Potvrzení o nápravě porušení nájemní smlouvy

Praktický průvodce: Potvrzení o nápravě porušení nájemní smlouvy

Potvrzení o nápravě porušení nájemní smlouvy je písemná odpověď nájemce pronajímateli, která potvrzuje, že problém uvedený v oznámení byl odstraněn. Uvádí nemovitost a oznámení, popisuje provedené kroky a zaznamenává, kdy byl problém vyřešen.

K čemu slouží

Nájemci tento dopis používají poté, co obdrželi oznámení o porušení nájemní smlouvy nebo výzvu k úhradě nájemného nebo k vyklizení. Odpovídá na oznámení tím, že vysvětluje, co nájemce udělal pro nápravu, například odstranil nepovolené zvíře, ukončil rušení hlukem nebo zaplatil dlužnou částku, a kdy se tak stalo.

Odesláním písemného potvrzení vzniká datovaný záznam o tom, že nájemce reagoval a jednal. Může pomoci předejít nedorozuměním o tom, zda je věc stále otevřená, a pronajímateli poskytuje jasný podklad, pokud chce nápravu ověřit nebo potvrdit. Nerozhoduje o tom, zda bylo původní oznámení oprávněné ani zda je věc uzavřena.

Pravidla pro lhůty k nápravě, způsob, jakým musí nájemce odpovědět, způsoby doručení a postup v případě, že pronajímatel nápravu zpochybní, se v jednotlivých zemích a regionech liší. Před odesláním si ověřte místní požadavky a nájemní smlouvu. Pokud pronajímatel zahájil kroky k vystěhování nebo nápravu zpochybňuje, obraťte se na kvalifikovaného právníka nebo místní poradnu pro nájemníky.

Kdo jej používá

• Nájemce, který obdržel oznámení o porušení nájemní smlouvy a problém napravil.
• Nájemce, který po obdržení výzvy k úhradě nájemného nebo k vyklizení zaplatil dlužné nájemné.
• Více nájemců se společnou nájemní smlouvou, kteří chtějí odeslat jedno potvrzení.
• Zástupce nebo člen rodiny nájemce, který pomáhá odpověď připravit.
• Pronajímatel nebo správce nemovitosti, který potvrzení nájemce přijímá a posuzuje.

Podmínky k dohodnutí

Adresa pronajaté nemovitosti

Uveďte úplnou adresu včetně čísla jednotky nebo bytu tak, jak je uvedena v nájemní smlouvě. Pronajímatel tak může dopis přiřadit ke správnému nájmu.

Oznámení, na které odpovídáte

Označte oznámení jeho datem a problémem, který uvádí. Pokud jste obdrželi více oznámení, vyjasněte, na které z nich tento dopis odpovídá.

Kroky podniknuté k nápravě

Popište konkrétně a věcně, co jste udělali. U platby uveďte částku, datum a způsob platby; u jiných problémů vysvětlete, co se změnilo a jak to odpovídá na oznámení.

Datum nápravy

Zaznamenejte datum, kdy byl problém vyřešen. Pokud se liší, uveďte datum skutečné nápravy, nikoli datum sepsání dopisu.

Přiložené podklady

Vyjmenujte všechny přikládané podklady, například doklady o platbě, fotografie, faktury za opravy nebo písemná potvrzení. Uschovejte si kopie všeho, co odešlete.

Žádost o potvrzení

Pokud chcete, aby vám pronajímatel písemně potvrdil, že je problém vyřešen, uveďte to v části „Další podmínky a ustanovení“ spolu s tím, jak vás může kontaktovat.

Časté chyby

• Odpovědět, aniž byste oznámení označili datem a problémem. Pronajímatel nemusí vědět, o kterou záležitost jde.
• Popsat nápravu vágně, například „záležitost byla vyřešena“. Uveďte přesně, co se změnilo.
• Uvést datum dopisu místo data, kdy byl problém skutečně odstraněn.
• Uvádět tvrzení bez podkladů, přestože podklady jsou k dispozici. Přiložte doklady, fotografie nebo potvrzení.
• Polemizovat s původním oznámením ve stejném dopise jako potvrzení. Pokud oznámení rozporujete, řešte to samostatně nebo to jasně oddělte.
• Odeslat dopis pozdě nebo způsobem, který nájemní smlouva či místní pravidla nepřipouštějí. Ověřte požadavky na lhůty a doručení.

Před podpisem

• Zkontrolujte adresu nemovitosti a datum a předmět oznámení, na které odpovídáte.
• Než to uvedete, ověřte, že je problém zcela vyřešen.
• Popište každý provedený krok a datum jeho dokončení.
• Shromážděte a vyjmenujte podklady, které přiložíte.
• Projděte nájemní smlouvu a místní pravidla týkající se lhůt pro odpověď a způsobů doručení.
• Uschovejte si kopii dopisu a doklad o doručení, a pokud pronajímatel zahájil další kroky, obraťte se na kvalifikovaného právníka.