Лист про повну оплату (Погашення боргу)

Практичний посібник: Лист про повну оплату (Погашення боргу)

Лист про повну оплату (погашення боргу) — це письмове підтвердження від позикодавця того, що позику чи борг повністю погашено. У ньому зазначають борг, фіксують початкову суму й загальну сплачену суму та вказують, коли було здійснено останній платіж.

Для чого потрібен документ

Позичальники використовують цей лист, щоб отримати чітке підтвердження того, що за конкретним боргом більше нічого не належить сплатити. Зазвичай його видають після останнього платежу за борговою розпискою чи угодою про структурований план погашення боргу, після платежу, погодженого в угоді про врегулювання боргу та взаємне звільнення від зобов’язань, або після врегулювання справи, що почалася з листа-вимоги про стягнення заборгованості. Позикодавець підписує його, щоб підтвердити власну позицію.

Використовуйте його, коли борг фактично погашено і обидві сторони згодні щодо загальної суми. Він може допомогти уникнути плутанини в майбутньому, якщо документи буде втрачено, борг буде передано іншій особі або хтось згодом запитає, чи було позику повернено. Якщо будь-яка сума ще оспорюється, краще спершу врегулювати це питання, ніж видавати лист, який не відображає реального стану справ.

Правила щодо звільнення забезпечення, оновлення кредитних чи публічних реєстрів і повернення документів за позикою відрізняються залежно від країни й регіону. Перевірте місцеві вимоги, якщо борг був забезпечений або десь зареєстрований, а якщо суми значні, зверніться до кваліфікованого юриста.

Хто ним користується

• Приватний позикодавець, який підтверджує, що друг або родич повернув особисту позику.
• Позичальник, який хоче мати письмове підтвердження погашення боргової розписки.
• Невелике підприємство, яке підтверджує, що клієнт або постачальник погасив заборгованість.
• Кредитор, який підтверджує отримання платежу за угодою про врегулювання і закриття справи.
• Особа, яка стягує борг від імені іншої особи й має підтвердити його погашення.

Умови, які потрібно узгодити

Посилання на позику чи борг

Визначте борг за документом, яким його оформлено, наприклад борговою розпискою чи графіком погашення, та його датою. Використовуйте ті самі імена й реквізити, що наведено в цьому документі.

Початкова сума боргу

Укажіть початкову основну суму та її валюту. Це допомагає пов’язати лист із потрібним боргом, якщо між сторонами було кілька домовленостей.

Дата останнього платежу

Зафіксуйте дату отримання останнього платежу. Якщо останній платіж здійснено переказом, використовуйте дату надходження коштів, а не дату їх відправлення, якщо сторони не домовилися інакше.

Загальна сплачена сума

Укажіть загальну суму, сплачену за весь час існування боргу, і зазначте, чи включає вона відсотки, комісії чи знижку за угодою про врегулювання. Звірте цю суму з платіжними документами та квитанціями.

Повернені або анульовані документи

Опишіть, що відбувається з оригіналами документів за позикою, наприклад повернення підписаної розписки з позначкою «Сплачено». Якщо потрібно звільнити забезпечення чи зареєстроване обтяження, згадайте це в розділі «Додаткові умови та положення».

Заява про відсутність заборгованості

У листі має бути чітко зазначено, що позикодавець вважає борг повністю погашеним. Якщо закривається лише частина ширшої домовленості, точно вкажіть, яка саме.

Поширені помилки

• Видавати лист до зарахування останнього платежу. Спершу переконайтеся, що кошти надійшли.
• Описувати борг настільки розмито, що його можна сплутати з іншою позикою. Зазначте назву документа, дату й початкову суму.
• Не враховувати відсотки чи комісії, зазначаючи загальну сплачену суму. Укажіть, що саме включає загальна сума.
• Забувати вирішити долю оригіналів підписаних документів. Домовтеся, чи буде їх повернено, анульовано чи збережено.
• Не звертати уваги на забезпечення чи зареєстровані обтяження, пов’язані з боргом. Перевірте, чи потрібно щось звільнити окремо.
• Давати лист на підпис особі, яка не є позикодавцем або не уповноважена діяти від його імені. З’ясуйте, хто може підписувати.

Перед підписанням

• Переконайтеся, що останній платіж отримано в повному обсязі.
• Звірте посилання на борг, початкову суму та імена сторін з оригіналом документа.
• Перерахуйте загальну сплачену суму й зазначте, чи включає вона відсотки або комісії.
• Домовтеся, що буде з оригіналом боргової розписки та іншими документами за позикою.
• Перевірте, чи потребує забезпечення або зареєстроване обтяження окремого звільнення згідно з місцевими правилами.
• Переконайтеся, що лист підписує позикодавець або уповноважена ним особа і що обидві сторони зберігають копію.