Συμφωνία Λύσης Εταιρικής Σχέσης

Πρακτικός οδηγός: Συμφωνία Λύσης Εταιρικής Σχέσης

Η Συμφωνία Λύσης Εταιρικής Σχέσης είναι γραπτή συμφωνία μεταξύ εταίρων για τον τερματισμό της εταιρικής τους σχέσης. Προσδιορίζει την εταιρική σχέση, ορίζει την ημερομηνία λύσης και καταγράφει πώς διανέμονται τα περιουσιακά στοιχεία, πώς εξοφλούνται τα χρέη και ποιος αναλαμβάνει τις υπόλοιπες εργασίες εκκαθάρισης.

Σε τι χρησιμεύει

Οι εταίροι χρησιμοποιούν αυτή τη συμφωνία όταν έχουν αποφασίσει να κλείσουν μια επιχείρηση που διατηρούν από κοινού. Ακολουθεί το «Συμφωνητικό Γενικής Εταιρικής Σχέσης» με το οποίο συστάθηκε η επιχείρηση ή το «Μνημόνιο Κατανόησης Κοινοπραξίας (MOU)», όταν τα μέρη συνεργάστηκαν σε κοινό έργο, και καταγράφει πώς θα τερματιστεί η σχέση με οργανωμένο τρόπο.

Η συμφωνία βοηθά τους εταίρους να ρυθμίσουν πρακτικά ζητήματα πριν προκύψουν: ποιος κρατά τον εξοπλισμό, τις σχέσεις με πελάτες ή την πνευματική ιδιοκτησία, πώς θα εξοφληθούν τα ανεξόφλητα δάνεια και οι λογαριασμοί, και ποιος θα κλείσει τους λογαριασμούς, θα ενημερώσει τους πελάτες και θα ολοκληρώσει τις τελικές υποβολές. Η καταγραφή αυτών των σημείων μπορεί να περιορίσει μεταγενέστερες διαφωνίες μεταξύ των εταίρων.

Οι κανόνες για τη λύση εταιρικής σχέσης, την ενημέρωση πιστωτών και αρχών, την υποβολή τελικών δηλώσεων και τη συνεχιζόμενη ευθύνη των εταίρων για χρέη διαφέρουν ανά χώρα και περιοχή. Ελέγξτε τις τοπικές απαιτήσεις και το αρχικό συμφωνητικό εταιρικής σχέσης για τυχόν όρους λύσης. Επειδή η διανομή περιουσιακών στοιχείων και χρεών μπορεί να αφορά σημαντικά ποσά, ζητήστε τη συμβουλή δικηγόρου ή λογιστή πριν υπογράψετε.

Ποιοι το χρησιμοποιούν

• Επιχειρηματικοί εταίροι που λύουν μια γενική εταιρική σχέση με κοινή απόφαση.
• Μέρη που τερματίζουν μια κοινοπραξία μετά την ολοκλήρωση του κοινού έργου.
• Εταίρος που αποχωρεί από επιχείρηση δύο προσώπων, όταν ο άλλος εταίρος δεν θα τη συνεχίσει.
• Μέλη οικογένειας ή φίλοι που κλείνουν σταδιακά μια μικρή επιχείρηση που διατηρούσαν από κοινού.
• Σύμβουλοι που βοηθούν τους εταίρους να καταγράψουν μια συμφωνημένη διανομή περιουσιακών στοιχείων και χρεών.

Όροι που πρέπει να συμφωνηθούν

Επωνυμία της εταιρικής σχέσης και ημερομηνία του συμφωνητικού

Προσδιορίστε την εταιρική σχέση με την επωνυμία της και την ημερομηνία του αρχικού συμφωνητικού ή μνημονίου. Έτσι η λύση συνδέεται με τη σχέση που τερματίζει, γι' αυτό ελέγξτε και τα δύο στοιχεία σε σχέση με το αρχικό έγγραφο.

Ημερομηνία λύσης

Αναφέρετε την ημερομηνία κατά την οποία πρόκειται να λήξει η εταιρική σχέση. Διευκρινίστε αν οι εταίροι θα σταματήσουν να αναλαμβάνουν νέες εργασίες από την ημερομηνία αυτή, ενώ ολοκληρώνουν όσες βρίσκονται ήδη σε εξέλιξη.

