Potrditev odprave kršitve najemne pogodbe

Praktični vodnik: Potrditev odprave kršitve najemne pogodbe

Potrditev odprave kršitve najemne pogodbe je pisni odgovor najemnika najemodajalcu, s katerim potrdi, da je bila težava, navedena v obvestilu, odpravljena. V njej sta navedena nepremičnina in obvestilo, opisani so izvedeni koraki in zabeleženo je, kdaj je bila težava rešena.

Čemu je namenjen

Najemniki uporabljajo to pismo, potem ko prejmejo obvestilo o kršitvi najemne pogodbe ali obvestilo o plačilu najemnine ali izselitvi. Z njim odgovorijo na obvestilo tako, da pojasnijo, kaj je najemnik storil za odpravo težave, na primer da je odstranil nedovoljenega hišnega ljubljenčka, prenehal povzročati hrup ali plačal zapadli znesek, in kdaj se je to zgodilo.

S pošiljanjem pisne potrditve nastane datiran zapis, da se je najemnik odzval in ukrepal. To lahko pomaga preprečiti nesporazume o tem, ali je težava še odprta, najemodajalcu pa daje jasno izhodišče, če želi odpravo preveriti ali potrditi. Ne odloča pa o tem, ali je bilo prvotno obvestilo upravičeno ali je zadeva zaključena.

Pravila o rokih za odpravo kršitve, načinu, kako se mora najemnik odzvati, načinih vročitve in posledicah, če najemodajalec odpravi kršitve oporeka, se med državami in regijami razlikujejo. Pred pošiljanjem preverite lokalne zahteve in najemno pogodbo. Če je najemodajalec začel postopek izselitve ali oporeka odpravi kršitve, se posvetujte z usposobljenim pravnikom ali lokalno svetovalno službo za najemnike.

Kdo ga uporablja

• Najemnik, ki je prejel obvestilo o kršitvi najemne pogodbe in je težavo odpravil.
• Najemnik, ki je po prejemu obvestila o plačilu najemnine ali izselitvi plačal zapadlo najemnino.
• Več najemnikov s skupno najemno pogodbo, ki želijo poslati eno potrditev.
• Zastopnik ali družinski član najemnika, ki pomaga pripraviti odgovor.
• Najemodajalec ali upravnik nepremičnine, ki prejme in pregleda potrditev najemnika.

Pogoji, o katerih se je treba dogovoriti

Naslov oddane nepremičnine

Navedite celoten naslov, vključno s številko enote ali stanovanja, kot je zapisan v najemni pogodbi. Tako lahko najemodajalec pismo poveže s pravim najemom.

Obvestilo, na katero odgovarjate

Obvestilo označite z datumom in težavo, ki jo navaja. Če ste prejeli več obvestil, jasno navedite, na katero odgovarja to pismo.

Koraki za odpravo težave

Konkretno in stvarno opišite, kaj ste storili. Pri plačilu navedite znesek, datum in način; pri drugih težavah pojasnite spremembo in kako odpravlja težavo, navedeno v obvestilu.

Datum odprave težave

Zabeležite datum, ko je bila težava rešena. Če se razlikujeta, uporabite datum dejanske odprave in ne datuma pisanja pisma.

Priložena dokazila

Navedite dokazila, ki jih prilagate, na primer potrdila o plačilu, fotografije, račune za popravila ali pisne potrditve. Shranite kopije vsega, kar pošljete.

Zahteva za potrditev

Če želite, da najemodajalec pisno potrdi, da je težava rešena, to navedite v razdelku »Dodatni pogoji in določbe« skupaj z načinom, kako vas lahko doseže.

Pogoste napake

• Odgovoriti, ne da bi obvestilo označili z datumom in težavo. Najemodajalec morda ne bo vedel, katero zadevo imate v mislih.
• Odpravo opisati nejasno, na primer »težava je urejena«. Natančno navedite, kaj se je spremenilo.
• Uporabiti datum pisma namesto datuma, ko je bila težava dejansko odpravljena.
• Navajati trditve brez dokazil, čeprav dokazila obstajajo. Priložite potrdila, fotografije ali potrditve.
• V istem pismu, v katerem potrjujete odpravo, oporekati prvotnemu obvestilu. Če obvestilu oporekate, to storite ločeno ali jasno razmejeno.
• Pismo poslati prepozno ali na način, ki ga najemna pogodba ali lokalna pravila ne sprejemajo. Preverite zahteve glede rokov in vročitve.

Pred podpisom

• Preverite naslov nepremičnine ter datum in predmet obvestila, na katero odgovarjate.
• Preden to navedete, se prepričajte, da je težava v celoti rešena.
• Opišite vsak izveden korak in datum, ko je bil opravljen.
• Zberite in navedite dokazila, ki jih boste priložili.
• Preglejte najemno pogodbo in lokalna pravila o rokih za odgovor in načinih vročitve.
• Shranite kopijo pisma in dokazilo o vročitvi, in če je najemodajalec sprožil nadaljnje ukrepe, se posvetujte z usposobljenim pravnikom.