Töösuhte lõpetamise teade

Praktiline juhend: Töösuhte lõpetamise teade

Töösuhte lõpetamise teade on tööandja kirjalik teade töötajale selle kohta, et tema töösuhe lõpeb. Teates märgitakse ametinimetus, viimane tööpäev, etteteatamise ja lõpparve korraldus ning tagastatav ettevõtte vara.

Milleks see on mõeldud

Tööandjad kasutavad seda teadet, et anda töötajale selge kirjalik teade töösuhte lõppemisest ja selgitada edasisi praktilisi samme. Sageli järgneb see varasematele töösuhte dokumentidele, näiteks algsele tööpakkumise kirjale, tulemuslikkuse parandamise plaanile või kaugtöö ja seadmete kasutuslepingule. Selge teade aitab töötajal mõista oma viimast tööpäeva, lõpparvet ja seda, mida ta peab tagastama.

Kasutage seda siis, kui tööandja on teinud lõpliku otsuse ja järginud oma sisemist korda. Kui töötaja lahkub omal soovil, sobib paremini lahkumisavaldus. Kui tööandja ja töötaja lepivad kokku lahkumise tingimustes, näiteks hüvitises, võib sobivam olla töösuhte lõpetamise kokkulepe.

Töösuhte lõpetamine on paljudes kohtades rangelt reguleeritud. Etteteatamistähtaegade, lubatud põhjuste, konsulteerimise, lõpparve ja nõutavate dokumentide eeskirjad erinevad riikide ja piirkondade lõikes ning võivad sõltuda ka töölepingutest või kollektiivlepingutest. Kontrollige kohalikke nõudeid ja küsige enne saatmist nõu kvalifitseeritud juristilt või töösuhete nõustajalt, eriti kui töölt vabastamine võib muutuda vaidlusaluseks.

Kes seda kasutab

• Väikeettevõtte omanik, kes lõpetab ümberkorralduste järel töötaja töösuhte.
• Personalijuht, kes kinnitab töölt vabastamise otsust kirjalikult.
• Tööandja, kes lõpetab töösuhte pärast ebaõnnestunud tulemuslikkuse parandamise plaani.
• Juht, kes kinnitab tähtajalise töösuhte või katseaja lõppemist.
• Tööandja, kes korraldab lahkuvalt kaugtöötajalt sülearvuti, telefoni või muude seadmete tagastamist.

Kokkulepitavad tingimused

Ametinimetus

Märkige töötaja praegune ametinimetus nii, nagu see on töösuhte dokumentides. See aitab tuvastada lõpetatavat ametikohta, eriti kui isik on töötanud mitmel ametikohal.

Viimane tööpäev

Märkige töösuhte viimane kuupäev. Kontrollige, et see arvestaks töölepingu ja kohalike eeskirjade järgi nõutava etteteatamistähtajaga.

Etteteatamistähtaeg ja lõpparve korraldus

Selgitage, kuidas etteteatamine toimub, näiteks kas etteteatamisaeg töötatakse ära või makstakse selle eest hüvitist, ning millal makstakse lõplik töötasu, kasutamata puhkuse hüvitis ja muud summad. Hoidke kirjeldus faktipõhine ja kooskõlas palgaarvestusega.

Lõpetamise põhjus (kui see esitatakse)

See väli on valikuline. Kui lisate põhjuse, hoidke see lühike, faktipõhine ja kooskõlas varasemate dokumentidega. Mõnes kohas on põhjuse esitamine kohustuslik, teistes valikuline.

Tagastatav ettevõtte vara

Loetlege tagastatavad esemed, näiteks sülearvuti, telefon, läbipääsukaart või võtmed, koos tagastamise kuupäeva ja viisiga. Mainige kontosid või juurdepääse, mis suletakse.

Hüved ja edasi kehtivad kohustused

Kui soovite mainida hüvesid, soovituskirju või jätkuvaid konfidentsiaalsuskohustusi, lisage lühike märkus jaotisse „Täiendavad tingimused ja sätted”. Enne hüvede lõppemise kirjeldamist kontrollige kohalikke eeskirju.

Levinud vead

• Teate saatmine enne, kui sisemine menetlus on lõpule viidud. Veenduge, et kõik nõutavad kohtumised, hoiatused või konsultatsioonid on toimunud.
• Viimase tööpäeva määramine nii, et nõutav etteteatamistähtaeg ei mahu sinna ära. Enne kuupäeva valimist kontrollige töölepingut ja kohalikke eeskirju.
• Lõpparve ebamäärane kirjeldamine. Märkige, mida ja millal makstakse, ning kinnitage see enne saatmist palgaarvestusega.
• Põhjuse esitamine, mis on vastuolus varasemate dokumentide või tulemuslikkuse hindamistega. Hoidke põhjus täpne, lühike ja järjekindel või jätke see välja, kui see ei ole nõutav.
• Emotsionaalse või hinnangulise sõnastuse kasutamine. Lugupidav ja faktipõhine toon on selgem ning kohtleb töötajat väärikalt.
• Ettevõtte vara ja süsteemidele juurdepääsu unustamine. Loetlege tagastatavad seadmed ja kinnitage, millal kontod suletakse.

Enne allkirjastamist

• Kontrollige töötaja nime, ametinimetust ja töösuhte andmeid personaliandmete alusel.
• Kontrollige viimast tööpäeva lepingu etteteatamistingimuste ja kohalike eeskirjade alusel.
• Kinnitage lõplik töötasu, kasutamata puhkuse hüvitis ja muud summad palgaarvestusega.
• Vaadake üle esitatud põhjus, kas see on täpne ja kooskõlas varasemate dokumentidega.
• Loetlege tagastatav ettevõtte vara koos kuupäevade ja tagastamise korraldusega.
• Kontrollige kohalikke töösuhteid puudutavaid nõudeid ning kui töösuhte lõpetamine võidakse vaidlustada, küsige enne saatmist nõu kvalifitseeritud juristilt või töösuhete nõustajalt.