Potvrdenie o úhrade dlhu v plnej výške

Praktický sprievodca: Potvrdenie o úhrade dlhu v plnej výške

Potvrdenie o úhrade dlhu v plnej výške je písomné potvrdenie veriteľa, že pôžička alebo dlh boli úplne splatené. Uvádza dlh, zaznamenáva pôvodnú sumu a celkovú uhradenú sumu a uvádza, kedy bola uhradená posledná platba.

Na čo slúži

Dlžníci používajú tento list na získanie jasného záznamu o tom, že z konkrétneho dlhu už nič nedlhujú. Zvyčajne sa vydáva po poslednej platbe podľa vlastnej zmenky alebo dohody o štruktúrovanom pláne splácania dlhu, po platbe dohodnutej v dohode o vyrovnaní dlhu a vzájomnom uvoľnení záväzkov alebo po vyriešení veci, ktorá sa začala formálnou výzvou na úhradu dlhu. Veriteľ ho podpisuje na potvrdenie svojho stanoviska.

Použite ho, ak bol dlh skutočne splatený a obe strany sa zhodujú na celkovej sume. Môže pomôcť predísť neskorším nejasnostiam, ak sa stratia záznamy, ak sa dlh postúpi alebo ak sa niekto neskôr opýta, či bola pôžička splatená. Ak je niektorá suma stále sporná, je lepšie ju najprv vyriešiť, než vydať list, ktorý nezodpovedá skutočnému stavu.

Pravidlá týkajúce sa uvoľnenia zabezpečenia, aktualizácie úverových alebo verejných registrov a vrátenia dokumentov k pôžičke sa v jednotlivých krajinách a regiónoch líšia. Ak bol dlh zabezpečený alebo niekde zapísaný, overte si miestne požiadavky, a ak ide o vysoké sumy, obráťte sa na kvalifikovaného právnika.

Kto ho používa

• Súkromný veriteľ, ktorý potvrdzuje, že priateľ alebo člen rodiny splatil osobnú pôžičku.
• Dlžník, ktorý chce mať písomný doklad o tom, že vlastná zmenka bola splatená.
• Malá firma, ktorá potvrdzuje, že zákazník alebo dodávateľ vyrovnal nesplatený dlh.
• Veriteľ, ktorý potvrdzuje, že prijal platbu na základe dohody o vyrovnaní a vec je uzavretá.
• Osoba, ktorá vymáha dlh v mene inej osoby a potrebuje potvrdiť jeho úplné splatenie.

Podmienky, na ktorých sa treba dohodnúť

Označenie pôžičky alebo dlhu

Označte dlh podľa dokumentu, ktorým vznikol, napríklad vlastnej zmenky alebo splátkového plánu, a podľa jeho dátumu. Použite rovnaké mená a označenia, aké sú uvedené v tomto dokumente.

Pôvodná dlžná suma

Uveďte pôvodnú výšku istiny a jej menu. Čitateľ tak ľahšie priradí list k správnemu dlhu, ak mali strany viac dohôd.

Dátum poslednej platby

Zaznamenajte dátum prijatia poslednej platby. Ak bola posledná platba uhradená prevodom, použite dátum pripísania prostriedkov, nie dátum ich odoslania, pokiaľ sa strany nedohodnú inak.

Celková uhradená suma

Uveďte celkovú sumu uhradenú počas trvania dlhu a uveďte, či zahŕňa úroky, poplatky alebo zníženie na základe vyrovnania. Údaj porovnajte so záznamami o platbách a potvrdeniami.

Vrátené alebo zrušené dokumenty

Opíšte, čo sa stane s pôvodnými dokumentmi k pôžičke, napríklad vrátenie podpísanej zmenky s poznámkou „Uhradené“. Ak je potrebné uvoľniť akékoľvek zabezpečenie alebo zapísané právo, uveďte to v časti „Ďalšie podmienky a ustanovenia“.

Vyhlásenie, že nič nezostáva dlžné

List by mal jasne uvádzať, že veriteľ považuje dlh za úplne splatený. Ak sa uzatvára len časť širšej dohody, presne uveďte, ktorá časť.

Časté chyby

• Vydať list skôr, ako bola posledná platba pripísaná. Najprv si overte, že prostriedky prišli.
• Označiť dlh tak všeobecne, že by sa dal zameniť s inou pôžičkou. Uveďte názov dokumentu, dátum a pôvodnú sumu.
• Neuviesť úroky alebo poplatky pri celkovej uhradenej sume. Uveďte, čo celková suma zahŕňa.
• Zabudnúť vyriešiť pôvodné podpísané dokumenty. Dohodnite sa, či sa vrátia, zrušia alebo ponechajú.
• Prehliadnuť zabezpečenie alebo zapísané práva spojené s dlhom. Overte si, či je potrebné niečo uvoľniť samostatne.
• Nechať list podpísať niekým, kto nie je veriteľom ani nie je oprávnený konať v jeho mene. Overte si, kto môže podpisovať.

Pred podpisom

• Overte si, že posledná platba bola prijatá v plnej výške.
• Porovnajte označenie dlhu, pôvodnú sumu a mená strán s pôvodným dokumentom.
• Prepočítajte celkovú uhradenú sumu a uveďte, či zahŕňa úroky alebo poplatky.
• Dohodnite sa, čo sa stane s pôvodnou zmenkou a ďalšími dokumentmi k pôžičke.
• Overte si, či si zabezpečenie alebo zapísané právo vyžaduje podľa miestnych pravidiel samostatné uvoľnenie.
• Uistite sa, že podpisujúca osoba je veriteľ alebo je oprávnená konať v jeho mene a že obe strany si ponechajú kópiu.