Bekreftelse på retting av brudd på leieavtalen

Praktisk veiledning: Bekreftelse på retting av brudd på leieavtalen

«Bekreftelse på retting av brudd på leieavtalen» er et skriftlig svar fra en leietaker til en utleier som bekrefter at et forhold som ble tatt opp i et varsel, er rettet. Brevet identifiserer eiendommen og varselet, beskriver hvilke tiltak som er gjort, og angir når forholdet ble løst.

Hva den brukes til

Leietakere bruker dette brevet etter å ha mottatt et varsel om brudd på leieavtalen eller et varsel om å betale leie eller fraflytte. Det besvarer varselet ved å forklare hva leietakeren har gjort for å rette problemet, for eksempel fjernet et husdyr som ikke var tillatt, stanset et støyproblem eller betalt et forfalt beløp, og når dette skjedde.

Ved å sende en skriftlig bekreftelse får leietakeren en datert dokumentasjon på at hen har svart og iverksatt tiltak. Det kan bidra til å unngå misforståelser om hvorvidt forholdet fortsatt er åpent, og gir utleieren et tydelig holdepunkt hvis hen vil kontrollere eller bekrefte rettingen. Brevet avgjør ikke om det opprinnelige varselet var berettiget, eller om saken er avsluttet.

Regler om frister for retting, hvordan en leietaker må svare, leveringsmåter og hva som skjer hvis utleieren bestrider rettingen, varierer mellom land og regioner. Undersøk lokale krav og leieavtalen før du sender brevet. Hvis utleieren har satt i gang skritt mot utkastelse eller bestrider rettingen, bør du spørre en kvalifisert advokat eller en lokal rådgivningstjeneste for leietakere.

Hvem bruker den

• En leietaker som har mottatt et varsel om brudd på leieavtalen og har rettet forholdet.
• En leietaker som har betalt forfalt leie etter å ha mottatt et varsel om å betale leie eller fraflytte.
• Flere leietakere på samme leieavtale som vil sende én felles bekreftelse.
• En representant eller et familiemedlem som hjelper leietakeren med å utforme svaret.
• En utleier eller eiendomsforvalter som mottar og gjennomgår leietakerens bekreftelse.

Vilkår dere må bli enige om

Adressen til leieobjektet

Oppgi hele adressen, inkludert enhets- eller leilighetsnummer, slik den står i leieavtalen. Dette gjør det mulig for utleieren å knytte brevet til riktig leieforhold.

Varselet som besvares

Identifiser varselet med dato og forholdet det tok opp. Hvis du har mottatt mer enn ett varsel, må du gjøre det tydelig hvilket dette brevet svarer på.

Tiltak for å rette forholdet

Beskriv konkret og saklig hva du har gjort. Ved en betaling oppgir du beløp, dato og betalingsmåte; ved andre forhold forklarer du endringen og hvordan den svarer på varselet.

Dato forholdet ble rettet

Noter datoen problemet ble løst. Bruk datoen for den faktiske rettingen, ikke datoen du skriver brevet, hvis de er forskjellige.

Vedlagt dokumentasjon

List opp dokumentasjonen du legger ved, for eksempel betalingskvitteringer, fotografier, fakturaer for reparasjoner eller skriftlige bekreftelser. Behold kopier av alt du sender.

Anmodning om bekreftelse

Hvis du ønsker at utleieren skriftlig bekrefter at forholdet er løst, skriver du det under «Ytterligere vilkår og bestemmelser», sammen med hvordan utleieren kan kontakte deg.

Vanlige feil

• Å svare uten å identifisere varselet med dato og forhold. Utleieren vet kanskje ikke hvilken sak du mener.
• Å beskrive rettingen i vage vendinger som «forholdet er ordnet». Oppgi nøyaktig hva som er endret.
• Å bruke datoen for brevet i stedet for datoen forholdet faktisk ble rettet.
• Å komme med påstander uten dokumentasjon når dokumentasjon finnes. Legg ved kvitteringer, bilder eller bekreftelser.
• Å argumentere mot det opprinnelige varselet i samme brev som bekreftelsen. Hvis du bestrider varselet, tar du det opp separat eller tydelig atskilt.
• Å sende brevet for sent eller på en måte som leieavtalen eller lokale regler ikke godtar. Undersøk kravene til frister og levering.

Før du signerer

• Kontroller eiendommens adresse og datoen og temaet for varselet du svarer på.
• Bekreft at forholdet er fullstendig løst før du skriver det.
• Beskriv hvert tiltak og datoen det ble fullført.
• Samle og list opp dokumentasjonen du skal legge ved.
• Gå gjennom leieavtalen og lokale regler om svarfrist og leveringsmåter.
• Behold en kopi av brevet og dokumentasjon på levering, og spør en kvalifisert advokat hvis utleieren har satt i gang videre skritt.