অংশীদারি কারবার বিলুপ্তি চুক্তি

ব্যবহারিক নির্দেশিকা: অংশীদারি কারবার বিলুপ্তি চুক্তি

অংশীদারি কারবার বিলুপ্তি চুক্তি হলো অংশীদারদের মধ্যে তাঁদের অংশীদারি কারবার শেষ করার লিখিত চুক্তি। এতে অংশীদারি কারবারটি শনাক্ত করা হয়, বিলুপ্তির তারিখ নির্ধারণ করা হয় এবং সম্পদ কীভাবে ভাগ হবে, দেনা কীভাবে নিষ্পত্তি হবে ও অবশিষ্ট গুটিয়ে আনার কাজগুলো কে সামলাবেন তা নথিবদ্ধ করা হয়।

কী কাজে লাগে

যৌথভাবে চালানো ব্যবসা বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিলে অংশীদাররা এই চুক্তি ব্যবহার করেন। ব্যবসাটি যে জেনারেল পার্টনারশিপ চুক্তির মাধ্যমে গঠিত হয়েছিল, অথবা পক্ষগুলো কোনো যৌথ প্রকল্পে সহযোগিতা করে থাকলে যে যৌথ উদ্যোগ সমঝোতা স্মারকের (MOU) আওতায় কাজ করেছিলেন, এটি তার পরবর্তী দলিল, এবং সম্পর্কটি কীভাবে সুশৃঙ্খলভাবে শেষ হবে তা নথিবদ্ধ করে।

ব্যবহারিক প্রশ্নগুলো দেখা দেওয়ার আগেই সেগুলো মীমাংসা করতে চুক্তিটি অংশীদারদের সাহায্য করে: সরঞ্জাম, ক্লায়েন্টের সঙ্গে সম্পর্ক বা মেধাস্বত্ব কে রাখবেন, বকেয়া ঋণ ও বিল কীভাবে পরিশোধ হবে, এবং কে হিসাব বন্ধ করবেন, গ্রাহকদের জানাবেন ও চূড়ান্ত দাখিলাগুলো সম্পন্ন করবেন। এসব বিষয় লিখে রাখলে পরে অংশীদারদের মধ্যে মতবিরোধ কমতে পারে।

অংশীদারি কারবার বিলুপ্ত করা, পাওনাদার ও কর্তৃপক্ষকে জানানো, চূড়ান্ত রিটার্ন দাখিল এবং দেনার জন্য অংশীদারদের অব্যাহত দায় সম্পর্কে নিয়ম দেশ ও অঞ্চলভেদে আলাদা। স্থানীয় শর্তাবলি এবং বিলুপ্তি-সংক্রান্ত কোনো শর্ত আছে কি না তা মূল অংশীদারি চুক্তিতে দেখে নিন। সম্পদ ও দেনার ভাগ উল্লেখযোগ্য হতে পারে বলে সই করার আগে যোগ্য আইনজীবী বা হিসাবরক্ষকের পরামর্শ নিন।

কারা ব্যবহার করেন

• পারস্পরিক সিদ্ধান্তে জেনারেল পার্টনারশিপ বন্ধ করছেন এমন ব্যবসায়িক অংশীদার।
• যৌথ প্রকল্প সম্পন্ন হওয়ার পর যৌথ উদ্যোগ শেষ করছেন এমন পক্ষ।
• দুই সদস্যের ব্যবসা থেকে বেরিয়ে যাচ্ছেন এমন অংশীদার, যখন অন্য অংশীদার ব্যবসাটি চালিয়ে যাবেন না।
• একসঙ্গে চালানো ছোট ব্যবসা গুটিয়ে আনছেন এমন পরিবারের সদস্য বা বন্ধু।
• সম্পদ ও দেনার সম্মত ভাগ নথিবদ্ধ করতে অংশীদারদের সাহায্য করছেন এমন উপদেষ্টা।

যেসব শর্ত ঠিক করতে হবে

অংশীদারি কারবারের নাম ও চুক্তির তারিখ

অংশীদারি কারবারটি তার নাম এবং মূল অংশীদারি চুক্তি বা স্মারকের তারিখ দিয়ে শনাক্ত করুন। এতে বিলুপ্তিটি যে ব্যবস্থার সমাপ্তি ঘটাচ্ছে তার সঙ্গে যুক্ত হয়, তাই দুটোই মূল নথির সঙ্গে মিলিয়ে নিন।

বিলুপ্তির তারিখ

কোন তারিখে অংশীদারি কারবার শেষ হবে তা উল্লেখ করুন। স্পষ্ট করুন যে ইতিমধ্যে চলমান কাজ শেষ করার পাশাপাশি অংশীদাররা সেই তারিখ থেকে নতুন কাজ নেওয়া বন্ধ করবেন কি না।

