Lettera di Conferma di Eliminazione della Violazione della Locazione

Guida pratica: Lettera di Conferma di Eliminazione della Violazione della Locazione

La Lettera di Conferma di Eliminazione della Violazione della Locazione è una risposta scritta con cui il conduttore conferma al locatore di aver risolto un problema segnalato in un avviso. Identifica l’immobile e l’avviso, descrive le misure adottate e registra quando il problema è stato risolto.

A cosa serve

I conduttori usano questa lettera dopo aver ricevuto un Avviso di Violazione del Contratto di Locazione / Diffida ad Adempiere o un Avviso di 3 o 14 giorni di pagamento del canone o rilascio dell’immobile. Risponde all’avviso spiegando che cosa ha fatto il conduttore per correggere il problema, ad esempio allontanare un animale non autorizzato, far cessare un problema di rumore o pagare un importo scaduto, e quando ciò è avvenuto.

Inviare una conferma scritta crea una documentazione datata del fatto che il conduttore ha risposto e ha agito. Può aiutare a evitare equivoci sul fatto che la questione sia ancora aperta e offre al locatore un riferimento chiaro se desidera verificare o riconoscere la correzione. Non stabilisce se l’avviso originale fosse giustificato né se la questione sia chiusa.

Le norme sui termini per porre rimedio, sulle modalità con cui il conduttore deve rispondere, sulle modalità di consegna e su che cosa accade se il locatore contesta la correzione variano da un Paese e da una regione all’altra. Verifichi i requisiti locali e il contratto prima dell’invio. Se il locatore ha avviato un procedimento di sfratto o contesta la correzione, si rivolga a un avvocato qualificato o a un servizio locale di assistenza agli inquilini.

Chi lo usa

• Un conduttore che ha ricevuto un avviso di violazione del contratto di locazione e ha corretto il problema.
• Un conduttore che ha pagato il canone arretrato dopo aver ricevuto un avviso di pagamento o rilascio dell’immobile.
• Più conduttori titolari dello stesso contratto che desiderano inviare un’unica conferma.
• Un rappresentante o un familiare del conduttore che aiuta a preparare la risposta.
• Un locatore o un amministratore immobiliare che riceve e valuta la conferma del conduttore.

Condizioni da concordare

Indirizzo dell’immobile locato

Indichi l’indirizzo completo, compreso il numero di interno o appartamento, così come compare nel contratto. In questo modo il locatore può associare la lettera alla locazione corretta.

Avviso a cui si risponde

Identifichi l’avviso con la sua data e il problema segnalato. Se ha ricevuto più di un avviso, specifichi chiaramente a quale risponde questa lettera.

Misure adottate per risolvere il problema

Descriva che cosa ha fatto, in termini specifici e basati sui fatti. Per un pagamento, indichi importo, data e modalità; per altri problemi, spieghi il cambiamento e in che modo risponde all’avviso.

Data di risoluzione del problema

Registri la data in cui il problema è stato risolto. Se le due date non coincidono, utilizzi la data dell’effettiva correzione e non quella in cui scrive la lettera.

Documentazione di supporto allegata

Elenchi i documenti che allega, come ricevute di pagamento, fotografie, fatture di riparazione o conferme scritte. Conservi una copia di tutto ciò che invia.

Richiesta di presa d’atto

Se desidera che il locatore confermi per iscritto che il problema è risolto, lo indichi in «Termini e Disposizioni Aggiuntive», insieme ai recapiti a cui può raggiungerLa.

Errori comuni

• Rispondere senza identificare l’avviso con data e problema. Il locatore potrebbe non capire a quale questione si riferisce.
• Descrivere la correzione in termini vaghi come «la questione è stata risolta». Indichi esattamente che cosa è cambiato.
• Usare la data della lettera invece della data in cui il problema è stato effettivamente risolto.
• Fare affermazioni senza documentazione di supporto quando questa è disponibile. Alleghi ricevute, fotografie o conferme.
• Contestare l’avviso originale nella stessa lettera di conferma. Se contesta l’avviso, affronti la questione separatamente o in modo chiaramente distinto.
• Inviare la lettera in ritardo o con una modalità non ammessa dal contratto o dalle regole locali. Verifichi i requisiti relativi a tempi e consegna.

Prima di firmare

• Controlli l’indirizzo dell’immobile e la data e l’oggetto dell’avviso a cui risponde.
• Si accerti che il problema sia completamente risolto prima di dichiararlo.
• Descriva ogni misura adottata e la data in cui è stata completata.
• Raccolga ed elenchi la documentazione di supporto che allegherà.
• Esamini il contratto e le regole locali sui tempi di risposta e sulle modalità di consegna.
• Conservi una copia della lettera e la prova della consegna, e si rivolga a un avvocato qualificato se il locatore ha avviato ulteriori azioni.