Lahkumisavalduse rahuldamise teade

Praktiline juhend: Lahkumisavalduse rahuldamise teade

Lahkumisavalduse rahuldamise teade on tööandja kirjalik vastus, millega kinnitatakse, et töötaja lahkumisavaldus on kätte saadud. Selles fikseeritakse kinnitatud viimane tööpäev, lõpparve ja hüvitised ning üleantavad tööülesanded või tagastatav ettevõtte vara.

Milleks see on mõeldud

Tööandjad kasutavad seda teadet pärast seda, kui töötaja on esitanud lahkumisavalduse, olgu see standardne lahkumisavaldus etteteatamistähtajaga või viivitamatu lahkumisavalduse kiri. Teade kinnitab lahkumisavalduse kirjalikult ja sätestab töötaja lahkumisega seotud praktilise korralduse, nii et mõlemal poolel on üks ühine ülevaade kokkulepitud kuupäevadest ja edasistest sammudest.

Kasutage seda siis, kui töötaja on juba otsustanud lahkuda ja tööandja soovib üksikasjad kinnitada. See ei ole sobiv dokument töösuhte lõpetamiseks tööandja algatusel, lahkumishüvitise üle läbirääkimiseks ega lahkumise põhjuste üle tekkinud vaidluse lahendamiseks. Kui pooled lepivad kokku uutes maksetes või nõuetest loobumises, võib sobida paremini üksikasjalikum lahkumiskokkulepe.

Etteteatamistähtaegu, lõpparve maksmise aega, kogunenud puhkust, hüvitisi ja vara tagastamist puudutavad eeskirjad erinevad riikide ja piirkondade lõikes ning töölepingud või ettevõtte sisekorrad võivad lisada omi nõudeid. Enne summade või kuupäevade märkimist kontrollige kohalikke nõudeid ning kui lahkumine on vaidlustatud või hõlmab suuri summasid, küsige nõu kvalifitseeritud juristilt.

Kes seda kasutab

• Tööandja või juht, kes kinnitab töötaja lahkumisavalduse kättesaamist.
• Personaliosakond, kes fikseerib lahkumise kuupäeva ja lõpparve korralduse.
• Väikeettevõtte omanik, kes vastab lahkumisavaldusele ilma eraldi personalitöötajata.
• Tööandja, kes sai viivitamatu lahkumisavalduse ja peab kinnitama tegeliku viimase tööpäeva.
• Töötaja, kes soovib kirjalikku kinnitust kokkulepitud viimase tööpäeva ja lõppmaksete kohta.

Kokkulepitavad tingimused

Ametinimetus

Märkige töötaja ametikoht, et teade vastaks selgelt lahkumisavaldusele ja töötaja andmetele. Kasutage töölepingus või kehtivates andmetes märgitud ametinimetust, mitte mitteametlikku kirjeldust.

Lahkumisavalduse kättesaamise kuupäev

Märkige, millal tööandja lahkumisavalduse kätte sai; see võib erineda töötaja kirjale märgitud kuupäevast. See kuupäev võib olla oluline etteteatamistähtaja arvutamisel, seega kontrollige seda saadud e-kirja, kirja või muu dokumendi alusel.

Kinnitatud viimane tööpäev

Märkige kuupäev, mil töötaja töösuhe eeldatavasti lõpeb. Kui tööandja on nõustunud töötaja pakutust varasema või hilisema kuupäevaga, öelge see selgelt välja, et kumbki pool ei lähtuks erinevast kuupäevast.

Lõpparve ja hüvitised

Kirjeldage, mida töötaja saab, näiteks viimase palga, hüvitise kasutamata puhkuse eest või hüvitiste lõppemise kuupäeva, ning millal makse eeldatavasti tehakse. Hoidke kirjeldus faktipõhine ja kontrollige iga punkti palgaarvestuse andmete ja kohalike eeskirjade alusel.

Üleantavad ülesanded ja tagastatav vara

Loetlege üleantavad tööd ja tagastatav ettevõtte vara, näiteks sülearvuti, võtmed, pääsukaardid või dokumendid. Märkige tagastamise kuupäev või aeg, näiteks viimane tööpäev.

Muu korraldus

Sellised üksikasjad nagu lahkumisintervjuu, soovituskirja taotlus või töötajaga pärast lahkumist ühenduse võtmise viis võib lisada jaotisse „Täiendavad tingimused ja sätted”. Vältige uute kohustuste lisamist, mida pooled ei ole arutanud.

Levinud vead

• Töötaja lahkumisavaldusest erineva viimase tööpäeva kinnitamine ilma põhjust selgitamata. Kui kuupäev muutus, märkige kokkulepitud kuupäev ja see, kuidas selles kokku lepiti.
• Lõpparve kirjeldamine ebamääraselt, näiteks „kõik tasumisele kuuluvad summad”. Nimetage iga punkt, näiteks palk või kasutamata puhkus, et töötaja näeks, mida oodata.
• Ettevõtte vara mainimise unustamine kuni töötaja lahkumiseni. Lisage teatesse seadmed, võtmed ja juurdepääsuandmed.
• Teate kasutamine uute etteheidete esitamiseks töötaja töötulemuste või käitumise kohta. Keskenduge teates lahkumisavalduse kinnitamisele ja lahkumise korraldusele.
• Etteteatamistähtaja või maksekuupäeva kopeerimine teise riigi dokumendist või põhjast ilma kohalikke eeskirju kontrollimata. Nõuded erinevad riikide ja piirkondade lõikes.
• Teate saatmine ilma koopiat või kättetoimetamise tõendit säilitamata. Hoidke teadet koos töötaja algse lahkumisavaldusega.

Enne allkirjastamist

• Kontrollige töötaja nime, ametinimetust ja lahkumisavalduse kättesaamise kuupäeva oma andmete alusel.
• Veenduge, et viimane tööpäev vastab töötajaga kokkulepitule.
• Kontrollige palgaarvestusega üle lõpppalk, kasutamata puhkus ja hüvitiste lõppkuupäevad.
• Loetlege kõik ettevõtte varaesemed ja kõik üleandmisülesanded, mille töötaja peaks täitma.
• Vaadake üle tööleping ja ettevõtte sisekorrad etteteatamise või lõpparve tingimuste osas.
• Kontrollige kohalikke nõudeid lõpparve maksmise aja ja etteteatamise kohta ning kui lahkumine on vaidlustatud, küsige nõu kvalifitseeritud juristilt.