Bestätigung zur Behebung von Mietvertragsverstößen

Praktischer Leitfaden: Bestätigung zur Behebung von Mietvertragsverstößen

Eine Bestätigung zur Behebung von Mietvertragsverstößen ist eine schriftliche Antwort eines Mieters an den Vermieter, die bestätigt, dass ein in einer Mitteilung beanstandetes Problem behoben wurde. Sie bezeichnet die Immobilie und die Mitteilung, beschreibt die ergriffenen Maßnahmen und hält fest, wann das Problem behoben wurde.

Wofür die Vereinbarung gedacht ist

Mieter verwenden dieses Schreiben, nachdem sie eine Mitteilung über eine Mietvertragsverletzung oder eine Mahnung zur Mietzahlung oder Räumung erhalten haben. Es beantwortet die Mitteilung, indem es erläutert, was der Mieter getan hat, um das Problem zu beheben – etwa ein nicht genehmigtes Haustier abgegeben, eine Lärmbelästigung beendet oder einen überfälligen Betrag bezahlt –, und wann dies geschehen ist.

Eine schriftliche Bestätigung schafft eine datierte Aufzeichnung darüber, dass der Mieter reagiert und gehandelt hat. Sie kann Missverständnisse darüber vermeiden, ob das Problem noch offen ist, und gibt dem Vermieter einen klaren Anhaltspunkt, falls er die Behebung prüfen oder bestätigen möchte. Sie entscheidet nicht darüber, ob die ursprüngliche Mitteilung berechtigt war oder ob die Angelegenheit erledigt ist.

Die Regeln zu Fristen für die Behebung, zur Art der Antwort des Mieters, zu Zustellungsarten und dazu, was geschieht, wenn der Vermieter die Behebung bestreitet, unterscheiden sich je nach Land und Region. Prüfen Sie vor dem Versand die örtlichen Anforderungen und den Mietvertrag. Hat der Vermieter Schritte zur Räumung eingeleitet oder bestreitet er die Behebung, fragen Sie eine qualifizierte Anwältin, einen qualifizierten Anwalt oder eine örtliche Mieterberatung.

Wer sie verwendet

• Ein Mieter, der eine Mitteilung über eine Mietvertragsverletzung erhalten und das Problem behoben hat.
• Ein Mieter, der nach Erhalt einer Mahnung zur Mietzahlung oder Räumung die überfällige Miete bezahlt hat.
• Mehrere Mieter mit einem gemeinsamen Mietvertrag, die eine gemeinsame Bestätigung senden möchten.
• Ein Vertreter oder Familienangehöriger des Mieters, der bei der Vorbereitung der Antwort hilft.
• Ein Vermieter oder eine Hausverwaltung, der bzw. die die Bestätigung des Mieters erhält und prüft.

Zu vereinbarende Bedingungen

Adresse der Mietsache

Geben Sie die vollständige Adresse einschließlich Wohnungs- oder Einheitsnummer so an, wie sie im Mietvertrag steht. So kann der Vermieter das Schreiben dem richtigen Mietverhältnis zuordnen.

Beantwortete Mitteilung

Bezeichnen Sie die Mitteilung mit ihrem Datum und dem darin beanstandeten Problem. Haben Sie mehr als eine Mitteilung erhalten, machen Sie deutlich, auf welche sich dieses Schreiben bezieht.

Maßnahmen zur Behebung des Problems

Beschreiben Sie konkret und sachlich, was Sie getan haben. Nennen Sie bei einer Zahlung Betrag, Datum und Zahlungsweg; erläutern Sie bei anderen Problemen die Änderung und wie sie auf die Mitteilung eingeht.

Datum der Behebung

Halten Sie das Datum fest, an dem das Problem behoben wurde. Verwenden Sie das Datum der tatsächlichen Behebung und nicht das Datum, an dem Sie das Schreiben verfassen, falls diese voneinander abweichen.

Beigefügte Nachweise

Führen Sie alle Unterlagen auf, die Sie beifügen, etwa Zahlungsbelege, Fotos, Reparaturrechnungen oder schriftliche Bestätigungen. Bewahren Sie Kopien von allem auf, was Sie versenden.

Erbetene Bestätigung

Wenn Sie möchten, dass der Vermieter schriftlich bestätigt, dass das Problem behoben ist, vermerken Sie dies unter „Zusätzliche Bedingungen & Bestimmungen“ und geben Sie an, wie er Sie erreichen kann.

Häufige Fehler

• Zu antworten, ohne die Mitteilung nach Datum und Problem zu bezeichnen. Der Vermieter weiß dann womöglich nicht, welche Angelegenheit Sie meinen.
• Die Behebung nur vage zu beschreiben, etwa mit „das Problem wurde erledigt“. Geben Sie genau an, was sich geändert hat.
• Das Datum des Schreibens statt des Datums der tatsächlichen Behebung anzugeben.
• Behauptungen ohne Nachweise aufzustellen, obwohl Nachweise vorhanden sind. Fügen Sie Belege, Fotos oder Bestätigungen bei.
• Im selben Schreiben wie die Bestätigung über die ursprüngliche Mitteilung zu streiten. Wenn Sie die Mitteilung bestreiten, gehen Sie darauf gesondert oder klar abgegrenzt ein.
• Das Schreiben zu spät oder auf einem Weg zu versenden, den der Mietvertrag oder die örtlichen Vorschriften nicht zulassen. Prüfen Sie die Anforderungen an Fristen und Zustellung.

Vor der Unterzeichnung

• Prüfen Sie die Adresse der Immobilie sowie Datum und Gegenstand der Mitteilung, auf die Sie antworten.
• Vergewissern Sie sich, dass das Problem vollständig behoben ist, bevor Sie dies bestätigen.
• Beschreiben Sie jede ergriffene Maßnahme und das Datum, an dem sie abgeschlossen wurde.
• Stellen Sie die Nachweise zusammen, die Sie beifügen, und führen Sie sie auf.
• Prüfen Sie den Mietvertrag und die örtlichen Vorschriften zu Antwortfristen und Zustellungsarten.
• Bewahren Sie eine Kopie des Schreibens und einen Zustellungsnachweis auf und fragen Sie eine qualifizierte Anwältin oder einen qualifizierten Anwalt, wenn der Vermieter weitere Schritte eingeleitet hat.