Oznámení o prodeji vozidla a zproštění odpovědnosti

Praktický průvodce: Oznámení o prodeji vozidla a zproštění odpovědnosti

Oznámení o prodeji vozidla a zproštění odpovědnosti je písemné oznámení, které zaznamenává, kdy bylo prodané vozidlo předáno kupujícímu. Identifikuje vozidlo, dobu předání a stav počitadla ujetých kilometrů (tachometru), aby měl prodávající záznam o tom, kdy se změnila držba.

K čemu slouží

Prodávající toto oznámení používají po dokončení prodeje k doložení přesného okamžiku, kdy vozidlo opustilo jejich kontrolu. Obvykle se připravuje po sepsání kupní smlouvy na motorové vozidlo, smlouvy o koupi motocyklu, převodu vlastnického práva k lodi či plavidlu nebo kupní smlouvy na těžké stroje. Může prodávajícímu pomoci prokázat, kdy se pozdější poplatky za parkování, dopravní přestupky nebo mýtné mohou týkat kupujícího, a nikoli prodávajícího.

Použijte jej, když je samotný prodej již dohodnut a strany chtějí mít jasný záznam o předání. Nenahrazuje záznam o prodeji ani úřední postup pro aktualizaci vlastnictví nebo registrace. Mnoho registračních úřadů má vlastní formuláře nebo online postupy pro hlášení prodeje a toto oznámení může být použito vedle nich, nikoli místo nich.

Co musí prodávající nahlásit, komu a do kdy, se v jednotlivých zemích a regionech liší. Ověřte si požadavky registračního úřadu, kde je vozidlo registrováno, a v případě sporů ohledně událostí po předání se obraťte na kvalifikovaného právníka.

Kdo jej používá

• Soukromý prodejce, který chce mít záznam o tom, kdy auto opustilo jeho držbu.
• Kupující, který potvrzuje podrobnosti předání a přebírá odpovědnost od zaznamenaného času.
• Malá firma prodávající firemní vozidlo, motocykl, loď nebo kus vybavení.
• Spoluvlastníci, kteří vozidlo prodali společně a chtějí mít sdílený záznam o předání.
• Prodejce připravující informace pro registrační úřad při hlášení prodeje.

Podmínky k dohodnutí

Značka a model

Popište vozidlo pomocí značky, modelu, roku výroby a verze uvedených v registračních dokladech. Použijte stejný popis jako v kupní smlouvě, aby oba záznamy jednoznačně odkazovaly na stejné vozidlo.

VIN nebo číslo podvozku

Zkopírujte číslo VIN nebo číslo podvozku z vozidla a porovnejte jej s registračními záznamy. Zkontrolujte každý znak, protože jediná chyba může způsobit nejasnost ohledně toho, kterého vozidla se oznámení týká.

Registrační značka (SPZ)

Zaznamenejte číslo registrační značky přesně tak, jak je uvedeno na vozidle. Pokud registrační značky zůstávají prodávajícímu nebo jsou vraceny úřadu, popište to v části „Další podmínky a ustanovení“.

Datum a čas předání

Uveďte datum a přesný čas, kdy kupující převzal vozidlo do držby. Přesný čas pomáhá oddělit události před předáním a po něm, jako je například poplatek za parkování ve stejný den.

Stav tachometru při předání

Zaznamenejte zobrazený stav kilometrů a jeho jednotku, například kilometry nebo míle, v okamžiku předání. Pokud je údaj prokazatelně nepřesný, uveďte to jasně.

Registrační úřad, který má být vyrozuměn

Uveďte úřad nebo orgán, který by měl být o prodeji informován, je-li znám. Dohodněte se, zda prodejce, kupující nebo obě strany úřad informují, a uschovejte si doklad o každém odeslaném oznámení.

Časté chyby

• Zaznamenání pouze data a nikoli času. Bez uvedení času může být obtížné připsat události v den předání té které straně.
• Zkopírování čísla VIN ze starého dokumentu bez kontroly vozidla. Porovnejte číslo na vozidle s registračními záznamy.
• Předpoklad, že toto oznámení nahrazuje úřední hlášení registračnímu úřadu. Ověřte si, co příslušný úřad vyžaduje, a proveďte tento krok samostatně.
• Ponechání v nejasnosti, kdo oznámí prodej registračnímu úřadu. Uveďte, kdo za to nese odpovědnost, a po provedení si uchovejte záznam.
• Zapomenutí poznamenat, co se stalo s registračními značkami, klíči nebo doklady. Popište tyto položky, aby obě strany věděly, co bylo předáno.
• Podpis oznámení dříve, než kupující vozidlo skutečně převezme. Podrobnosti o předání vyplňte v okamžiku, kdy dochází ke změně držby.

Před podpisem

• Porovnejte číslo VIN nebo podvozku a registrační značku na vozidle s registračními záznamy.
• Potvrďte, že značka a model odpovídají kupní smlouvě.
• Zaznamenejte přesné datum a čas předání a stav tachometru včetně jednotky.
• Dohodněte se, kdo oznámí prodej registračnímu úřadu a jak bude uchován doklad.
• Uveďte všechny předané nebo ponechané registrační značky, klíče nebo dokumenty.
• Zkontrolujte místní požadavky na hlášení a ujistěte se, že obě strany mají podepsanou kopii.