosūtīti, ja vien puses nav vienojušās citādi.

Kopējā samaksātā summa

Norādiet visā parāda laikā samaksāto kopsummu un to, vai tajā ietilpst procenti, maksas vai izlīgumā panākts samazinājums. Salīdziniet summu ar maksājumu uzskaiti un kvītīm.

Atdotie vai anulētie dokumenti

Aprakstiet, kas notiek ar aizdevuma dokumentu oriģināliem, piemēram, parakstītā parādzīme tiek atdota ar atzīmi “Samaksāts”. Ja jāatbrīvo kāds nodrošinājums vai reģistrētas tiesības, pieminiet to sadaļā “Papildu noteikumi un nosacījumi”.

Apliecinājums, ka parāda vairs nav

Vēstulē skaidri jānorāda, ka aizdevējs uzskata parādu par pilnībā atmaksātu. Ja tiek slēgta tikai daļa no plašākas vienošanās, precīzi norādiet, kura daļa.

Biežākās kļūdas

• Izsniegt vēstuli, pirms pēdējais maksājums ir ieskaitīts. Vispirms pārliecinieties, ka līdzekļi ir pienākuši.
• Atsaukties uz parādu tik neskaidri, ka to var sajaukt ar citu aizdevumu. Norādiet dokumenta nosaukumu, datumu un sākotnējo summu.
• Norādot kopējo samaksāto summu, neņemt vērā procentus vai maksas. Norādiet, kas ietilpst kopsummā.
• Aizmirst nokārtot jautājumu par parakstīto dokumentu oriģināliem. Vienojieties, vai tie tiks atdoti, anulēti vai paturēti.
• Neņemt vērā ar parādu saistītu nodrošinājumu vai reģistrētas tiesības. Pārbaudiet, vai kaut kas jāatbrīvo atsevišķi.
• Ļaut vēstuli parakstīt personai, kas nav aizdevējs vai nav pilnvarota rīkoties tā vārdā. Pārliecinieties, kurš drīkst parakstīt.

Pirms parakstīšanas

• Pārliecinieties, ka pēdējais maksājums saņemts pilnā apmērā.
• Salīdziniet parāda identifikāciju, sākotnējo summu un pušu vārdus ar sākotnējo dokumentu.
• Aprēķiniet kopējo samaksāto summu no jauna un norādiet, vai tajā ietilpst procenti vai maksas.
• Vienojieties, kas notiks ar parādzīmes oriģinālu un citiem aizdevuma dokumentiem.
• Pārbaudiet, vai saskaņā ar vietējiem noteikumiem kādam nodrošinājumam vai reģistrētām tiesībām nepieciešama atsevišķa atbrīvošana.
• Pārliecinieties, ka parakstītājs ir aizdevējs vai ir pilnvarots rīkoties tā vārdā un ka abām pusēm ir kopija.