স্বনিয়োজিত, বাণিজ্যিক ও পেশাগত পরিষেবা
স্বনিয়োজিত ও ব্যবসায়িক কাজের নমুনা: গোপনীয়তা চুক্তি, ঠিকাদার ও পরামর্শক চুক্তি, কাজের পরিধি, সফটওয়্যার ও সৃজনশীল কাজ, উপঠিকাদারি, ব্যক্তিগত ঋণের প্রতিশ্রুতিপত্র এবং চুক্তির পরবর্তী নথি - যেমন পরিবর্তন আদেশ ও কাজ সমাপ্তির সনদ।
কাজের পরিধি, সময়সীমা, পারিশ্রমিক ও পরিশোধের শর্ত এবং গোপনীয় তথ্য ও সম্পন্ন কাজের ব্যবস্থাপনা লিখে রাখুন। পরিবর্তন, মেয়াদ বৃদ্ধি, কাজ সমাপ্তি বা চুক্তি শেষের বিষয় নথিবদ্ধ করতে পরবর্তী নথিগুলো ব্যবহার করুন।
এই বিভাগের নমুনাসমূহ
- পারস্পরিক গোপনীয়তা চুক্তি (দ্বিপক্ষীয় এনডিএ)
পারস্পরিক গোপনীয়তা চুক্তি, যাকে দ্বিপক্ষীয় গোপনীয়তা চুক্তি-ও বলা হয়, দুই পক্ষ পরস্পরের সঙ্গে গোপনে ভাগ করা তথ্য কীভাবে সামলাবে তা নথিভুক্ত করে। এতে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত হবে, তার অনুমোদিত ব্যবহার কী এবং কারা তা দেখতে পারবেন সে বিষয়ে প্রত্যাশা নির্ধারণ করা হয়।
- একতরফা গোপনীয়তা চুক্তি (NDA)
একতরফা গোপনীয়তা চুক্তি হলো এমন নথি, যেখানে এক পক্ষ সম্মত গোপনীয়তার শর্তে অন্য পক্ষের সঙ্গে তথ্য ভাগ করে। এতে কোন তথ্য আওতাভুক্ত, তথ্য গ্রহণকারী পক্ষ কীভাবে তা ব্যবহার করতে পারবেন এবং কারা দেখতে পারবেন তা নথিভুক্ত করা হয়।
- স্বাধীন ঠিকাদারের সঙ্গে মূল পরিষেবা চুক্তি (MSA)
স্বাধীন ঠিকাদার মাস্টার সেবা চুক্তি (MSA) কোনো গ্রাহক ও স্বাধীন ঠিকাদারের একসঙ্গে কাজ করার সাধারণ শর্ত নির্ধারণ করে। এতে একটি প্রকল্প বা চলমান পরিষেবার জন্য যৌথ কাঠামো রাখা যায় এবং কাজ ও অর্থপ্রদানের প্রত্যাশা স্পষ্টভাবে লেখা যায়।
- স্বনিয়োজিত কাজের পরিধি ও মাইলফলক সংযোজনী
স্বনিয়োজিত কাজের পরিধি (SOW) এবং কাজের পর্যায় পরিশিষ্টে নির্দিষ্ট স্বনিয়োজিত প্রকল্প, এর পর্যায়গুলো এবং প্রতিটি পর্যায়ের সঙ্গে যুক্ত অর্থ পরিশোধ বা কাজ সরবরাহের ধাপগুলো বর্ণনা করা হয়। কাজ শুরু হওয়ার আগে গ্রাহক ও স্বনিয়োজিত পেশাজীবী - উভয় পক্ষের প্রত্যাশা লিখে রাখতে এটি সহায়তা করে।
- সফটওয়্যার ও ওয়েব উন্নয়নের চুক্তি
সফটওয়্যার এবং ওয়েব ডেভেলপমেন্ট চুক্তিতে সফটওয়্যার, ওয়েবসাইট বা সংশ্লিষ্ট ডিজিটাল পণ্য তৈরি বা পরিবর্তনের জন্য সেবা প্রদানকারী যে কাজ করবেন, তা নথিভুক্ত করা হয়। কাজ, অর্থ পরিশোধ, সময় এবং সম্পন্ন কাজের ব্যবহার নিয়ে সেবা প্রদানকারী ও গ্রাহকের পারস্পরিক প্রত্যাশা নির্ধারণে এটি সহায়তা করে।
- পরামর্শ এবং উপদেষ্টা পরিষেবা চুক্তি
পরামর্শ এবং উপদেষ্টা পরিষেবা চুক্তিতে একজন পরামর্শক বা উপদেষ্টা গ্রাহককে যে কাজ দেবেন এবং তা সম্পাদনের প্রধান শর্তগুলো নথিভুক্ত করা হয়। কাজের পরিধি, ফি, সময়, দায়িত্ব ও কাজের মালিকানা সম্পর্কে উভয় পক্ষের জন্য লিখিত রেফারেন্স হিসেবে এটি কাজ করে।
- ছবি, ভিডিও ও সৃজনশীল গণমাধ্যমের চুক্তি
ফটোগ্রাফি, ভিডিওগ্রাফি এবং ক্রিয়েটিভ মিডিয়া চুক্তিতে একজন সৃজনশীল পেশাজীবী গ্রাহকের জন্য যে কাজ করবেন এবং তাঁদের সম্মত প্রধান শর্তগুলো নথিভুক্ত করা হয়। প্রকল্প, অর্থ পরিশোধ, সরবরাহ এবং তৈরি ছবি বা মিডিয়ার ব্যবহার নিয়ে স্পষ্ট প্রত্যাশা নির্ধারণে এটি উভয় পক্ষকে সহায়তা করে।
