Potvrda o potpunoj otplati duga (namirenje duga)

Praktični vodič: Potvrda o potpunoj otplati duga (namirenje duga)

Potvrda o potpunoj otplati duga (namirenje duga) pisana je potvrda zajmodavca da je zajam ili dug u cijelosti otplaćen. U njoj se navodi dug, bilježe izvorni iznos i ukupno plaćeni iznos te datum posljednje uplate.

Čemu služi

Dužnici koriste ovu potvrdu kako bi dobili jasan zapis da po određenom dugu više ništa ne duguju. Obično se izdaje nakon posljednje uplate na temelju zadužnice ili sporazuma o strukturiranom planu otplate duga, nakon uplate dogovorene ugovorom o nagodbi duga i uzajamnom otpustu potraživanja ili nakon što se riješi predmet koji je započeo službenim dopisom za naplatu dugovanja. Zajmodavac je potpisuje kako bi potvrdio svoje stajalište.

Upotrijebite je kada je dug stvarno otplaćen i obje se strane slažu oko ukupnog iznosa. Može pomoći u sprječavanju kasnijih nejasnoća ako se evidencija izgubi, ako se dug prenese ili ako netko kasnije pita je li zajam vraćen. Ako je neki iznos još sporan, bolje je to najprije riješiti nego izdati potvrdu koja ne odražava stvarno stanje.

Pravila o oslobađanju osiguranja, ažuriranju kreditne ili javne evidencije i vraćanju dokumentacije o zajmu razlikuju se među državama i regijama. Ako je dug bio osiguran ili negdje upisan, provjerite lokalne zahtjeve, a ako su iznosi znatni, obratite se kvalificiranom odvjetniku.

Tko ga koristi

• Privatni zajmodavac koji potvrđuje da mu je prijatelj ili član obitelji vratio osobni zajam.
• Dužnik koji želi pisani dokaz da je zadužnica otplaćena.
• Mala tvrtka koja potvrđuje da je kupac ili dobavljač podmirio nepodmireni dug.
• Vjerovnik koji potvrđuje da je primio uplatu po nagodbi i da je predmet zaključen.
• Osoba koja naplaćuje dug u ime druge osobe i treba potvrditi da je naplata dovršena.

Uvjeti koje treba dogovoriti

Oznaka zajma ili duga

Navedite dug pozivanjem na dokument kojim je nastao, primjerice zadužnicu ili plan otplate, i njegov datum. Upotrijebite ista imena i oznake koji se navode u tom dokumentu.

Izvorni dugovani iznos

Navedite izvorni iznos glavnice i valutu. To pomaže čitateljima povezati potvrdu s odgovarajućim dugom ako su strane imale više dogovora.

Datum posljednje uplate

Zabilježite datum primitka posljednje uplate. Ako je posljednja uplata izvršena doznakom, upotrijebite datum kada je novac stigao, a ne datum slanja, osim ako se strane drukčije dogovore.

Ukupno plaćeni iznos

Navedite ukupan iznos plaćen tijekom cijelog trajanja duga i obuhvaća li on kamate, naknade ili umanjenje dogovoreno nagodbom. Usporedite iznos s evidencijom uplata i potvrdama.

Vraćeni ili poništeni dokumenti

Opišite što se događa s izvornom dokumentacijom o zajmu, primjerice vraćanje potpisane zadužnice s oznakom „Plaćeno“. Ako treba osloboditi neko osiguranje ili upisano pravo, navedite to u odjeljku „Dodatni uvjeti i odredbe“.

Izjava da se više ništa ne duguje

U potvrdi treba jasno navesti da zajmodavac smatra dug otplaćenim u cijelosti. Ako se zaključuje samo dio šireg dogovora, točno navedite koji.

Česte pogreške

• Izdavanje potvrde prije nego što je posljednja uplata knjižena. Najprije provjerite je li novac stigao.
• Toliko neodređeno upućivanje na dug da se može zamijeniti s nekim drugim zajmom. Navedite naziv dokumenta, datum i izvorni iznos.
• Izostavljanje kamata ili naknada pri navođenju ukupno plaćenog iznosa. Navedite što ukupni iznos obuhvaća.
• Propust da se uredi pitanje izvornih potpisanih dokumenata. Dogovorite hoće li se vratiti, poništiti ili zadržati.
• Previđanje osiguranja ili upisanih prava povezanih s dugom. Provjerite treba li nešto zasebno osloboditi.
• Potpisivanje potvrde od strane osobe koja nije zajmodavac ni ovlaštena djelovati u njegovo ime. Provjerite tko smije potpisati.

Prije potpisivanja

• Provjerite je li posljednja uplata primljena u cijelosti.
• Usporedite oznaku duga, izvorni iznos i imena strana s izvornim dokumentom.
• Ponovno izračunajte ukupno plaćeni iznos i navedite obuhvaća li kamate ili naknade.
• Dogovorite što će biti s izvornom zadužnicom i drugom dokumentacijom o zajmu.
• Provjerite treba li prema lokalnim pravilima neko osiguranje ili upisano pravo zasebno osloboditi.
• Provjerite je li osoba koja potpisuje zajmodavac ili je ovlaštena djelovati u njegovo ime te zadržavaju li obje strane primjerak.