หนังสือแจ้งการขายรถยนต์และปลดเปลื้องความรับผิด

คู่มือการใช้งาน: หนังสือแจ้งการขายรถยนต์และปลดเปลื้องความรับผิด

หนังสือแจ้งการขายรถยนต์และปลดเปลื้องความรับผิดเป็นหนังสือที่บันทึกว่าได้ส่งมอบยานพาหนะที่ขายให้แก่ผู้ซื้อเมื่อใด โดยระบุยานพาหนะ เวลาส่งมอบ และเลขไมล์ เพื่อให้ผู้ขายมีหลักฐานว่าการครอบครองเปลี่ยนมือเมื่อใด

ใช้ทำอะไร

ผู้ขายใช้หนังสือแจ้งนี้หลังการขายเสร็จสิ้น เพื่อบันทึกช่วงเวลาที่แน่นอนที่ยานพาหนะพ้นจากการควบคุมของตน โดยทั่วไปจัดทำหลังจากใบซื้อขายรถยนต์ สัญญาซื้อขายรถจักรยานยนต์และสกู๊ตเตอร์ ข้อตกลงการโอนกรรมสิทธิ์เรือและรถพ่วง หรือสัญญาซื้อขายเครื่องจักรหนักและอุปกรณ์อุตสาหกรรม หนังสือนี้ช่วยให้ผู้ขายแสดงได้ว่าค่าจอดรถ เหตุการณ์ทางจราจร หรือค่าผ่านทางที่เกิดขึ้นภายหลังอาจเกี่ยวข้องกับผู้ซื้อ ไม่ใช่ผู้ขาย

ใช้หนังสือนี้เมื่อตกลงการขายกันเรียบร้อยแล้ว และคู่สัญญาต้องการหลักฐานการส่งมอบที่ชัดเจน หนังสือนี้ไม่ได้ใช้แทนหลักฐานการขาย หรือขั้นตอนอย่างเป็นทางการในการเปลี่ยนแปลงกรรมสิทธิ์หรือทะเบียน สำนักงานทะเบียนหลายแห่งมีแบบฟอร์มหรือระบบออนไลน์ของตนเองสำหรับแจ้งการขาย และอาจใช้หนังสือนี้ควบคู่ไปด้วย ไม่ใช่ใช้แทน

สิ่งที่ผู้ขายต้องแจ้ง แจ้งใคร และภายในเมื่อใด แตกต่างกันไปในแต่ละประเทศและภูมิภาค ตรวจสอบข้อกำหนดของสำนักงานทะเบียนที่ยานพาหนะจดทะเบียนไว้ และปรึกษาทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหากเกิดข้อพิพาทเกี่ยวกับเหตุการณ์หลังการส่งมอบ

ใครเป็นผู้ใช้

• ผู้ขายรายบุคคลที่ต้องการหลักฐานว่ารถยนต์พ้นจากการครอบครองของตนเมื่อใด
• ผู้ซื้อที่ยืนยันรายละเอียดการส่งมอบและรับผิดชอบตั้งแต่เวลาที่บันทึกไว้
• ธุรกิจขนาดเล็กที่ขายรถยนต์ รถจักรยานยนต์ เรือ หรืออุปกรณ์ของบริษัท
• เจ้าของร่วมที่ขายยานพาหนะด้วยกันและต้องการหลักฐานการส่งมอบร่วมกัน
• ผู้ขายที่เตรียมข้อมูลเพื่อแจ้งการขายต่อสำนักงานทะเบียน

เงื่อนไขที่ต้องตกลงกัน

ยี่ห้อและรุ่น

อธิบายยานพาหนะโดยใช้ยี่ห้อ รุ่น ปี และรุ่นย่อยตามที่ปรากฏในเอกสารทะเบียน ใช้คำอธิบายเดียวกับในหลักฐานการขาย เพื่อให้เห็นชัดว่าเอกสารทั้งสองฉบับหมายถึงยานพาหนะคันเดียวกัน

