임차인의 임대차 계약 종료 통지서

실용 가이드: 임차인의 임대차 계약 종료 통지서

임차인의 임대차 계약 종료 통지서는 임차인이 임대차를 끝내고 퇴거할 뜻을 임대인에게 알리는 서면입니다. 부동산과 임대차계약을 특정하고, 퇴거일과 통지 기간을 밝히며, 이후 연락받을 주소를 알려 줍니다.

문서의 용도

임차인은 임차한 부동산에서 나간다는 사실을 서면으로 명확히 통지하기 위해 이 서한을 사용합니다. 임차인이 퇴거하려는 날짜, 주는 통지 기간, 임대인이 보증금과 우편물을 보낼 곳을 기록합니다. 기존의 주거용 임대차 계약서, 월세 임대차 계약서, 방 전대차 계약서, 보관함 및 유닛 임대 계약서 또는 주차 공간 및 차고 임대 계약서에 따라 보냅니다.

임차인이 스스로 임대차를 끝내려는 경우에 사용하세요. 임대인과 임차인이 함께 임대차계약을 조기에 끝내기로 합의하는 경우라면 합의에 의한 임대차 계약 해지 합의서가 더 적합할 수 있습니다. 임차인이 계속 거주하되 일부 조건만 바꾸려 한다면 보통 임대차 계약 개정서나 임대차 계약 갱신 및 연장 계약서가 더 적절합니다. 퇴거 후에는 임대인이 보증금 반환 및 항목별 공제 명세서로 답할 수 있습니다.

보내기 전에 임대차계약과 해당 부동산이 있는 곳의 규정을 확인하세요. 필요한 통지 기간, 통지 기간이 시작되는 시점, 필요한 문구, 인정되는 송달 방법에 관한 규정은 국가와 지역마다 다릅니다. 기간이 정해진 임대차계약이거나, 시기가 불확실하거나, 임대인과 분쟁이 있다면 자격을 갖춘 변호사에게 문의하세요.

누가 사용하는가

• 월 단위 임대차계약으로 거주하며 이사할 계획인 임차인.
• 기간이 정해진 임대차계약이 끝나 가고 갱신할 생각이 없는 임차인.
• 방 전대차에 따라 원임차인에게 통지하는 전차인.
• 보관 공간이나 주차 공간의 임차를 끝내는 사람.
• 함께 쓰는 부동산에서 나간다는 사실을 공동으로 통지하는 여러 공동 임차인.

합의해야 할 조건

임차 부동산 주소

호수, 방 번호, 주차 공간 번호 또는 보관함 번호를 포함해 임대차계약서에 적힌 그대로 전체 주소를 사용하세요. 이렇게 하면 임대인이 해당 임대차를 의심 없이 확인할 수 있습니다.

임대차계약 날짜

통지의 근거가 되는 임대차계약서의 날짜를 적으세요. 임대차계약이 갱신되거나 개정되었다면 “추가 조건 및 조항”에 가장 최근 문서를 언급하세요.

퇴거일

퇴거하고 열쇠를 반환할 예정인 날짜를 밝히세요. 그 날짜가 통지 기간과, 임대차를 끝낼 수 있는 시점에 관한 임대차계약상의 요건에 맞는지 확인하세요.

통지 기간

한 달 전체처럼 주는 통지 기간의 길이를 적으세요. 기간을 정하고 서한을 보내기 전에 임대차계약과 현지 규정이 무엇을 요구하는지 확인하세요.

보증금 및 우편물 수령 주소

임대인이 보증금, 공제 내역에 대한 설명, 퇴거 후 도착하는 우편물을 보낼 수 있는 주소를 적으세요. 도움이 된다면 이메일 주소나 전화번호도 덧붙이세요.

희망하는 퇴거 점검 일시

최종 점검 날짜와 시간을 제안하되, 가능하면 본인이 참석할 수 있는 때로 정하세요. 직접 참석하면 인도 당시 부동산 상태에 관해 양측이 합의하는 데 도움이 될 수 있습니다.

흔히 하는 실수

• 임대차계약이나 현지 규정에서 요구하는 것보다 짧게 통지하는 것. 퇴거일을 정하기 전에 필요한 기간과 그 시작 시점을 확인하세요.
• 예전 주소나 잘못된 사람에게 통지서를 보내는 것. 임대차계약서나 이후 연락에 나온 임대인의 최신 연락처를 사용하세요.
• 이후 연락받을 주소를 빠뜨리는 것. 주소가 없으면 보증금 반환이나 이후 서신 발송이 늦어질 수 있습니다.
• 차임 납부 기간과 맞지 않는 퇴거일을 정하는 것. 통지 기간에 대한 마지막 차임이 어떻게 계산되는지 확인하세요.
• 통지서를 보내고 받은 시점에 대한 증거를 남기지 않는 것. 기록이 남는 송달 방법을 사용하고 서한 사본을 보관하세요.
• 공동 임차인 한 명의 통지가 모두에게 적용된다고 가정하는 것. 모든 임차인이 서명해야 하는지, 통지가 다른 임차인에게 영향을 주는지 확인하세요.

서명하기 전에

• 부동산 주소, 임대차계약 날짜, 모든 임차인의 이름을 임대차계약서와 대조하세요.
• 통지 기간, 그 시작 시점, 필요한 문구에 관해 임대차계약과 현지 규정을 확인하세요.
• 퇴거일이 통지 기간 및 차임 납부 일정과 맞는지 확인하세요.
• 보증금과 우편물을 받을 주소와 연락처를 적으세요.
• 점검 일시를 제안하고 열쇠 반환 방법을 계획하세요.
• 기록이 남는 송달 방법을 선택하고 서명한 서한의 사본을 보관하세요.