সম্পদের বণ্টন

প্রতিটি উল্লেখযোগ্য সম্পদ এবং তা কে পাবেন তার তালিকা করুন, যেমন সরঞ্জাম, নগদ স্থিতি, ক্লায়েন্ট তালিকা, ডোমেইন নাম বা মেধাস্বত্ব। কোনো সম্পদ বিক্রি করা হলে বিক্রয়লব্ধ অর্থ কীভাবে ভাগ হবে তা উল্লেখ করুন।

দেনা ও দায় নিষ্পত্তি

ঋণ, অপরিশোধিত বিল, কর এবং অন্যান্য দায় কীভাবে এবং কোন তহবিল থেকে পরিশোধ হবে তা বর্ণনা করুন। কোনো অংশীদার নির্দিষ্ট কোনো দেনার দায়িত্ব নিলে সেই দেনা ও অংশীদারের নাম উল্লেখ করুন।

গুটিয়ে আনার কাজ কে সামলাবেন

ব্যাংক হিসাব বন্ধ করা, চুক্তি বাতিল করা, গ্রাহক ও সরবরাহকারীদের জানানো এবং চূড়ান্ত দাখিলাগুলো সম্পন্ন করার দায়িত্ব বণ্টন করুন। যেখানে সম্ভব, লক্ষ্য তারিখ দিন।

চলমান বিষয়াবলি

গোপনীয়তা, বিলুপ্তির পর ব্যবসার নাম ব্যবহার, নথিপত্রে প্রবেশাধিকার বা অপ্রত্যাশিত দাবি কীভাবে ভাগ হবে, এমন বিষয়গুলো “অতিরিক্ত শর্তাবলী ও বিধান” অংশে লেখা যায়।

সাধারণ ভুল

• পূর্ণাঙ্গ তালিকা ছাড়াই সম্পদ ভাগ করা। ভাগ নিয়ে একমত হওয়ার আগে হিসাব, সরঞ্জাম, সাবস্ক্রিপশন এবং অস্পর্শনীয় সম্পদ পর্যালোচনা করুন।
• যেসব দেনা এখনও পরিশোধের সময় হয়নি সেগুলো উপেক্ষা করা। ভবিষ্যতের পেমেন্ট, চলমান চুক্তি এবং সম্ভাব্য কর-দায় অন্তর্ভুক্ত করুন।
• ধরে নেওয়া যে অংশীদারদের মধ্যে দেনা ভাগ করলে পাওনাদাররা কী দাবি করতে পারেন তা বদলে যায়। স্থানীয় নিয়ম দেখে নিন এবং প্রয়োজনে পাওনাদারদের সঙ্গে কথা বলুন।
• গুটিয়ে আনার কাজগুলোর দায়িত্ব কাউকে না দেওয়া। কে প্রতিটি হিসাব বন্ধ করবেন এবং প্রতিটি দাখিলা সম্পন্ন করবেন, তাঁর নাম উল্লেখ করুন।
• মূল অংশীদারি চুক্তির বিলুপ্তি-সংক্রান্ত শর্ত উপেক্ষা করা। আগে সেটি পড়ুন এবং তাতে নির্ধারিত যেকোনো পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
• বিলুপ্তির তারিখের পর ব্যবসার নাম, ওয়েবসাইট বা ক্লায়েন্টের নথি নিয়ে কোনো ব্যবস্থা না করা।

স্বাক্ষরের আগে

• বিলুপ্তি-সংক্রান্ত শর্তের জন্য মূল অংশীদারি চুক্তি বা স্মারক পড়ুন।
• হালনাগাদ স্থিতিসহ সম্পদ, দেনা ও চলমান চুক্তির পূর্ণাঙ্গ তালিকা তৈরি করুন।
• প্রত্যেক অংশীদার সম্পদ ও দেনার ভাগের সঙ্গে একমত কি না নিশ্চিত করুন।
• গুটিয়ে আনার প্রতিটি কাজ লক্ষ্য তারিখসহ একজন নির্দিষ্ট অংশীদারকে দিন।
• কর্তৃপক্ষ, পাওনাদার ও গ্রাহকদের জানানোর বিষয়ে স্থানীয় শর্তাবলি দেখে নিন।
• উল্লেখযোগ্য অঙ্ক জড়িত থাকলে যোগ্য আইনজীবী বা হিসাবরক্ষককে দিয়ে চুক্তিটি পর্যালোচনা করিয়ে নিন।