หมายเลข VIN หรือหมายเลขตัวถัง

คัดลอกหมายเลข VIN หรือหมายเลขตัวถังจากตัวยานพาหนะ และเปรียบเทียบกับข้อมูลทะเบียน ตรวจสอบทุกตัวอักษร เพราะความผิดพลาดเพียงตัวเดียวอาจทำให้ไม่ชัดเจนว่าหนังสือนี้หมายถึงยานพาหนะคันใด

ป้ายทะเบียน

บันทึกหมายเลขทะเบียนให้ตรงตามที่ปรากฏบนยานพาหนะ หากผู้ขายเก็บป้ายทะเบียนไว้หรือต้องส่งคืนหน่วยงาน ให้อธิบายไว้ใน “ข้อกำหนดและบทบัญญัติเพิ่มเติม”

วันที่และเวลาส่งมอบ

ระบุวันที่และเวลาที่แน่นอนที่ผู้ซื้อเข้าครอบครองยานพาหนะ เวลาที่แม่นยำช่วยแยกเหตุการณ์ก่อนและหลังการส่งมอบ เช่น ค่าจอดรถที่เกิดในวันเดียวกัน

เลขไมล์ขณะส่งมอบ

บันทึกระยะทางที่แสดงบนมาตรวัดและหน่วย เช่น กิโลเมตรหรือไมล์ ณ เวลาส่งมอบ หากทราบว่าค่าที่แสดงไม่ถูกต้อง ให้ระบุไว้อย่างชัดเจน

สำนักงานทะเบียนที่ต้องแจ้ง

ระบุสำนักงานหรือหน่วยงานที่ควรได้รับแจ้งการขาย หากทราบ ตกลงกันว่าผู้ขาย ผู้ซื้อ หรือทั้งสองฝ่ายจะเป็นผู้แจ้ง และเก็บหลักฐานการแจ้งไว้

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• บันทึกเพียงวันที่แต่ไม่บันทึกเวลา หากไม่มีเวลา อาจระบุได้ยากว่าเหตุการณ์ในวันส่งมอบเป็นความรับผิดชอบของฝ่ายใด
• คัดลอกหมายเลข VIN จากเอกสารเก่าโดยไม่ตรวจสอบกับตัวยานพาหนะ ควรเปรียบเทียบหมายเลขบนยานพาหนะกับข้อมูลทะเบียน
• คิดว่าหนังสือนี้ใช้แทนการแจ้งอย่างเป็นทางการต่อสำนักงานทะเบียนได้ ตรวจสอบว่าสำนักงานที่เกี่ยวข้องกำหนดอะไรไว้ และดำเนินการขั้นตอนนั้นแยกต่างหาก
• ไม่ระบุให้ชัดว่าใครจะแจ้งสำนักงานทะเบียน ควรระบุผู้รับผิดชอบและเก็บหลักฐานไว้เมื่อดำเนินการแล้ว
• ลืมบันทึกว่าป้ายทะเบียน กุญแจ หรือเอกสารถูกจัดการอย่างไร ควรอธิบายสิ่งเหล่านี้เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายรู้ว่ามีการส่งมอบอะไรบ้าง
• ลงนามในหนังสือก่อนที่ผู้ซื้อจะรับยานพาหนะจริง ควรกรอกรายละเอียดการส่งมอบ ณ เวลาที่การครอบครองเปลี่ยนมือ

ก่อนลงนาม

• เปรียบเทียบหมายเลข VIN หรือหมายเลขตัวถัง และป้ายทะเบียนบนยานพาหนะกับข้อมูลทะเบียน
• ยืนยันว่ายี่ห้อและรุ่นตรงกับหลักฐานการขายหรือสัญญาซื้อขาย
• บันทึกวันที่และเวลาส่งมอบที่แน่นอน และเลขไมล์พร้อมหน่วย
• ตกลงว่าใครจะแจ้งสำนักงานทะเบียน และจะเก็บหลักฐานไว้อย่างไร
• ระบุรายการป้ายทะเบียน กุญแจ หรือเอกสารที่ส่งมอบหรือเก็บไว้
• ตรวจสอบข้อกำหนดในพื้นที่เกี่ยวกับการแจ้งการขาย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายเก็บสำเนาที่ลงนามแล้วไว้