Uzteikuma pieņemšanas vēstule

Praktisks ceļvedis: Uzteikuma pieņemšanas vēstule

Uzteikuma pieņemšanas vēstule ir darba devēja rakstiska atbilde, kas apstiprina, ka darbinieka uzteikums ir saņemts. Tajā norāda apstiprināto pēdējo darba dienu, galīgo norēķinu un sociālās garantijas, kā arī darbu nodošanas uzdevumus vai atdodamo uzņēmuma īpašumu, ja tādi ir.

Kam tas paredzēts

Darba devēji izmanto šo vēstuli pēc tam, kad darbinieks iesniedzis uzteikumu, vai nu ar standarta uzteikuma vēstuli, ievērojot uzteikuma termiņu, vai ar uzteikuma vēstuli ar tūlītēju spēkā stāšanos. Vēstulē rakstiski apstiprina uzteikuma saņemšanu un izklāsta praktisko kārtību darbinieka aiziešanai, lai abām pusēm būtu viens kopīgs dokuments par saskaņotajiem datumiem un turpmākajiem soļiem.

Izmantojiet to, ja darbinieks jau ir izlēmis aiziet un darba devējs vēlas apstiprināt detaļas. Tas nav piemērots dokuments darba attiecību izbeigšanai pēc darba devēja iniciatīvas, vienošanās par aiziešanas kompensāciju vai strīda atrisināšanai par aiziešanas iemesliem. Ja puses vienojas par jauniem maksājumiem vai atteikšanos no prasījumiem, piemērotāka var būt detalizētāka vienošanās par darba attiecību izbeigšanu.

Noteikumi par uzteikuma termiņiem, galīgā norēķina termiņiem, uzkrāto atvaļinājumu, sociālajām garantijām un īpašuma atdošanu dažādās valstīs un reģionos atšķiras, un darba līgumi vai darba vietas iekšējie noteikumi var paredzēt papildu prasības. Pirms summu vai datumu norādīšanas pārbaudiet vietējās prasības un, ja aiziešana tiek apstrīdēta vai saistīta ar ievērojamām summām, lūdziet padomu kvalificētam juristam.

Kas to izmanto

• Darba devējs vai vadītājs, kas apstiprina darbinieka uzteikuma saņemšanu.
• Personāla nodaļa, kas fiksē aiziešanas datumu un galīgā norēķina kārtību.
• Neliela uzņēmuma īpašnieks, kas atbild uz uzteikumu, ja uzņēmumā nav atsevišķas personāla nodaļas.
• Darba devējs, kas saņēmis uzteikumu ar tūlītēju spēkā stāšanos un vēlas apstiprināt faktisko pēdējo darba dienu.
• Darbinieks, kas vēlas rakstisku apstiprinājumu par saskaņoto pēdējo darba dienu un galīgajiem maksājumiem.

Nosacījumi, par kuriem jāvienojas

Amats

Norādiet darbinieka ieņemamo amatu, lai vēstule nepārprotami atbilstu uzteikumam un personāla dokumentiem. Izmantojiet amata nosaukumu, kas norādīts darba līgumā vai pašreizējos dokumentos, nevis neformālu aprakstu.

Uzteikuma saņemšanas datums

Norādiet, kad darba devējs saņēma uzteikumu; tas var atšķirties no datuma, kas rakstīts darbinieka vēstulē. Šis datums var būt svarīgs uzteikuma termiņa aprēķināšanai, tāpēc pārbaudiet to, salīdzinot ar saņemto e-pastu, vēstuli vai citu dokumentu.

Apstiprinātā pēdējā darba diena

Norādiet datumu, kad paredzēts izbeigt darbinieka darba attiecības. Ja darba devējs ir piekritis agrākam vai vēlākam datumam, nekā darbinieks ierosināja, norādiet to skaidri, lai neviena puse nepaļautos uz citu datumu.

Galīgais norēķins un sociālās garantijas

Aprakstiet, ko darbinieks saņems, piemēram, pēdējo algu, kompensāciju par neizmantoto atvaļinājumu vai sociālo garantiju beigu datumu, un kad paredzēts maksājums. Aprakstiet to lietišķi un pārbaudiet katru pozīciju, salīdzinot ar algu aprēķina datiem un vietējiem noteikumiem.

Darbu nodošanas uzdevumi un atdodamais īpašums

Uzskaitiet nododamos darbus un atdodamo uzņēmuma īpašumu, piemēram, klēpjdatoru, atslēgas, piekļuves kartes vai dokumentus. Norādiet atdošanas datumu vai brīdi, piemēram, pēdējo darba dienu.

Papildu kārtība

Tādas detaļas kā aiziešanas intervija, atsauksmes lūgums vai saziņa ar darbinieku pēc aiziešanas var norādīt sadaļā “Papildu noteikumi un nosacījumi”. Nepievienojiet jaunas saistības, par kurām puses nav runājušas.

Biežākās kļūdas

• Apstiprināt pēdējo darba dienu, kas atšķiras no darbinieka uzteikumā norādītās, nepaskaidrojot iemeslu. Ja datums mainījies, norādiet saskaņoto datumu un to, kā par to vienojās.
• Aprakstīt galīgo norēķinu neskaidri, piemēram, “visas pienākošās summas”. Nosauciet katru pozīciju, piemēram, algu vai neizmantoto atvaļinājumu, lai darbinieks redzētu, ko sagaidīt.
• Aizmirst pieminēt uzņēmuma īpašumu, līdz darbinieks jau ir aizgājis. Iekļaujiet vēstulē aprīkojumu, atslēgas un piekļuves datus.
• Izmantot vēstuli, lai izteiktu jaunas pretenzijas par darbinieka darba izpildi vai uzvedību. Vēstulei jābūt vērstai uz uzteikuma saņemšanas apstiprināšanu un aiziešanas kārtību.
• Pārņemt uzteikuma termiņu vai maksājuma datumu no citas valsts dokumenta vai veidnes, nepārbaudot vietējos noteikumus. Prasības dažādās valstīs un reģionos atšķiras.
• Nosūtīt vēstuli, nesaglabājot tās kopiju vai ziņas par piegādi. Glabājiet vēstuli kopā ar darbinieka sākotnējo uzteikumu.

Pirms parakstīšanas

• Pārbaudiet darbinieka vārdu, uzvārdu, amatu un uzteikuma saņemšanas datumu, salīdzinot tos ar saviem dokumentiem.
• Pārliecinieties, ka pēdējā darba diena atbilst tam, par ko vienojāties ar darbinieku.
• Pārbaudiet galīgo algu, neizmantoto atvaļinājumu un sociālo garantiju beigu datumus, sazinoties ar algu grāmatvedību.
• Uzskaitiet katru atdodamā uzņēmuma īpašuma priekšmetu un katru darbu nodošanas uzdevumu, kas darbiniekam jāizpilda.
• Pārbaudiet darba līgumā un darba vietas iekšējos noteikumos uzteikuma vai galīgā norēķina noteikumus.
• Pārbaudiet vietējās prasības par galīgā norēķina termiņiem un uzteikumu. Ja aiziešana tiek apstrīdēta, lūdziet padomu kvalificētam juristam.