- প্রতিশ্রুতিপত্র / ব্যক্তিগত ঋণ চুক্তি
প্রতিশ্রুতিপত্রে ঋণগ্রহীতার টাকা ফেরত দেওয়ার প্রতিশ্রুতি নথিভুক্ত হয়; ব্যক্তিগত ঋণ চুক্তিতে উভয় পক্ষের ঋণের শর্ত লেখা যায়। ঋণের পরিমাণ, পরিশোধের পরিকল্পনা এবং সম্মত অন্যান্য শর্তের স্পষ্ট রেকর্ড রাখতে এ দুটির যেকোনোটি ঋণদাতা ও ঋণগ্রহীতাকে সহায়তা করতে পারে।
- উপঠিকাদার চুক্তি
উপ-ঠিকাদার চুক্তিতে বড় প্রকল্প বা পরিষেবার অংশ হিসেবে উপ-ঠিকাদার ঠিকাদারের জন্য যে কাজ করেন, তার শর্ত নথিভুক্ত করা হয়। উপ-ঠিকাদার কাজ শুরু করার আগে কাজ, অর্থ পরিশোধ, সময় এবং কাজের ফল কীভাবে সামলানো হবে, তা বর্ণনা করতে এটি উভয় পক্ষকে সহায়তা করে।
- চুক্তি সংশোধন চুক্তি
একটি চুক্তি সংশোধন চুক্তি হলো পক্ষগুলোর বিদ্যমান চুক্তিতে সম্মত পরিবর্তনগুলোর লিখিত রেকর্ড। এতে মূল চুক্তি, পরিবর্তিত শর্তগুলো, নতুন ভাষা এবং পরিবর্তনগুলো কার্যকর হওয়ার তারিখ চিহ্নিত করা হয়।
- চুক্তির মেয়াদ বৃদ্ধি চুক্তি
একটি চুক্তির মেয়াদ বৃদ্ধি চুক্তি হলো পক্ষগুলো বিদ্যমান চুক্তি বর্তমান মেয়াদ শেষ হওয়ার পরও চালিয়ে যেতে সম্মত হয়েছে - তার লিখিত রেকর্ড। এতে মূল চুক্তি, বর্তমান ও নতুন মেয়াদ শেষের তারিখ এবং বর্ধিত সময়ের ফি ও অন্যান্য শর্ত চিহ্নিত করা হয়।
- চুক্তি সমাপ্তির নোটিশ
চুক্তি সমাপ্তির নোটিশ হলো অন্য পক্ষকে পাঠানো একটি লিখিত নোটিশ, যার মাধ্যমে প্রেরক একটি বিদ্যমান চুক্তি শেষ করার কথা জানান। এতে চুক্তি এবং যে ধারার ওপর ভিত্তি করে তা করা হচ্ছে তা চিহ্নিত করা হয়, সমাপ্তি কখন কার্যকর হবে তা উল্লেখ করা হয় এবং কাজ গুটিয়ে আনার অনুরোধগুলো তুলে ধরা হয়।
- কাজের পরিধি পরিবর্তনের আদেশ
পরিবর্তন আদেশ ফর্ম (কাজের পরিধিতে পরিবর্তন) হলো কোনো চুক্তি বা কাজের বিবৃতির আওতাধীন কাজে সম্মত পরিবর্তনের লিখিত নথি। এতে মূল চুক্তি চিহ্নিত করা হয়, পরিবর্তন বর্ণনা করা হয় এবং মূল্য ও সময়সূচির যেকোনো সমন্বয় নথিভুক্ত করা হয়।
- কাজ সমাপ্তি ও গ্রহণের সনদ
সম্পন্নকরণ ও গ্রহণ শংসাপত্র হলো একটি লিখিত রেকর্ড, যা নিশ্চিত করে যে একজন গ্রাহক কোনো চুক্তি বা কাজের বিবরণীর (statement of work) অধীনে কাজ বা সরবরাহযোগ্য কাজ পেয়েছেন এবং গ্রহণ করেছেন। এতে গ্রহণের তারিখ, বাকি থাকা কোনো কাজ এবং বর্তমানে প্রদেয় চূড়ান্ত অর্থ উল্লেখ থাকে।
- বকেয়া চালান পরিশোধের অনুস্মারক
বকেয়া চালান পরিশোধের তাগিদপত্র হলো কোনো গ্রাহকের কাছে সময়সীমা পার হয়ে যাওয়া চালান পরিশোধের একটি লিখিত অনুরোধ। এতে চালানটি চিহ্নিত করা হয়, বকেয়া পরিমাণ উল্লেখ করা হয়, কীভাবে পরিশোধ করতে হবে তা ব্যাখ্যা করা হয় এবং পরিশোধের একটি নতুন তারিখ প্রস্তাব করা হয়।
- গোপনীয় তথ্য ফেরত বা ধ্বংসের সনদ
গোপনীয় তথ্য ফেরত বা ধ্বংসকরণের শংসাপত্র হলো একটি লিখিত বিবৃতি, যাতে প্রাপক জানান যে তিনি গোপনীয় সামগ্রী ফেরত দিয়েছেন, ধ্বংস করেছেন বা মুছে ফেলেছেন। এতে গোপনীয়তা চুক্তি, আওতাভুক্ত তথ্য, সেগুলো কীভাবে পরিচালনা করা হয়েছে এবং কোনো কপি রাখা হয়েছে কি না, তা উল্লেখ করা হয়।
অন্য কোনো নথি প্রয়োজন?
নিজস্ব নথি নির্মাতায় চুক্তি তৈরি করুন: বিভাগ ও ধারা যোগ করুন, সরাসরি পূর্বরূপ দেখুন, তারপর ফাইল ডাউনলোড করুন।
নিজস্ব নথি নির্মাতা