Perjanjian Pembubaran Kemitraan

Panduan praktis: Perjanjian Pembubaran Kemitraan

Perjanjian Pembubaran Kemitraan adalah perjanjian tertulis antara para mitra untuk mengakhiri kemitraan mereka. Perjanjian ini menyebutkan kemitraannya, menetapkan tanggal pembubaran, dan mencatat cara pembagian aset, penyelesaian utang, serta siapa yang menangani tugas penutupan yang tersisa.

Fungsinya

Para mitra menggunakan perjanjian ini ketika mereka telah memutuskan untuk menutup usaha yang mereka jalankan bersama. Perjanjian ini menyusul perjanjian kemitraan umum yang mendirikan usaha tersebut, atau nota kesepahaman usaha patungan jika para pihak bekerja sama dalam suatu proyek bersama, dan mencatat bagaimana hubungan itu akan berakhir secara tertib.

Perjanjian ini membantu para mitra menyelesaikan persoalan praktis sebelum muncul: siapa yang mempertahankan peralatan, hubungan dengan klien, atau kekayaan intelektual, bagaimana pinjaman dan tagihan yang belum dibayar akan dilunasi, dan siapa yang akan menutup rekening, memberi tahu pelanggan, serta menyelesaikan pelaporan akhir. Menuliskan hal-hal ini dapat mengurangi perselisihan di antara para mitra di kemudian hari.

Aturan mengenai pembubaran kemitraan, pemberitahuan kepada kreditur dan instansi berwenang, penyampaian laporan akhir, dan tanggung jawab lanjutan para mitra atas utang berbeda-beda antarnegara dan wilayah. Periksa persyaratan setempat dan perjanjian kemitraan awal untuk mengetahui ketentuan pembubaran. Karena pembagian aset dan utang dapat bernilai besar, tanyakan kepada pengacara atau akuntan yang berkualifikasi sebelum menandatangani.

Siapa yang menggunakannya

• Mitra usaha yang menutup kemitraan umum atas keputusan bersama.
• Para pihak yang mengakhiri usaha patungan setelah proyek bersama selesai.
• Mitra yang keluar dari usaha dua orang ketika mitra lainnya tidak akan melanjutkannya.
• Anggota keluarga atau teman yang menutup usaha kecil yang mereka jalankan bersama.
• Penasihat yang membantu para mitra mencatat pembagian aset dan utang yang disepakati.

Ketentuan yang perlu disepakati

Nama kemitraan dan tanggal perjanjian

Sebutkan kemitraan berdasarkan namanya dan tanggal perjanjian kemitraan atau nota kesepahaman awal. Hal ini mengaitkan pembubaran dengan pengaturan yang diakhirinya, jadi cocokkan keduanya dengan dokumen asli.

Tanggal pembubaran

Nyatakan tanggal berakhirnya kemitraan. Jelaskan apakah para mitra akan berhenti menerima pekerjaan baru sejak tanggal itu sambil menyelesaikan pekerjaan yang sedang berjalan.

Pembagian aset

Cantumkan setiap aset penting dan siapa yang menerimanya, seperti peralatan, saldo kas, daftar klien, nama domain, atau kekayaan intelektual. Jika suatu aset akan dijual, nyatakan cara hasil penjualannya dibagi.

Penyelesaian utang dan kewajiban

Jelaskan bagaimana pinjaman, tagihan yang belum dibayar, pajak, dan kewajiban lainnya akan dibayar serta dari dana mana. Jika seorang mitra mengambil alih utang tertentu, sebutkan utang dan mitra tersebut.

Siapa yang menangani tugas penutupan

Tetapkan siapa yang bertanggung jawab menutup rekening bank, membatalkan kontrak, memberi tahu pelanggan dan pemasok, serta menyelesaikan pelaporan akhir. Cantumkan tanggal target jika memungkinkan.

Hal-hal yang masih berjalan

Hal-hal seperti kerahasiaan, penggunaan nama usaha setelah pembubaran, akses ke catatan, atau cara berbagi klaim yang tidak terduga dapat dicantumkan dalam “Syarat & Ketentuan Tambahan”.

Kesalahan umum

• Membagi aset tanpa daftar yang lengkap. Tinjau rekening, peralatan, langganan, dan aset tidak berwujud sebelum menyepakati pembagiannya.
• Mengabaikan utang yang belum jatuh tempo. Sertakan pembayaran di masa mendatang, kontrak yang sedang berjalan, dan kemungkinan kewajiban pajak.
• Menganggap bahwa pembagian utang di antara para mitra mengubah apa yang dapat ditagih kreditur. Periksa aturan setempat dan bicarakan dengan kreditur jika perlu.
• Membiarkan tugas penutupan tidak dibagikan. Sebutkan siapa yang menutup setiap rekening dan menyelesaikan setiap pelaporan.
• Mengabaikan ketentuan pembubaran dalam perjanjian kemitraan awal. Bacalah terlebih dahulu dan ikuti prosedur yang ditetapkannya.
• Tidak mengatur nama usaha, situs web, atau catatan klien setelah tanggal pembubaran.

Sebelum menandatangani

• Baca ketentuan pembubaran dalam perjanjian kemitraan atau nota kesepahaman awal.
• Siapkan daftar lengkap aset, utang, dan kontrak yang sedang berjalan beserta saldo terkininya.
• Pastikan setiap mitra menyetujui pembagian aset dan utang.
• Tetapkan setiap tugas penutupan kepada mitra tertentu dengan tanggal target.
• Periksa persyaratan setempat untuk memberi tahu instansi berwenang, kreditur, dan pelanggan.
• Mintalah pengacara atau akuntan yang berkualifikasi untuk meninjau perjanjian jika melibatkan jumlah yang besar.