Darbinieka rakstisks brīdinājums

Praktisks ceļvedis: Darbinieka rakstisks brīdinājums

Darbinieka rakstisks brīdinājums ir oficiāls darba devēja rakstisks paziņojums darbiniekam par konkrētu uzvedības vai darba izpildes problēmu. Tajā apraksta problēmu, iepriekšējās pārrunas, uzlabojumus, kas sagaidāmi līdz pārskatīšanas datumam, un iespējamās sekas.

Kam tas paredzēts

Darba devēji izmanto šo vēstuli, lai skaidri un lietišķi dokumentētu ar darbu saistītas bažas. Tā informē darbinieku, kāda ir problēma, kas jau ir pārrunāts, kam jāmainās un kad tiks izvērtēts progress. Skaidrs dokuments var palīdzēt abām pusēm saprast situāciju un mazināt vēlākas domstarpības par to, kas tika teikts.

To bieži izmanto kopā ar citiem ar nodarbinātību saistītiem dokumentiem. Tas var sekot darbības uzlabošanas plānam vai būt tā priekšā, atsaukties uz amatu un pienākumiem, kas aprakstīti darba piedāvājuma un nodarbinātības pārbaudes vēstulē, vai attiekties uz rūpēm par priekšmetiem, kas uzskaitīti attālinātā darba un aprīkojuma piešķiršanas līgumā. Izmantojiet to konkrētai problēmai, ko darbinieks var novērst; plašam strīdam vai lēmumam izbeigt darba attiecības nepieciešami citi dokumenti.

Disciplinārās procedūras, obligātās sanāksmes, tiesības sniegt paskaidrojumus vai ierasties kopā ar pavadītāju, kā arī tas, cik ilgi brīdinājumi tiek glabāti lietā, dažādās valstīs, reģionos un darba vietās atšķiras. Pirms vēstules izsniegšanas pārbaudiet vietējās prasības un savas darba vietas iekšējos noteikumus un, ja jautājums ir nopietns vai tiek apstrīdēts, lūdziet padomu kvalificētam juristam.

Kas to izmanto

• Vadītājs vai tiešais priekšnieks, kas risina atkārtotu uzvedības vai darba apmeklējuma problēmu.
• Personāla nodaļa, kas dokumentē disciplinārā procesa posmu.
• Neliela uzņēmuma īpašnieks, kas rakstiski fiksē bažas par darbinieku.
• Darba devējs, kas rīkojas pēc darbības uzlabošanas plāna, kurš nav devis rezultātus.
• Darbinieks, kas saņēmis brīdinājumu un vēlas saprast prasības un pārskatīšanas datumu.

Nosacījumi, par kuriem jāvienojas

Amats

Norādiet darbinieka amatu, lai vēstulē izvirzītās prasības attiektos uz faktisko amatu. Izmantojiet amata nosaukumu no personāla dokumentiem un, ja nepieciešams, atsaucieties uz šim amatam noteiktajiem pienākumiem.

Uzvedības vai darba izpildes problēma

Aprakstiet notikušo, norādot datumus un konkrētus piemērus. Pieturieties pie pārbaudāmiem faktiem, piemēram, laikiem, nokavētiem termiņiem vai konkrētiem gadījumiem, nevis vispārīgiem vērtējumiem par attieksmi vai raksturu.

Iepriekšējās pārrunas vai brīdinājumi

Norādiet iepriekšējās sarunas, mutiskus atgādinājumus vai rakstiskus brīdinājumus un to datumus. Ja problēma tiek aktualizēta pirmo reizi, atstājiet lauku tukšu vai skaidri norādiet to.

Sagaidāmie uzlabojumi un pārskatīšanas datums

Norādiet, kas darbiniekam jādara citādi un kad darba devējs izvērtēs progresu. Ja iespējams, padariet prasību izmērāmu, piemēram, ierašanās laiks vai izpildes mērķis.

Iespējamās sekas, ja uzlabojumu nav

Paskaidrojiet, kādi turpmāki soļi var sekot, ja problēma turpinās, atsaucoties uz darba vietas iekšējiem noteikumiem, ja tādi ir. Aprakstiet sekas precīzi un izvairieties no draudiem, kas neatbilst iekšējiem noteikumiem vai vietējiem noteikumiem.

Darbinieka atbilde

Ja darbinieks var komentēt brīdinājumu vai pievienot rakstisku atbildi, aprakstiet to sadaļā “Papildu noteikumi un nosacījumi”. Tur var pievienot arī īsu piezīmi par to, kā uzdot jautājumus vai lūgt atbalstu.

Biežākās kļūdas

• Aprakstīt problēmu vispārīgi, piemēram, “slikta attieksme”, bez piemēriem. Norādiet datumus, gadījumus un ietekmi uz darbu.
• Vienā vēstulē minēt vairākas nesaistītas problēmas. Atsevišķas problēmas var būt skaidrāk aprakstīt atsevišķās vēstulēs vai skaidri numurētās sadaļās.
• Izvirzīt prasību, ko nevar izmērīt, vai nereālu pārskatīšanas datumu. Dodiet darbiniekam taisnīgu, konkrētu mērķi.
• Norādīt sekas, kas pārsniedz darba vietas iekšējos noteikumus vai vietējos noteikumus. Pārbaudiet, kādus turpmākus soļus jūsu procedūras faktiski pieļauj.
• Izsniegt vēstuli, iepriekš nepārrunājot problēmu ar darbinieku, ja jūsu procedūras paredz sanāksmi. Ievērojiet savu kārtību.
• Nesaglabāt parakstītu vai saņemšanu apliecinošu kopiju. Fiksējiet, kad darbinieks vēstuli saņēma.

Pirms parakstīšanas

• Pārbaudiet darbinieka vārdu, uzvārdu un amatu, salīdzinot tos ar saviem dokumentiem.
• Pārbaudiet, vai katrs datums un piemērs problēmas aprakstā ir precīzs.
• Pārskatiet piezīmes par iepriekšējām pārrunām vai brīdinājumiem un pareizi atsaucieties uz tiem.
• Pārliecinieties, ka sagaidāmie uzlabojumi ir konkrēti un pārskatīšanas datums ir saprātīgs.
• Salīdziniet norādītās sekas ar darba vietas iekšējiem noteikumiem un darba līgumu.
• Pārbaudiet vietējās prasības attiecībā uz disciplinārajiem soļiem un, ja jautājums var novest pie atlaišanas, lūdziet padomu kvalificētam juristam.