Potvrdenie o odstránení porušenia nájomnej zmluvy

Praktický sprievodca: Potvrdenie o odstránení porušenia nájomnej zmluvy

Potvrdenie o odstránení porušenia nájomnej zmluvy je písomná odpoveď nájomcu prenajímateľovi, ktorou potvrdzuje, že problém uvedený v oznámení bol odstránený. Uvádza nehnuteľnosť a oznámenie, opisuje prijaté kroky a zaznamenáva, kedy bol problém vyriešený.

Na čo slúži

Nájomcovia tento list používajú po tom, čo dostanú oznámenie o porušení nájomnej zmluvy alebo výzvu na zaplatenie nájomného alebo vypratanie. Odpovedá na oznámenie tak, že vysvetľuje, čo nájomca urobil na nápravu problému, napríklad odstránil nepovolené zviera, ukončil rušenie hlukom alebo zaplatil dlžnú sumu, a kedy sa tak stalo.

Odoslanie písomného potvrdenia vytvára datovaný záznam o tom, že nájomca reagoval a konal. Môže pomôcť predísť nedorozumeniam o tom, či je problém ešte otvorený, a prenajímateľovi poskytuje jasný podklad, ak chce nápravu overiť alebo potvrdiť. Nerozhoduje však o tom, či bolo pôvodné oznámenie oprávnené ani či je vec uzavretá.

Pravidlá týkajúce sa lehôt na nápravu, spôsobu, akým musí nájomca odpovedať, spôsobov doručenia a postupu v prípade, že prenajímateľ nápravu spochybní, sa v jednotlivých krajinách a regiónoch líšia. Pred odoslaním si overte miestne požiadavky a nájomnú zmluvu. Ak prenajímateľ začal kroky na vypratanie alebo nápravu spochybňuje, obráťte sa na kvalifikovaného právnika alebo miestnu poradňu pre nájomcov.

Kto ho používa

• Nájomca, ktorý dostal oznámenie o porušení nájomnej zmluvy a problém odstránil.
• Nájomca, ktorý po doručení výzvy na zaplatenie nájomného alebo vypratanie uhradil dlžné nájomné.
• Viacerí nájomcovia s jednou nájomnou zmluvou, ktorí chcú poslať jedno potvrdenie.
• Zástupca alebo rodinný príslušník nájomcu, ktorý pomáha pripraviť odpoveď.
• Prenajímateľ alebo správca nehnuteľnosti, ktorý prijíma a posudzuje potvrdenie nájomcu.

Podmienky, na ktorých sa treba dohodnúť

Adresa prenajatej nehnuteľnosti

Uveďte úplnú adresu vrátane čísla jednotky alebo bytu tak, ako je uvedená v nájomnej zmluve. Prenajímateľ si tak vie list priradiť k správnemu nájmu.

Oznámenie, na ktoré odpovedáte

Označte oznámenie jeho dátumom a problémom, ktorý v ňom bol uvedený. Ak ste dostali viac oznámení, jasne uveďte, na ktoré z nich tento list odpovedá.

Kroky prijaté na odstránenie problému

Opíšte konkrétne a vecne, čo ste urobili. Pri platbe uveďte sumu, dátum a spôsob platby; pri iných problémoch vysvetlite, čo sa zmenilo a ako to rieši výhrady uvedené v oznámení.

Dátum odstránenia problému

Zaznamenajte dátum, kedy bol problém vyriešený. Ak sa líši od dátumu, keď list píšete, použite dátum skutočnej nápravy.

Priložené podklady

Vymenujte všetky prikladané podklady, napríklad potvrdenia o platbe, fotografie, faktúry za opravy alebo písomné potvrdenia. Ponechajte si kópie všetkého, čo odošlete.

Žiadosť o potvrdenie

Ak chcete, aby prenajímateľ písomne potvrdil, že je problém vyriešený, uveďte to v časti „Ďalšie podmienky a ustanovenia“ spolu s tým, ako vás môže kontaktovať.

Časté chyby

• Odpovedať bez označenia oznámenia dátumom a problémom. Prenajímateľ nemusí vedieť, ktorú vec máte na mysli.
• Opísať nápravu vágne, napríklad „problém bol vyriešený“. Uveďte presne, čo sa zmenilo.
• Použiť dátum listu namiesto dátumu, keď bol problém skutočne odstránený.
• Uvádzať tvrdenia bez podkladov, hoci sú k dispozícii. Priložte potvrdenia, fotografie alebo písomné potvrdenia.
• Spochybňovať pôvodné oznámenie v tom istom liste ako potvrdenie. Ak oznámenie namietate, urobte to samostatne alebo jasne oddelene.
• Odoslať list neskoro alebo spôsobom, ktorý nájomná zmluva alebo miestne pravidlá neuznávajú. Overte si požiadavky na lehoty a doručenie.

Pred podpisom

• Skontrolujte adresu nehnuteľnosti a dátum a predmet oznámenia, na ktoré odpovedáte.
• Skôr než uvediete, že je problém úplne vyriešený, overte, či to tak naozaj je.
• Opíšte každý prijatý krok a dátum jeho dokončenia.
• Zhromaždite a vymenujte podklady, ktoré priložíte.
• Prezrite si nájomnú zmluvu a miestne pravidlá týkajúce sa lehoty na odpoveď a spôsobov doručenia.
• Ponechajte si kópiu listu a doklad o doručení a ak prenajímateľ začal ďalšie kroky, obráťte sa na kvalifikovaného právnika.