賃貸借契約違反是正確認書

実用ガイド：賃貸借契約違反是正確認書

賃貸借契約違反是正確認書は、通知で指摘された問題が解消されたことを、賃借人が賃貸人に確認する書面の回答です。物件と通知を特定し、講じた措置を説明したうえで、問題が解消された日を記録します。

書類の目的

賃借人は、「賃貸借契約違反通知書 / 是正または退去通知書」や「家賃支払いまたは退去に関する3日／14日通知書」を受け取った後にこの書面を使用します。無断で飼育していたペットを手放した、騒音の問題をやめた、滞納額を支払ったなど、問題を是正するために賃借人が何をしたか、それがいつだったかを説明することで、通知に回答します。

確認書を書面で送ることで、賃借人が回答し対応したことを示す日付入りの記録が残ります。問題がまだ解決していないのかどうかをめぐる誤解を避けやすくなり、賃貸人が是正を確認したり認めたりしたい場合にも明確な参照先となります。ただし、この書面は元の通知が正当だったかどうかや、問題が解決済みかどうかを決めるものではありません。

是正期間、賃借人の回答方法、送付方法、賃貸人が是正に異議を唱えた場合の扱いに関する規則は、国や地域によって異なります。送付する前に、現地の要件と賃貸借契約書を確認してください。賃貸人が退去に向けた手続を開始している場合や是正に異議を唱えている場合は、資格を有する弁護士または地域の賃借人向け相談窓口に相談してください。

利用する人

• 賃貸借契約違反の通知を受け取り、問題を是正した賃借人。
• 家賃支払いまたは退去を求める通知を受け取った後、滞納家賃を支払った賃借人。
• 一つの賃貸借契約を共有し、一通の確認書を送りたい複数の賃借人。
• 回答の準備を手伝う賃借人の代理人または家族。
• 賃借人の確認書を受け取り、内容を確認する賃貸人または不動産管理者。

決めておく条件

賃貸物件の住所

部屋番号を含め、賃貸借契約書に記載されているとおりの完全な住所を記載してください。これにより、賃貸人が書面を該当する賃貸借と照合できます。

回答する通知

通知の日付と、通知で指摘された問題によって通知を特定してください。複数の通知を受け取っている場合は、この書面がどの通知への回答かを明確にしてください。

問題を是正するために講じた措置

行ったことを、具体的かつ事実に即して記載してください。支払いの場合は金額、日付、方法を、その他の問題の場合は何を変えたか、それが通知の指摘にどう対応するかを説明してください。

問題が是正された日

問題が解消された日を記録してください。書面を作成している日と異なる場合は、実際に是正した日を使用してください。

添付する裏付け資料

支払いの領収書、写真、修理の請求書、書面による確認など、同封する記録を列挙してください。送付するものはすべてコピーを保管してください。

受領確認の依頼

問題が解消されたことを賃貸人に書面で確認してほしい場合は、その旨と連絡方法を「追加条項および規定」に記載してください。

よくある間違い

• 通知を日付と問題で特定せずに回答すること。賃貸人がどの件を指しているのか分からない場合があります。
• 「問題には対処済みです」のようなあいまいな表現で是正内容を記載すること。何が変わったのかを正確に記載してください。
• 実際に問題を是正した日ではなく、書面の日付を使うこと。
• 記録があるのに、裏付けとなる記録を示さずに主張すること。領収書、写真、確認書を添付してください。
• 確認書の中で元の通知について反論すること。通知に異議がある場合は、別途扱うか、明確に区別して記載してください。
• 期限を過ぎてから送ったり、賃貸借契約や現地の規則で認められていない方法で送ったりすること。期限と送付方法の要件を確認してください。

署名する前に

• 物件の住所と、回答する通知の日付および件名を確認してください。
• 問題が完全に解消されたと記載する前に、実際にそうなっていることを確認してください。
• 講じた各措置と、それを完了した日を記載してください。
• 添付する裏付け資料を集め、一覧にしてください。
• 回答期限と送付方法について、賃貸借契約書と現地の規則を確認してください。
• 書面のコピーと送付の証明を保管し、賃貸人がさらなる手続を開始している場合は資格を有する弁護士に相談してください。