চাকরি, মানবসম্পদ ও কর্মক্ষেত্র পরিচালনা
কর্মক্ষেত্রের নমুনা: চাকরির প্রস্তাব, পদত্যাগপত্র, কর্মদক্ষতা উন্নয়ন পরিকল্পনা, দূরবর্তী কাজ ও সরঞ্জাম সংক্রান্ত চুক্তি, প্রতিযোগিতা ও কর্মী বা গ্রাহক আকর্ষণ নিষেধ, গোপনীয়তা চুক্তি, সতর্কবার্তা, চাকরি সমাপ্তির পত্র এবং পদত্যাগ গ্রহণপত্র।
আগাম নোটিশ, প্রতিযোগিতা-নিষেধ ও চাকরি থেকে বরখাস্তের নিয়ম দেশে দেশে ভিন্ন। চাকরির চুক্তিতে কিছু শর্ত আগে থেকেই থাকতে পারে। কাজের স্থানে প্রযোজ্য নিয়ম যাচাই করুন।
এই বিভাগের নমুনাসমূহ
- চাকরির প্রস্তাব ও কর্মসংস্থানের আনুষ্ঠানিক প্রত্যয়নপত্র
প্রাতিষ্ঠানিক চাকরির অফার এবং কর্মসংস্থান যাচাইকরণ চিঠিতে প্রস্তাবিত চাকরির মূল তথ্য লেখা থাকে, অথবা কারও কর্মসংস্থান সম্পর্কে নির্দিষ্ট কিছু তথ্য নিশ্চিত করা হয়। ব্যক্তিটি কাজ শুরু করার আগে চিঠিটি তৈরি হচ্ছে, নাকি পরে কোনো ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের অনুরোধে নিশ্চিতকরণ দেওয়া হচ্ছে, তার ওপর চিঠির উদ্দেশ্য নির্ভর করে।
- পদত্যাগপত্র (দুই সপ্তাহের পূর্ব-নোটিশ)
স্ট্যান্ডার্ড পদত্যাগপত্র (দুই সপ্তাহের নোটিশ) হলো কর্মীর লিখিত বার্তা, যার মাধ্যমে তিনি নিয়োগকর্তাকে জানান যে চাকরি ছাড়ার পরিকল্পনা করেছেন। এতে নোটিশ দেওয়ার তারিখ এবং কর্মীর পরিকল্পিত শেষ কর্মদিবস নথিভুক্ত থাকে।
- অবিলম্বে পদত্যাগপত্র (স্বাস্থ্য / স্থানান্তর)
তাৎক্ষণিক পদত্যাগপত্র হলো কর্মীর লিখিত নোটিশ, যার মাধ্যমে তিনি নিয়োগকর্তাকে জানান যে তিনি চাকরি ছাড়তে চান এবং কোন দিনটিকে শেষ কর্মদিবস হিসেবে অনুরোধ করছেন। স্বাস্থ্য বা স্থানান্তরজনিত পরিস্থিতির কারণে পরিকল্পনার চেয়ে আগে পরিবর্তনটি ঘটাতে হচ্ছে, তা সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে।
- কর্মদক্ষতা উন্নয়ন পরিকল্পনা (PIP) ও নোটিশ
পারফরম্যান্স ইমপ্রুভমেন্ট পরিকল্পনা (PIP) এবং নোটিশে কাজসংক্রান্ত উদ্বেগ, প্রত্যাশিত পরিবর্তন, সহায়তা এবং অগ্রগতি পর্যালোচনার প্রক্রিয়া লিখিতভাবে নথিভুক্ত থাকে। এতে ব্যবস্থাপক ও কর্মী কী উন্নত করা দরকার এবং অগ্রগতি কীভাবে আলোচনা হবে, তা বুঝতে পারেন।
- দূরবর্তী কাজ ও সরঞ্জাম বরাদ্দ চুক্তি
দূরবর্তী কাজ ও সরঞ্জাম বরাদ্দ চুক্তিতে নিয়োগকর্তা ও কর্মীর দূরবর্তী কাজ এবং চাকরির জন্য দেওয়া সরঞ্জাম সম্পর্কে সম্মত বিষয়গুলো নথিভুক্ত থাকে। সরঞ্জাম ব্যবহার, যত্ন নেওয়া এবং ফেরত দেওয়ার ব্যবহারিক প্রত্যাশা এতে উল্লেখ করা যায়।
