Írásbeli határozat ülés tartása helyett
Kategória: Vállalati irányítás, társaságok és partnerségek
Üres sablon letöltése
Nyomtassa ki, és töltse ki kézzel, vagy szerkessze a Word-fájlt. Minden mező üresen marad, és az ezen az oldalon beírt adatok nem kerülnek bele.
Aláíró
Írásbeli határozat ülés tartása helyett
További Feltételek és Rendelkezések
Egyedi feltételek, különleges kikötések vagy a felek által megállapodott egyedi záradékok hozzáadása.
Aláírás és aláírási formalitások
ÍRÁSBELI HATÁROZAT ÜLÉS TARTÁSA HELYETT
1. Aláíró
Jelen dokumentumot 2026. október 9. napján (Budapest) az alábbi fél készítette:
Kovács István (Magánszemély)
2. ALÁÍRÁS ÉS ALÁÍRÁSI FORMALITÁSOK
Aláíró: Kovács István (Társaság)
Dátum: ____________
Amire szüksége lesz
Készítse elő az alábbi adatokat a kitöltés megkezdése előtt:
- Társaság: teljes név vagy cégnév, cím, valamint személyazonosító vagy nyilvántartási szám
- A dokumentum adatai:
- Cégnév és cégjegyzékszám
- Határozatot hozó ügyvezetés, tagok vagy részvényesek
- Elfogadott határozatok
- Meghozatal napja
- Ülés nélküli döntéshozatal jogalapja
- A hatálybalépés napja és az aláírás helye
- Minden aláíró, aki aláírja és dátummal látja el a végleges példányt
Kitöltés menete
Adja meg a feleket
Adja meg Társaság adatait: válassza ki, hogy természetes személyről vagy társaságról van-e szó, majd adja meg a nevet, címet és azonosító számot.
Töltse ki a dokumentum adatait
Töltse ki a megállapodás mezőit: Cégnév és cégjegyzékszám, Határozatot hozó ügyvezetés, tagok vagy részvényesek, Elfogadott határozatok, Meghozatal napja és Ülés nélküli döntéshozatal jogalapja.
Ellenőrizze az előnézetet
Olvassa át az űrlap melletti élő előnézetet, és javítsa az esetleges hibákat az exportálás előtt.
Töltse le, nyomtassa ki és írja alá
Töltse le PDF-, Word- vagy szövegfájlként, illetve nyomtassa ki a dokumentumot, majd gondoskodjon a dokumentum Társaság általi aláírásáról és keltezéséről.
Gyakorlati útmutató: Írásbeli határozat ülés tartása helyett
Az Írásbeli határozat ülés tartása helyett olyan dokumentum, amely rögzíti a társaság vezető testülete, tagjai vagy részvényesei által ülés tartása nélkül hozott döntéseket. Azonosítja a társaságot, a döntéshozókat, a határozatokat és elfogadásuk napját.
Mire szolgál
A társaságok akkor hoznak írásbeli határozatot, ha mindenki összehívása egy ülésre nem praktikus vagy nem szükséges. Ahelyett, hogy egy megbeszélést társasági ülési jegyzőkönyvben rögzítenének, a döntéshozók aláírják vagy jóváhagyják a határozatok írásos szövegét, így nyoma marad annak, mit és mikor döntöttek el.
Ezt a dokumentumot gyakran más társasági iratokkal együtt használják. Ezzel jóváhagyható egy LLC / működési megállapodás módosítása, engedélyezhető egy részesedéskibocsátás egy részvényesi részesedés megszolgálásáról szóló megállapodás alapján, megadható a hozzájárulás egy átruházáshoz egy adásvételi / részesedés-átruházási megállapodás alapján, vagy megerősíthetők rutinszerű ügyek, például egy bankszámla megnyitása. A társaság iratai között, a hivatalos ülések jegyzőkönyvei mellett őrzik.
Az, hogy egy társaság hozhat-e írásbeli határozatot, hány aláírás szükséges, és mely döntésekhez kell ülést tartani, országonként, régiónként és társasági formánként eltér, és a társaság saját alapító okirata vagy működési megállapodása további szabályokat is előírhat. Mielőtt írásbeli határozatra támaszkodna, ellenőrizze ezeket a követelményeket, és jelentős vagy vitatott döntéseknél kérjen tanácsot megfelelő képesítéssel rendelkező ügyvédtől.
Kik használják
- Egy kis társaság vezető tisztségviselői, akik rutinszerű üzleti döntéseket hagynak jóvá.
- Egy LLC tagjai, akik működési megállapodásuk alapján hoznak döntést.
- Részvényesek, akik jóváhagynak egy részesedés-átruházást, -kibocsátást vagy a társasági dokumentumok módosítását.
- Társasági titkár vagy ügyintéző, aki aláírásra előkészíti az iratokat.
- Egy startup alapítói, akik ülés tartása nélkül formalizálják korai döntéseiket.
Tisztázandó feltételek
- A társaság neve és cégjegyzékszáma
- A társaság teljes bejegyzett nevét és cégjegyzékszámát pontosan úgy használja, ahogy a hivatalos nyilvántartásokban szerepelnek. Ez azonosítja, melyik társasághoz tartoznak a határozatok.
