Potvrzení o úhradě dluhu (vyrovnání)

Praktický průvodce: Potvrzení o úhradě dluhu (vyrovnání)

Dopis o plném splacení (vypořádání dluhu) je písemné potvrzení od věřitele, že půjčka nebo dluh byly zcela splaceny. Identifikuje dluh, zaznamenává původní částku a celkovou zaplacenou částku a uvádí, kdy byla provedena poslední platba.

K čemu slouží

Dlužníci tento dopis používají k získání jasného důkazu o tom, že za konkrétní dluh se již nic dalšího nedluží. Obvykle se vydává po poslední splátce podle směnky nebo strukturovaného splátkového kalendáře, po platbě dohodnuté v dohodě o urovnání dluhu a vzájemném zproštění závazků nebo po vyřešení záležitosti, která začala výzvou k vymáhání dluhu. Věřitel jej podepisuje, aby potvrdil své vlastní stanovisko.

Použijte jej, když byl dluh skutečně splacen a obě strany se shodují na celkové částce. Může pomoci předejít pozdějším nedorozuměním, pokud dojde ke ztrátě záznamů, převodu dluhu nebo pokud se později někdo zeptá, zda byla půjčka splacena. Pokud je jakákoli část stále sporná, je lepší ji nejprve vyřešit, než vydávat dopis, který neodpovídá skutečnému stavu.

Pravidla pro uvolnění zajištění, aktualizaci úvěrových nebo veřejných rejstříků a vrácení dokumentů k půjčce se mezi jednotlivými zeměmi a regiony liší. Pokud byl dluh zajištěn nebo kdekoli evidován, ověřte si místní požadavky a v případě významných částek se obraťte na kvalifikovaného právníka.

Kdo jej používá

• Soukromý věřitel potvrzující, že přítel nebo člen rodiny splatil osobní půjčku.
• Dlužník, který chce písemný důkaz o tom, že směnka byla splacena.
• Malá firma potvrzující, že zákazník nebo dodavatel uhradil nesplacený dluh.
• Věřitel potvrzující, že byla přijata platba na urovnání a záležitost je uzavřena.
• Osoba vymáhající dluh jménem někoho jiného, která potřebuje potvrdit dokončení.

Podmínky k dohodnutí

Odkaz na půjčku nebo dluh

Identifikujte dluh dokumentem, který jej vytvořil, jako je směnka nebo splátkový kalendář, a jeho datem. Použijte stejné názvy a odkazy, které se objevují v daném dokumentu.

Původní dlužená částka

Uveďte původní jistinu a její měnu. To pomáhá čtenářům přiřadit dopis ke správnému dluhu, pokud měly strany více než jeden závazek.

Datum poslední platby

Zaznamenejte datum, kdy byla přijata poslední platba. Pokud byla konečná platba provedena převodem, použijte datum, kdy peníze dorazily, nikoli datum, kdy byly odeslány, pokud se strany nedohodnou jinak.

Celková zaplacená částka

Uveďte celkovou částku zaplacenou za dobu trvání dluhu a uveďte, zda zahrnuje úroky, poplatky nebo snížení v rámci urovnání. Zkontrolujte údaj oproti záznamům o platbách a účtenkám.

Vrácené nebo zrušené dokumenty

Popište, co se stane s původními dokumenty k půjčce, například vrácení podepsané směnky označené jako „Zaplaceno“. Pokud je třeba uvolnit jakékoli zajištění nebo zapsané právo, uveďte to v části „Další podmínky a ustanovení“.

Prohlášení, že již nic nezbývá k úhradě

V dopise by mělo být jasně uvedeno, že věřitel považuje dluh za zcela splacený. Pokud je uzavřena pouze část větší dohody, uveďte přesně kterou.

Časté chyby

• Vystavení dopisu dříve, než proběhlo zúčtování poslední platby. Nejprve ověřte, že prostředky dorazily.
• Příliš nejasný odkaz na dluh, který by mohl být zaměněn s jinou půjčkou. Použijte název dokumentu, datum a původní částku.
• Vynechání úroků nebo poplatků při uvedení celkové zaplacené částky. Uveďte, co celková částka obsahuje.
• Zapomenutí na původní podepsané dokumenty. Dohodněte se, zda budou vráceny, zrušeny nebo ponechány.
• Přehlédnutí zajištění nebo zapsaných práv spojených s dluhem. Zkontrolujte, zda je třeba něco samostatně uvolnit.
• Nechání dopisu podepsat osobou, která není věřitelem nebo k tomu není oprávněna. Ověřte, kdo může podepisovat.

Před podpisem

• Ověřte, že konečná platba byla přijata v plné výši.
• Zkontrolujte odkaz na dluh, původní částku a jména stran podle původního dokumentu.
• Přepočítejte celkovou zaplacenou částku a poznamenejte si, zda obsahuje úroky nebo poplatky.
• Dohodněte se, co se stane s původní směnkou a všemi ostatními dokumenty k půjčce.
• Zkontrolujte, zda jakékoli zajištění nebo zapsané právo nevyžaduje samostatné uvolnění podle místních předpisů.
• Ujistěte se, že podepisující osoba je věřitelem nebo je k tomu oprávněna jednat a že si obě strany ponechají kopii.