Потвърждение за отстраняване на нарушение по договора за наем

Практическо ръководство: Потвърждение за отстраняване на нарушение по договора за наем

Уведомлението за отстраняване на нарушение по договор за наем е писмен отговор от наемател до наемодател, с който се потвърждава, че проблемът, посочен в известието, е отстранен. В него се описват имотът и известието, посочват се предприетите стъпки и се отбелязва кога проблемът е бил разрешен.

За какво служи

Наемателите използват това писмо, след като получат уведомление за нарушение на договора за наем или предизвестие за плащане на наем или освобождаване на имота. С него се отговаря на уведомлението, като се обяснява какво е направил наемателят, за да отстрани проблема (например е премахнал неразрешен домашен любимец, прекратил е проблема с шума или е платил просрочената сума) и кога го е направил.

Изпращането на писмено потвърждение създава хронологичен запис, че наемателят е отговорил и е предприел действия. Това може да помогне за избягване на недоразумения относно това дали проблемът все още е актуален и дава на наемодателя ясна отправна точка, ако иска да провери или да потвърди отстраняването на проблема. Това не определя дали първоначалното известие е било обосновано или дали въпросът е приключен.

Правилата относно сроковете за отстраняване, начина, по който наемателят трябва да отговори, начините за връчване и какво се случва, ако наемодателят оспори отстраняването на проблема, се различават в различните държави и региони. Проверете местните изисквания и договора за наем, преди да го изпратите. Ако наемодателят е започнал процедура по извеждане или оспорва отстраняването на проблема, се консултирайте с квалифициран юрист или местна служба за правна помощ на наематели.

Кой го използва

• Наемател, който е получил уведомление за нарушение на договора за наем и е отстранил проблема.
• Наемател, който е платил просрочен наем след получаване на известие за плащане или освобождаване на имота.
• Няколко наематели с общ договор за наем, които искат да изпратят едно общо потвърждение.
• Представител или член на семейството на наемателя, който помага за изготвяне на отговора.
• Наемодател или управител на имот, който получава и преглежда потвърждението от наемателя.

Условия за договаряне

Адрес на наетия имот

Посочете пълния адрес, включително номера на апартамента или жилището, както е в договора за наем. Това позволява на наемодателя да свърже писмото с правилното наемно правоотношение.

Получено известие

Идентифицирайте известието по неговата дата и повдигнатия в него проблем. Ако сте получили повече от едно известие, уточнете ясно на кое от тях отговаря това писмо.

Предприети стъпки за отстраняване на проблема

Опишете какво сте направили с конкретни факти. За плащане посочете сумата, датата и начина на плащане; за други проблеми обяснете промяната и как тя разрешава известието.

Дата на отстраняване на проблема

Запишете датата, на която проблемът е бил разрешен. Използвайте датата на реалното отстраняване на проблема, а не датата, на която пишете писмото, ако те се различават.

Приложени подкрепящи документи

Избройте всички документи, които прилагате, като разписки за плащане, снимки, фактури за ремонт или писмени потвърждения. Пазете копия на всичко, което изпращате.

Искано потвърждение

Ако желаете наемодателят да потвърди писмено, че проблемът е разрешен, посочете го в „Допълнителни условия и разпоредби“, заедно с начина, по който могат да се свържат с Вас.

Често срещани грешки

• Отговор без посочване на известието по дата и проблем. Наемодателят може да не знае за кой въпрос става въпрос.
• Описване на отстраняването на проблема с неясни изрази като „проблемът е решен“. Посочете точно какво се е променило.
• Използване на датата на писмото вместо датата, на която проблемът действително е бил отстранен.
• Правене на твърдения без подкрепящи документи, когато такива са налични. Приложете разписки, снимки или потвърждения.
• Спор за първоначалното известие в същото писмо с потвърждението. Ако оспорвате известието, адресирайте го отделно или ясно.
• Закъснение при изпращането на писмото или използване на начин, който не е позволен от договора за наем или местните правила. Проверете изискванията за срокове и начини на връчване.

Преди подписване

• Проверете адреса на имота, както и датата и предмета на известието, на което отговаряте.
• Уверете се, че проблемът е напълно отстранен, преди да заявите това.
• Опишете всяка предприета стъпка и датата на приключването ѝ.
• Съберете и избройте подкрепящите документи, които ще приложите.
• Прегледайте договора за наем и местните правила относно сроковете за отговор и начините на връчване.
• Запазете копие от писмото и доказателство за връчване и се консултирайте с квалифициран юрист, ако наемодателят е предприел последващи действия.