- প্রতিযোগিতা ও কর্মী/গ্রাহক আকর্ষণ নিষিদ্ধকরণ চুক্তি
অ-প্রতিযোগিতা ও অ-প্ররোচনা চুক্তিতে প্রতিযোগিতামূলক কাজ এবং নিয়োগকর্তার সঙ্গে সংশ্লিষ্ট নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যোগাযোগ বিষয়ে প্রতিশ্রুতি নথিভুক্ত থাকে। এতে কোন কার্যকলাপ অন্তর্ভুক্ত, কোন সম্পর্ক সুরক্ষিত এবং কতদিন কোনো বিধিনিষেধ বলবৎ রাখার উদ্দেশ্য রয়েছে, তা বর্ণনা করা হয়।
- কর্মক্ষেত্রে গোপনীয়তা ও উদ্ভাবনের অধিকার হস্তান্তর চুক্তি
কর্মী গোপনীয়তা এবং আবিষ্কার অর্পণ চুক্তিতে কর্মী ও নিয়োগকর্তা কীভাবে নির্দিষ্ট গোপনীয় তথ্য এবং কাজ-সংশ্লিষ্ট আবিষ্কার সামলাবেন, তা নথিভুক্ত করা হয়। কোন তথ্য ও কাজ এর আওতায় পড়বে, দায়িত্ব কত দিন বহাল থাকবে এবং প্রত্যেক পক্ষের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা হচ্ছে, সেটিও এতে স্পষ্ট করা যায়।
- স্বাধীন ঠিকাদার সমাপ্তির নোটিশ
স্বাধীন ঠিকাদার সমাপ্তির নোটিশ হলো একটি লিখিত বার্তা, যার মাধ্যমে এক পক্ষ অন্য পক্ষকে জানায় যে তাদের ঠিকাদারি সম্পর্ক শেষ হবে। এতে অভিপ্রেত সমাপ্তির তারিখ এবং কাজ ও বাকি দায়িত্বসংক্রান্ত ব্যবহারিক বিবরণ নথিভুক্ত করা হয়।
- চাকরি সমাপ্তির পত্র
চাকরি সমাপ্তির পত্র হলো একজন নিয়োগকর্তার লিখিত নোটিশ, যা কর্মীকে জানায় যে তার চাকরি শেষ হবে। এতে পদের নাম, চাকরির শেষ দিন, নোটিশ ও চূড়ান্ত বেতনের ব্যবস্থা এবং যে প্রতিষ্ঠানর সম্পত্তি ফেরত দিতে হবে তার বিবরণ থাকে।
- পদত্যাগ গ্রহণপত্র
পদত্যাগ গ্রহণপত্র হলো একজন কর্মচারীর পদত্যাগপত্র পাওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে নিয়োগকর্তার পাঠানো একটি লিখিত উত্তর। এতে নিশ্চিত করা শেষ কর্মদিবস, চূড়ান্ত বেতন ও সুবিধা এবং হ্যান্ডওভারের কাজ বা ফেরত দিতে হবে এমন প্রতিষ্ঠানর সম্পত্তি লিপিবদ্ধ করা হয়।
- কর্মীকে লিখিত সতর্কবার্তা
কর্মীকে লিখিত সতর্কবার্তা হলো নির্দিষ্ট আচরণ বা কর্মক্ষমতার সমস্যা সম্পর্কে নিয়োগকর্তার পক্ষ থেকে কর্মীকে পাঠানো একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত নোটিশ। এতে সমস্যা, পূর্ববর্তী আলোচনা, পর্যালোচনার তারিখের মধ্যে প্রত্যাশিত উন্নতি এবং সম্ভাব্য পরিণতিগুলো বর্ণনা করা হয়।
অন্য কোনো নথি প্রয়োজন?
নিজস্ব নথি নির্মাতায় চুক্তি তৈরি করুন: বিভাগ ও ধারা যোগ করুন, সরাসরি পূর্বরূপ দেখুন, তারপর ফাইল ডাউনলোড করুন।
নিজস্ব নথি নির্মাতা