Kennisgeving van voertuigverkoop en vrijwaring van aansprakelijkheid

Kennisgeving van voertuigverkoop en vrijwaring van aansprakelijkheid: een praktische handleiding

Een kennisgeving van voertuigverkoop en vrijwaring van aansprakelijkheid is een schriftelijke kennisgeving die vastlegt wanneer een verkocht voertuig aan de koper is overgedragen. Hierin worden het voertuig, het tijdstip van overdracht en de kilometerstand vermeld, zodat de verkoper een bewijs heeft van het moment waarop het bezit is overgegaan.

Waar het voor dient

Verkopers gebruiken deze kennisgeving na voltooiing van een verkoop om het exacte moment vast te leggen waarop het voertuig niet langer onder hun beheer viel. Deze wordt meestal opgesteld na een koopakte voor een motorvoertuig, een koopovereenkomst voor een motor, een eigendomsoverdracht van een boot of vaartuig, of een koopakte voor zwaar materieel. De kennisgeving kan de verkoper helpen aan te tonen dat latere parkeerkosten, verkeersincidenten of tolheffingen mogelijk de koper betreffen en niet de verkoper.

Gebruik dit wanneer de verkoop zelf al is overeengekomen en partijen een duidelijk overdrachtsdocument willen. Dit vervangt niet het verkoopdocument of de officiële procedure voor het bijwerken van het eigendom of de registratie. Veel registratie-instanties hebben eigen formulieren of online procedures voor het melden van een verkoop, en deze kennisgeving kan naast die procedures worden gebruikt, niet in plaats daarvan.

Wat een verkoper moet melden, aan wie en binnen welke termijn, verschilt per land en regio. Controleer de vereisten van de registratie-instantie waar het voertuig staat geregistreerd en raadpleeg een gekwalificeerde jurist als er een geschil ontstaat over gebeurtenissen na de overdracht.

Wie dit gebruikt

• Een particuliere verkoper die een bewijs wil van het moment waarop een auto uit zijn bezit is gegaan.
• Een koper die de overdrachtsgegevens bevestigt en vanaf het vastgelegde tijdstip de verantwoordelijkheid op zich neemt.
• Een klein bedrijf dat een bedrijfsauto, motor, boot of machine verkoopt.
• Mede-eigenaren die samen een voertuig hebben verkocht en een gezamenlijk bewijs van de overdracht willen.
• Een verkoper die informatie voorbereidt om aan een registratiekantoor te verstrekken bij het melden van een verkoop.

Vast te stellen voorwaarden

Merk en model

Beschrijf het voertuig aan de hand van het merk, het model, het bouwjaar en de uitvoering zoals vermeld in de registratiedocumenten. Gebruik dezelfde omschrijving als in de koopakte, zodat beide documenten duidelijk naar hetzelfde voertuig verwijzen.

VIN- of chassisnummer

Kopieer het VIN- of chassisnummer van het voertuig en vergelijk dit met de registratiegegevens. Controleer elk teken, want een enkele fout kan onduidelijk maken op welk voertuig de kennisgeving betrekking heeft.

Kenteken

Noteer het kenteken exact zoals dat op het voertuig staat. Als de kentekenplaten bij de verkoper blijven of worden ingeleverd bij een instantie, beschrijf dit dan in “Aanvullende voorwaarden en bepalingen”.

Datum en tijdstip van overdracht

Vermeld de datum en het exacte tijdstip waarop de koper de feitelijke macht over het voertuig heeft verkregen. Een nauwkeurig tijdstip helpt om gebeurtenissen van vóór en na de overdracht te onderscheiden, zoals een parkeerboete op dezelfde dag.

Kilometerstand bij overdracht

Noteer de weergegeven kilometerstand en de eenheid, zoals kilometers of mijlen, op het moment van overdracht. Als bekend is dat de stand onjuist is, vermeld dit dan duidelijk.

Te informeren instantie

Noem het kantoor of de instantie die van de verkoop op de hoogte moet worden gebracht, indien bekend. Spreek af of de verkoper, de koper of beiden dit doorgeven, en bewaar bewijs van elke verzonden melding.

Veelvoorkomende fouten

• Alleen een datum noteren en geen tijdstip. Zonder tijdstip is het lastig om gebeurtenissen op de dag van overdracht toe te rekenen aan een van beide partijen.
• Het VIN overnemen uit een oud document zonder het voertuig te controleren. Vergelijk het nummer op het voertuig met de kentekenregistratie.
• Ervan uitgaan dat deze kennisgeving de officiële melding bij de registratie-instantie vervangt. Controleer wat de betreffende instantie vereist en voer die stap afzonderlijk uit.
• Onduidelijk laten wie de registratie-instantie op de hoogte brengt. Vermeld wie verantwoordelijk is en leg vast wanneer dit is gebeurd.
• Vergeten te noteren wat er met de kentekenplaten, sleutels of documenten is gebeurd. Beschrijf deze zaken zodat beide partijen weten wat er is overgedragen.
• De kennisgeving ondertekenen voordat de koper het voertuig daadwerkelijk meeneemt. Vul de overdrachtsgegevens in op het moment dat de feitelijke macht overgaat.

Voordat u ondertekent

• Vergelijk het VIN- of chassisnummer en het kenteken op het voertuig met de registratiegegevens.
• Bevestig dat het merk en model overeenkomen met de koopakte of de koopovereenkomst.
• Noteer de exacte datum en tijd van de overdracht en de kilometerstand inclusief de eenheid.
• Spreek af wie de registratie-instantie op de hoogte brengt en hoe het bewijs daarvan wordt bewaard.
• Vermeld alle overgedragen of behouden kentekenplaten, sleutels of documenten.
• Controleer de plaatselijke voorschriften voor de melding en zorg dat beide partijen een ondertekend exemplaar bewaren.