- A határozatot elfogadó testület, tagok vagy részvényesek
- Jelölje meg, melyik testület jár el, például valamennyi vezető tisztségviselő, valamennyi tag vagy a részvényesek. Ha csak egy részük ír alá, ellenőrizze, hogy az aláírások száma megfelel-e a társaság követelményeinek.
- Az elfogadott határozatok
- Minden döntést külön, számozott határozatként, világosan fogalmazzon meg, például egy személy felhatalmazását egy szerződés aláírására vagy egy módosítás jóváhagyását. Ahol releváns, tüntessen fel összegeket, neveket és dátumokat.
- Az elfogadás napja
- Rögzítse, mikortól hatályosak a határozatok. Ha az aláírásokat több nap alatt gyűjtik össze, jelezze, hogy ez az utolsó szükséges aláírás napja-e.
- Az ülés nélküli döntéshozatal alapja
- Hivatkozzon a társaság alapító okiratának, alapszabályának vagy működési megállapodásának arra a rendelkezésére, amely lehetővé teszi az írásbeli határozathozatalt. Ez segít a későbbi olvasóknak megérteni, miért nem tartottak ülést.
- Aláírások és nyilvántartás
- Minden aláírót nevével és tisztségével kell feltüntetni. A több példányban történő aláírásra, az elektronikus aláírásra vagy az aláírt példány őrzési helyére vonatkozó részletek a „További Feltételek és Rendelkezések” részbe kerülhetnek.
Gyakori hibák
- Írásbeli határozat alkalmazása olyan döntésre, amelyet a társaság szabályai szerint ülésen kell meghozni. Először ellenőrizze az alapító okiratot vagy a működési megállapodást.
- A szükségesnél kevesebb aláírás összegyűjtése. Ellenőrizze, hogy egyhangú vagy többségi jóváhagyás szükséges-e.
- Olyan homályosan megfogalmazott határozatok, amelyek alapján nem lehet eljárni. Jelölje meg, ki, mire és milyen keretek között kap felhatalmazást.
- Az elfogadás napjának tisztázatlanul hagyása, amikor az aláírások különböző napokon érkeznek.
- Elavult cégnév vagy cégjegyzékszám használata. Ezeket a hatályos hivatalos nyilvántartásokból másolja át.
- Annak elmulasztása, hogy az aláírt határozatot a társaság iratai közé helyezzék, vagy teljesítsék a helyi szabályok által előírt bejelentést.
Aláírás előtt
- Ellenőrizze a társaság bejegyzett nevét és cégjegyzékszámát.
- Ellenőrizze az alapító okiratban, az alapszabályban vagy a működési megállapodásban az írásbeli határozatokra vonatkozó szabályokat.
- Erősítse meg, kinek kell jóváhagynia a határozatokat, és hány aláírás szükséges.
- Tekintse át az egyes határozatok megfogalmazását, valamint a neveket, összegeket és dátumokat.
- Állapodjanak meg arról, hogyan határozzák meg az elfogadás napját, ha az aláírásokat külön gyűjtik össze.
- Ellenőrizze a határozat nyilvántartásba vételére vagy bejelentésére vonatkozó helyi követelményeket, és jelentős döntéseknél kérjen tanácsot megfelelő képesítéssel rendelkező ügyvédtől.
Gyakran ismételt kérdések
Az írásbeli határozat ugyanaz, mint az ülési jegyzőkönyv?
Nem. A jegyzőkönyv azt rögzíti, mi történt egy ülésen, míg az írásbeli határozat az ülés nélkül hozott döntéseket. Általában mindkettőt a társaság iratai között őrzik.
Minden döntéshozónak alá kell írnia?
Ez a társaság szabályaitól és a helyi követelményektől függ. Egyes döntésekhez egyhangú jóváhagyás kellhet, másokhoz elég a többség.
Aláírhatnak az érintettek külön példányokat, vagy aláírhatnak elektronikusan?
Sok társaság megengedi a külön aláírt példányokat vagy az elektronikus aláírást, de ez a társaság szabályaitól és a helyi követelményektől függ. A választott módot a „További Feltételek és Rendelkezések” részben írja le.
Tartalmazhat egy dokumentum több határozatot?
Igen. Minden határozatot külön számozzon, hogy minden döntés könnyen azonosítható legyen, és később hivatkozni lehessen rá.
Az aláírással kötelező erejűvé válik a határozat?
Ez a helyi szabályoktól, a társaság saját dokumentumaitól, valamint a határozat kitöltésének és aláírásának módjától függ. Az AnAgreement.com nem tudja megerősíteni, hogy egy határozat egy adott társaság esetében a kívánt hatással jár-e.
Ez az útmutató általános tájékoztatást nyújt, nem minősül jogi tanácsadásnak. A szabályok országonként és régiónként eltérnek. Fontos ügyekben kérjen tanácsot az okirat felhasználási helyén praktizáló, megfelelő képesítésű ügyvédtől.