Bestätigung der vollständigen Schuldentilgung

Praktischer Leitfaden: Bestätigung der vollständigen Schuldentilgung

Eine Bestätigung der vollständigen Schuldentilgung ist eine schriftliche Bestätigung des Darlehensgebers, dass ein Darlehen oder eine Schuld vollständig zurückgezahlt wurde. Sie bezeichnet die Schuld, hält den ursprünglichen Betrag und die insgesamt gezahlte Summe fest und gibt an, wann die letzte Zahlung geleistet wurde.

Wofür die Vereinbarung gedacht ist

Darlehensnehmer verwenden dieses Schreiben, um einen klaren Nachweis darüber zu erhalten, dass auf eine bestimmte Schuld nichts mehr geschuldet wird. Es wird in der Regel ausgestellt nach der letzten Zahlung aus einem Schuldschein oder einem strukturierten Schuldenrückzahlungsplan, nach der in einer Schuldenbereinigungs- und gegenseitigen Freigabevereinbarung vereinbarten Zahlung oder nach Erledigung einer Angelegenheit, die mit einem Mahn- oder Inkassoschreiben begann. Der Darlehensgeber unterschreibt es, um seine eigene Position zu bestätigen.

Verwenden Sie es, wenn die Schuld tatsächlich zurückgezahlt wurde und sich beide Seiten über die Gesamtsumme einig sind. Es kann späteren Unklarheiten vorbeugen, wenn Unterlagen verloren gehen, die Forderung übertragen wird oder später jemand fragt, ob das Darlehen zurückgezahlt wurde. Ist noch ein Betrag strittig, ist es besser, dies zuerst zu klären, als ein Schreiben auszustellen, das nicht der tatsächlichen Lage entspricht.

Die Regeln zur Freigabe von Sicherheiten, zur Aktualisierung von Kredit- oder öffentlichen Registern und zur Rückgabe von Darlehensunterlagen unterscheiden sich je nach Land und Region. Prüfen Sie die örtlichen Anforderungen, wenn die Schuld besichert oder irgendwo eingetragen war, und fragen Sie eine qualifizierte Anwältin oder einen qualifizierten Anwalt, wenn es um erhebliche Beträge geht.

Wer sie verwendet

• Ein privater Darlehensgeber, der bestätigt, dass ein Freund oder ein Familienmitglied ein privates Darlehen zurückgezahlt hat.
• Ein Darlehensnehmer, der einen schriftlichen Nachweis darüber wünscht, dass ein Schuldschein vollständig beglichen ist.
• Ein kleines Unternehmen, das bestätigt, dass ein Kunde oder Lieferant eine offene Forderung beglichen hat.
• Ein Gläubiger, der bestätigt, dass eine Vergleichszahlung eingegangen und die Angelegenheit abgeschlossen ist.
• Eine Person, die eine Forderung im Auftrag eines anderen einzieht und deren Erledigung bestätigen muss.

Zu vereinbarende Bedingungen

Bezeichnung des Darlehens oder der Schuld

Bezeichnen Sie die Schuld anhand des Dokuments, mit dem sie begründet wurde, etwa eines Schuldscheins oder Rückzahlungsplans, und dessen Datum. Verwenden Sie dieselben Namen und Referenzen wie in diesem Dokument.

Ursprünglich geschuldeter Betrag

Nennen Sie den ursprünglichen Kapitalbetrag und die Währung. So lässt sich das Schreiben der richtigen Schuld zuordnen, falls die Parteien mehr als eine Vereinbarung getroffen hatten.

Datum der letzten Zahlung

Halten Sie das Datum fest, an dem die letzte Zahlung eingegangen ist. Wurde die letzte Zahlung per Überweisung geleistet, verwenden Sie das Datum des Zahlungseingangs und nicht das Absendedatum, sofern die Parteien nichts anderes vereinbaren.

Insgesamt gezahlter Betrag

Nennen Sie die über die gesamte Laufzeit gezahlte Summe und geben Sie an, ob sie Zinsen, Gebühren oder einen vergleichsweisen Nachlass einschließt. Prüfen Sie den Betrag anhand der Zahlungsunterlagen und Quittungen.

Zurückgegebene oder entwertete Dokumente

Beschreiben Sie, was mit den ursprünglichen Darlehensunterlagen geschieht, etwa die Rückgabe des unterschriebenen Schuldscheins mit dem Vermerk „Bezahlt“. Wenn Sicherheiten oder eingetragene Rechte freigegeben werden müssen, erwähnen Sie dies unter „Zusätzliche Bedingungen & Bestimmungen“.

Erklärung, dass nichts mehr geschuldet wird

Das Schreiben sollte klar festhalten, dass der Darlehensgeber die Schuld als vollständig zurückgezahlt ansieht. Wird nur ein Teil einer größeren Vereinbarung abgeschlossen, geben Sie genau an, welcher Teil.

Häufige Fehler

• Das Schreiben auszustellen, bevor die letzte Zahlung gutgeschrieben ist. Vergewissern Sie sich zuerst, dass die Mittel angekommen sind.
• Die Schuld so vage zu bezeichnen, dass sie mit einem anderen Darlehen verwechselt werden könnte. Verwenden Sie Dokumentbezeichnung, Datum und ursprünglichen Betrag.
• Bei der Angabe der Gesamtsumme Zinsen oder Gebühren wegzulassen. Geben Sie an, was die Summe einschließt.
• Zu vergessen, was mit den unterschriebenen Originaldokumenten geschieht. Vereinbaren Sie, ob sie zurückgegeben, entwertet oder aufbewahrt werden.
• Sicherheiten oder eingetragene Rechte zu übersehen, die mit der Schuld verbunden sind. Prüfen Sie, ob etwas gesondert freigegeben werden muss.
• Das Schreiben von jemandem unterschreiben zu lassen, der nicht der Darlehensgeber ist oder nicht befugt ist, für ihn zu handeln. Klären Sie, wer unterschreiben darf.

Vor der Unterzeichnung

• Vergewissern Sie sich, dass die letzte Zahlung vollständig eingegangen ist.
• Gleichen Sie die Bezeichnung der Schuld, den ursprünglichen Betrag und die Namen der Parteien mit dem Originaldokument ab.
• Berechnen Sie die insgesamt gezahlte Summe neu und vermerken Sie, ob sie Zinsen oder Gebühren einschließt.
• Vereinbaren Sie, was mit dem ursprünglichen Schuldschein und anderen Darlehensunterlagen geschieht.
• Prüfen Sie, ob Sicherheiten oder eingetragene Rechte nach den örtlichen Vorschriften gesondert freigegeben werden müssen.
• Achten Sie darauf, dass die unterzeichnende Person der Darlehensgeber oder zur Vertretung befugt ist und dass beide Seiten ein Exemplar aufbewahren.