Διανομή περιουσιακών στοιχείων

Καταγράψτε κάθε σημαντικό περιουσιακό στοιχείο και ποιος το λαμβάνει, όπως εξοπλισμό, χρηματικά διαθέσιμα, πελατολόγια, ονόματα τομέα ή πνευματική ιδιοκτησία. Όταν ένα περιουσιακό στοιχείο πρόκειται να πωληθεί, αναφέρετε πώς θα μοιραστεί το προϊόν της πώλησης.

Εξόφληση χρεών και υποχρεώσεων

Περιγράψτε πώς θα εξοφληθούν τα δάνεια, οι απλήρωτοι λογαριασμοί, οι φόροι και οι λοιπές υποχρεώσεις και από ποια κεφάλαια. Αν ένας εταίρος αναλαμβάνει συγκεκριμένο χρέος, κατονομάστε το χρέος και τον εταίρο.

Υπεύθυνος για τις εργασίες εκκαθάρισης

Αναθέστε την ευθύνη για το κλείσιμο τραπεζικών λογαριασμών, την καταγγελία συμβάσεων, την ενημέρωση πελατών και προμηθευτών και την ολοκλήρωση των τελικών υποβολών. Ορίστε ενδεικτικές ημερομηνίες όπου είναι πρακτικό.

Εκκρεμή ζητήματα

Ζητήματα όπως η εμπιστευτικότητα, η χρήση της επωνυμίας της επιχείρησης μετά τη λύση, η πρόσβαση στα αρχεία ή ο τρόπος επιμερισμού απρόβλεπτων αξιώσεων μπορούν να συμπληρωθούν στην ενότητα «Πρόσθετοι Όροι & Διατάξεις».

Συνηθισμένα λάθη

• Να διανέμετε περιουσιακά στοιχεία χωρίς πλήρη κατάλογο. Ελέγξτε λογαριασμούς, εξοπλισμό, συνδρομές και άυλα περιουσιακά στοιχεία πριν συμφωνήσετε τη διανομή.
• Να παραβλέπετε χρέη που δεν έχουν ακόμη καταστεί ληξιπρόθεσμα. Συμπεριλάβετε μελλοντικές πληρωμές, συμβάσεις σε ισχύ και πιθανές φορολογικές υποχρεώσεις.
• Να θεωρείτε ότι ο επιμερισμός των χρεών μεταξύ των εταίρων αλλάζει όσα μπορούν να απαιτήσουν οι πιστωτές. Ελέγξτε τους τοπικούς κανόνες και επικοινωνήστε με τους πιστωτές όπου χρειάζεται.
• Να αφήνετε τις εργασίες εκκαθάρισης χωρίς υπεύθυνο. Κατονομάστε ποιος κλείνει κάθε λογαριασμό και ολοκληρώνει κάθε υποβολή.
• Να αγνοείτε τους όρους λύσης του αρχικού συμφωνητικού εταιρικής σχέσης. Διαβάστε το πρώτα και ακολουθήστε τη διαδικασία που τυχόν ορίζει.
• Να μη ρυθμίζετε τι θα γίνει με την επωνυμία της επιχείρησης, τον ιστότοπο ή τα αρχεία πελατών μετά την ημερομηνία λύσης.

Πριν από την υπογραφή

• Διαβάστε το αρχικό συμφωνητικό εταιρικής σχέσης ή μνημόνιο για όρους σχετικά με τη λύση.
• Καταρτίστε πλήρη κατάλογο περιουσιακών στοιχείων, χρεών και συμβάσεων σε ισχύ με τα τρέχοντα υπόλοιπα.
• Επιβεβαιώστε ότι κάθε εταίρος συμφωνεί με τη διανομή περιουσιακών στοιχείων και χρεών.
• Αναθέστε κάθε εργασία εκκαθάρισης σε συγκεκριμένο εταίρο με ενδεικτική ημερομηνία.
• Ελέγξτε τις τοπικές απαιτήσεις για την ενημέρωση αρχών, πιστωτών και πελατών.
• Ζητήστε από δικηγόρο ή λογιστή να ελέγξει τη συμφωνία όταν πρόκειται για σημαντικά ποσά.