Tartozás kiegyenlítéséről szóló igazolás (teljes körű teljesítés)

Gyakorlati útmutató: Tartozás kiegyenlítéséről szóló igazolás (teljes körű teljesítés)

A Tartozás kiegyenlítéséről szóló igazolás (teljes körű teljesítés) a hitelező írásbeli megerősítése arról, hogy egy kölcsönt vagy tartozást teljes egészében visszafizettek. Azonosítja a tartozást, rögzíti az eredeti összeget és a megfizetett teljes összeget, és megjelöli az utolsó befizetés napját.

Mire szolgál

Az adósok ezzel az igazolással szereznek egyértelmű bizonyítékot arról, hogy egy adott tartozás alapján már semmivel sem tartoznak. Általában egy fizetési ígérvény vagy strukturált adósságrendezési terv szerinti utolsó befizetés után, a tartozásrendezési és kölcsönös felmentési megállapodásban rögzített összeg megfizetését követően, vagy egy hivatalos adósságbehajtási felszólító levéllel indult ügy lezárása után állítják ki. A hitelező saját álláspontja megerősítéseként írja alá.

Akkor használja, ha a tartozást ténylegesen visszafizették, és mindkét fél egyetért a teljes összegben. Segíthet megelőzni a későbbi félreértéseket, ha a nyilvántartás elvész, a követelést átruházzák, vagy valaki később rákérdez, hogy visszafizették-e a kölcsönt. Ha bármely összeg még vitatott, jobb előbb azt rendezni, mint olyan igazolást kiállítani, amely nem a valós helyzetet tükrözi.

A biztosítékok feloldására, a hitel- vagy közhiteles nyilvántartások frissítésére és a kölcsönügyleti dokumentumok visszaadására vonatkozó szabályok országonként és régiónként eltérnek. Ha a tartozást biztosíték fedezte, vagy azt valahol nyilvántartásba vették, ellenőrizze a helyi követelményeket, és ha az összegek jelentősek, kérjen tanácsot megfelelő képesítéssel rendelkező ügyvédtől.

Kik használják

• Magánszemély kölcsönadó, aki igazolja, hogy egy barátja vagy családtagja visszafizette a személyi kölcsönt.
• Adós, aki írásbeli bizonyítékot szeretne arról, hogy a fizetési ígérvényt kiegyenlítette.
• Kisvállalkozás, amely igazolja, hogy egy ügyfél vagy beszállító rendezte fennálló tartozását.
• Hitelező, aki igazolja, hogy megkapta az egyezség szerinti összeget, és az ügy lezárult.
• Más nevében tartozást behajtó személy, akinek igazolnia kell a behajtás befejezését.

Tisztázandó feltételek

A kölcsön vagy tartozás azonosítója

A tartozást a keletkezését megalapozó dokumentummal, például fizetési ígérvénnyel vagy törlesztési tervvel, és annak keltével azonosítsa. Ugyanazokat a neveket és hivatkozásokat használja, amelyek abban a dokumentumban szerepelnek.

Az eredeti tartozás összege

Adja meg az eredeti tőkeösszeget és pénznemét. Ez segít az olvasónak a megfelelő tartozáshoz kapcsolni az igazolást, ha a felek között több megállapodás is volt.

Az utolsó befizetés napja

Rögzítse, mikor érkezett meg az utolsó befizetés. Ha az utolsó részletet átutalással fizették, a pénz megérkezésének napját használja, ne az elküldését, kivéve, ha a felek másként állapodnak meg.

A megfizetett teljes összeg

Adja meg a tartozás teljes futamideje alatt megfizetett összeget, és jelezze, hogy tartalmaz-e kamatot, díjakat vagy egyezség szerinti csökkentést. Vesse össze az összeget a fizetési nyilvántartással és az elismervényekkel.

Visszaadott vagy érvénytelenített dokumentumok

Írja le, mi történik az eredeti kölcsönügyleti dokumentumokkal, például hogy az aláírt ígérvényt „Kifizetve” jelzéssel visszaadják. Ha valamilyen biztosítékot vagy bejegyzett jogot fel kell oldani, ezt a „További Feltételek és Rendelkezések” részben említse meg.

Nyilatkozat arról, hogy nem maradt tartozás

Az igazolásnak egyértelműen ki kell mondania, hogy a hitelező a tartozást teljes egészében kiegyenlítettnek tekinti. Ha egy tágabb megállapodásnak csak egy része zárul le, pontosan jelölje meg, melyik.

Gyakori hibák

• Az igazolás kiállítása még azelőtt, hogy az utolsó befizetés jóváírásra került volna. Előbb győződjön meg arról, hogy a pénz megérkezett.
• A tartozásra való olyan általános hivatkozás, hogy összetéveszthető egy másik kölcsönnel. Használja a dokumentum megnevezését, keltét és az eredeti összeget.
• A kamat vagy a díjak elhagyása a megfizetett teljes összeg megadásakor. Jelezze, mit tartalmaz a teljes összeg.
• Az eredeti aláírt dokumentumok sorsának rendezetlenül hagyása. Állapodjanak meg arról, hogy visszaadják, érvénytelenítik vagy megőrzik őket.
• A tartozáshoz kapcsolódó biztosítékok vagy bejegyzett jogok figyelmen kívül hagyása. Ellenőrizze, kell-e bármit külön feloldani.
• Olyan személy írja alá az igazolást, aki nem a hitelező, és nem is jogosult a nevében eljárni. Ellenőrizze, ki írhatja alá.

Aláírás előtt

• Győződjön meg arról, hogy az utolsó befizetés teljes egészében megérkezett.
• Vesse össze a tartozás azonosítóját, az eredeti összeget és a felek nevét az eredeti dokumentummal.
• Számolja újra a megfizetett teljes összeget, és jelezze, hogy tartalmaz-e kamatot vagy díjakat.
• Állapodjanak meg arról, mi történik az eredeti ígérvénnyel és a többi kölcsönügyleti dokumentummal.
• Ellenőrizze, hogy a helyi szabályok szerint szükséges-e bármely biztosíték vagy bejegyzett jog külön feloldása.
• Győződjön meg arról, hogy az aláíró a hitelező, vagy jogosult a nevében eljárni, és hogy mindkét fél megőriz egy példányt.