Удостоверение за изплатено задължение (погасяване на дълг)

Практическо ръководство: Удостоверение за изплатено задължение (погасяване на дълг)

Писмото за изцяло изплатен дълг (удовлетворяване на дълг) е писмено потвърждение от кредитор, че даден заем или задължение е изцяло погасено. В него се идентифицира дългът, записват се първоначалната сума и общата платена сума, както и кога е направено последното плащане.

За какво служи

Заемополучателите използват това писмо, за да получат ясен документ, че по конкретен дълг вече не се дължи нищо. То обикновено се издава след последното плащане по запис на заповед или план за погасяване с разсрочване, след плащането, договорено в споразумение за уреждане на дълг и взаимно освобождаване, или след разрешаване на въпрос, започнал с искане за събиране на вземания. Кредиторът го подписва, за да потвърди своята позиция.

Използвайте го, когато дългът действително е изплатен и двете страни са съгласни с общата сума. Това може да помогне за предотвратяване на бъдещо объркване, ако документите бъдат изгубени, ако дългът бъде прехвърлен или ако някой по-късно попита дали заемът е бил изплатен. Ако дадена сума все още е оспорвана, по-добре е първо да я разрешите, отколкото да издавате писмо, което не отразява реалното положение.

Правилата относно освобождаването на обезпечения, актуализирането на кредитни или публични регистри и връщането на документи по заема се различават в различните държави и региони. Проверете местните изисквания, ако заемът е бил обезпечен или регистриран някъде, и се консултирайте с квалифициран юрист, ако сумите са значителни.

Кой го използва

• Частен кредитор, потвърждаващ, че приятел или член на семейството е изплатил личен заем.
• Заемополучател, който иска писмено доказателство, че записът на заповед е изплатен.
• Малък бизнес, потвърждаващ, че клиент или доставчик е уредил неизплатен дълг.
• Кредитор, потвърждаващ, че е получено плащане по споразумение и въпросът е приключен.
• Лице, събиращо дълг от името на друго лице, което трябва да потвърди приключването.

Условия за договаряне

Препратка към заем или дълг

Идентифицирайте дълга чрез документа, който го е създал, като например запис на заповед или план за погасяване, както и неговата дата. Използвайте същите наименования и препратки, които фигурират в този документ.

Първоначално дължима сума

Посочете първоначалната главница и нейната валута. Това помага на читателите да свържат писмото с правилния дълг, ако страните са имали повече от една договореност.

Дата на последното плащане

Запишете датата, на която е получено последното плащане. Ако последното плащане е направено чрез превод, използвайте датата на постъпване на средствата, а не датата на изпращането им, освен ако страните не се споразумеят друго.

Обща платена сума

Посочете общата сума, платена през целия период на дълга, и уточнете дали тя включва лихви, такси или намаление при споразумение. Проверете сумата спрямо платежните документи и разписките.

Върнати или анулирани документи

Опишете какво се случва с оригиналните документи по заема, например връщане на подписаната заповед, обозначена като „Платена“. Ако е необходимо освобождаване на обезпечение или регистрирано право, споменете го в „Допълнителни условия и разпоредби“.

Изявление, че нищо повече не се дължи

Писмото трябва ясно да посочва, че кредиторът счита дълга за изцяло изплатен. Ако се прекратява само част от по-голяма договореност, уточнете точно коя част.

Често срещани грешки

• Издаване на писмото преди последното плащане да е постъпило окончателно. Първо се уверете, че средствата са пристигнали.
• Препратка към дълга по толкова неясен начин, че той да може да бъде объркан с друг заем. Използвайте наименованието на документа, датата и първоначалната сума.
• Пропускане на лихвите или таксите при посочване на общата платена сума. Уточете какво включва общата сума.
• Забравяне да се уреди съдбата на оригиналните подписани документи. Уговорете дали те ще бъдат върнати, анулирани или запазени.
• Пренебрегване на обезпечения или регистрирани права, свързани с дълга. Проверете дали нещо подлежи на отделно освобождаване.
• Подписване на писмото от лице, което не е кредиторът или няма право да действа от негово име. Уверете се кой има право да подписва.

Преди подписване

• Уверете се, че последното плащане е получено изцяло.
• Проверете препратката към дълга, първоначалната сума и имената на страните спрямо оригиналния документ.
• Преизчислете общата платена сума и отбележете дали тя включва лихви или такси.
• Уговорете какво ще се случи с оригиналната записка на заповед и всички други документи по заема.
• Проверете дали за освобождаване на обезпечение или регистрирано право е необходимо отделно действие съгласно местните правила.
• Уверете се, че лицето, което подписва, е кредиторът или упълномощено лице, и че двете страни запазват копие.