Verkaufsmitteilung und Haftungsfreistellung für Fahrzeuge

Praktischer Leitfaden: Verkaufsmitteilung und Haftungsfreistellung für Fahrzeuge

Eine Verkaufsmitteilung und Haftungsfreistellung für Fahrzeuge ist eine schriftliche Mitteilung, die festhält, wann ein verkauftes Fahrzeug an den Käufer übergeben wurde. Sie bezeichnet das Fahrzeug, den Übergabezeitpunkt und den Kilometerstand, sodass der Verkäufer einen Nachweis darüber hat, wann der Besitz gewechselt hat.

Wofür die Vereinbarung gedacht ist

Verkäufer verwenden diese Mitteilung nach Abschluss eines Verkaufs, um den genauen Zeitpunkt zu dokumentieren, zu dem das Fahrzeug ihren Besitz verlassen hat. Sie wird meist im Anschluss an einen Kraftfahrzeug-Kaufvertrag, einen Motorrad- und Rollerkaufvertrag, eine Eigentumsübertragungsvereinbarung für Boot, Wasserfahrzeug und Anhänger oder einen Miet- oder Kaufvertrag für schwere Maschinen und Industrieanlagen erstellt. Sie kann dem Verkäufer helfen zu zeigen, dass spätere Parkgebühren, Verkehrsvorfälle oder Mautgebühren möglicherweise dem Käufer und nicht dem Verkäufer zuzurechnen sind.

Verwenden Sie sie, wenn der Verkauf selbst bereits vereinbart ist und die Parteien einen klaren Nachweis über die Übergabe wünschen. Sie ersetzt weder den Kaufnachweis noch das offizielle Verfahren zur Aktualisierung der Eigentums- oder Zulassungsangaben. Viele Zulassungsstellen haben eigene Formulare oder Online-Verfahren zur Meldung eines Verkaufs, und diese Mitteilung kann ergänzend zu diesen, nicht aber an ihrer Stelle verwendet werden.

Was ein Verkäufer melden muss, an wen und bis wann, unterscheidet sich je nach Land und Region. Prüfen Sie die Anforderungen der Zulassungsstelle, bei der das Fahrzeug zugelassen ist, und fragen Sie eine qualifizierte Anwältin oder einen qualifizierten Anwalt, wenn es zu einem Streit über Ereignisse nach der Übergabe kommt.

Wer sie verwendet

• Ein privater Verkäufer, der festhalten möchte, wann ein Auto seinen Besitz verlassen hat.
• Ein Käufer, der die Übergabedaten bestätigt und ab dem festgehaltenen Zeitpunkt die Verantwortung übernimmt.
• Ein kleines Unternehmen, das ein Firmenfahrzeug, ein Motorrad, ein Boot oder ein Gerät verkauft.
• Miteigentümer, die ein Fahrzeug gemeinsam verkauft haben und einen gemeinsamen Nachweis über die Übergabe wünschen.
• Ein Verkäufer, der Angaben für die Meldung eines Verkaufs an eine Zulassungsstelle vorbereitet.

Zu vereinbarende Bedingungen

Marke und Modell

Beschreiben Sie das Fahrzeug mit Marke, Modell, Baujahr und Ausführung, wie in den Zulassungsdokumenten angegeben. Verwenden Sie dieselbe Beschreibung wie im Kaufvertrag, damit sich beide Unterlagen eindeutig auf dasselbe Fahrzeug beziehen.

Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) oder Fahrgestellnummer

Übernehmen Sie die FIN oder Fahrgestellnummer vom Fahrzeug und vergleichen Sie sie mit den Zulassungsunterlagen. Prüfen Sie jedes Zeichen, denn schon ein einziger Fehler kann unklar machen, auf welches Fahrzeug sich die Mitteilung bezieht.

Kennzeichen

Tragen Sie das Kennzeichen genau so ein, wie es am Fahrzeug steht. Wenn die Kennzeichen beim Verkäufer bleiben oder an eine Behörde zurückgegeben werden, beschreiben Sie dies unter „Zusätzliche Bedingungen & Bestimmungen“.

Datum und Uhrzeit der Übergabe

Geben Sie das Datum und die genaue Uhrzeit an, zu der der Käufer das Fahrzeug übernommen hat. Eine genaue Uhrzeit hilft, Ereignisse vor und nach der Übergabe voneinander zu trennen, etwa eine Parkgebühr am selben Tag.

Kilometerstand bei der Übergabe

Halten Sie den angezeigten Stand und seine Einheit, etwa Kilometer oder Meilen, zum Zeitpunkt der Übergabe fest. Wenn bekannt ist, dass die Anzeige ungenau ist, geben Sie dies deutlich an.

Zu benachrichtigende Zulassungsstelle

Nennen Sie, sofern bekannt, die Stelle oder Behörde, die über den Verkauf informiert werden soll. Vereinbaren Sie, ob der Verkäufer, der Käufer oder beide die Meldung vornehmen, und bewahren Sie einen Nachweis über jede versandte Meldung auf.

Häufige Fehler

• Nur ein Datum und keine Uhrzeit festzuhalten. Ohne Uhrzeit lassen sich Ereignisse am Übergabetag möglicherweise nur schwer einer der Parteien zuordnen.
• Die FIN aus einem alten Dokument zu übernehmen, ohne das Fahrzeug zu prüfen. Vergleichen Sie die Nummer am Fahrzeug mit den Zulassungsunterlagen.
• Anzunehmen, dass diese Mitteilung die offizielle Meldung an die Zulassungsstelle ersetzt. Prüfen Sie, was die zuständige Stelle verlangt, und erledigen Sie diesen Schritt gesondert.
• Offenzulassen, wer die Zulassungsstelle benachrichtigt. Geben Sie an, wer dafür verantwortlich ist, und dokumentieren Sie die Meldung, sobald sie erfolgt ist.
• Zu vergessen, festzuhalten, was mit Kennzeichen, Schlüsseln oder Dokumenten geschehen ist. Beschreiben Sie diese Gegenstände, damit beide Seiten wissen, was übergeben wurde.
• Die Mitteilung zu unterschreiben, bevor der Käufer das Fahrzeug tatsächlich übernimmt. Tragen Sie die Übergabedaten in dem Moment ein, in dem der Besitz wechselt.

Vor der Unterzeichnung

• Vergleichen Sie die FIN oder Fahrgestellnummer und das Kennzeichen am Fahrzeug mit den Zulassungsunterlagen.
• Prüfen Sie, ob Marke und Modell mit dem Kaufbeleg oder Kaufvertrag übereinstimmen.
• Halten Sie das genaue Datum und die Uhrzeit der Übergabe sowie den Kilometerstand mit seiner Einheit fest.
• Vereinbaren Sie, wer die Zulassungsstelle benachrichtigt und wie der Nachweis darüber aufbewahrt wird.
• Führen Sie alle übergebenen oder zurückbehaltenen Kennzeichen, Schlüssel und Dokumente auf.
• Prüfen Sie die örtlichen Meldepflichten und achten Sie darauf, dass beide Parteien ein unterschriebenes Exemplar aufbewahren.