Bekreftelse på innfridd gjeld (gjeldsavløsning)

Praktisk veiledning: Bekreftelse på innfridd gjeld (gjeldsavløsning)

«Bekreftelse på innfridd gjeld (gjeldsavløsning)» er en skriftlig bekreftelse fra en långiver på at et lån eller en gjeld er fullt nedbetalt. Den identifiserer gjelden, angir det opprinnelige beløpet og samlet innbetalt beløp, og oppgir når siste betaling ble gjort.

Hva den brukes til

Låntakere bruker denne bekreftelsen for å få tydelig dokumentasjon på at ingenting mer skyldes på en bestemt gjeld. Den utstedes vanligvis etter siste betaling på et gjeldsbrev eller etter en strukturert avtale om nedbetaling av gjeld, etter betalingen som er avtalt i et gjeldsoppgjør med gjensidig ansvarsfraskrivelse, eller etter at en sak som startet med et inkassokrav, er løst. Långiveren signerer den for å bekrefte sitt eget standpunkt.

Bruk den når gjelden faktisk er nedbetalt, og begge parter er enige om totalbeløpet. Den kan bidra til å hindre senere forvirring hvis dokumentasjon går tapt, gjelden overdras eller noen senere spør om lånet ble tilbakebetalt. Hvis et beløp fortsatt er omstridt, er det bedre å løse det først enn å utstede en bekreftelse som ikke gjenspeiler den faktiske situasjonen.

Regler om frigivelse av sikkerhet, oppdatering av kredittregistre eller offentlige registre og tilbakelevering av lånedokumenter varierer mellom land og regioner. Undersøk lokale krav hvis gjelden var sikret eller registrert noe sted, og spør en kvalifisert advokat hvis beløpene er betydelige.

Hvem bruker den

• En privat långiver som bekrefter at en venn eller et familiemedlem har tilbakebetalt et personlig lån.
• En låntaker som vil ha skriftlig bevis på at et gjeldsbrev er nedbetalt.
• En liten bedrift som bekrefter at en kunde eller leverandør har gjort opp en utestående gjeld.
• En kreditor som bekrefter at en oppgjørsbetaling er mottatt og saken er avsluttet.
• En person som krever inn en gjeld på vegne av noen andre, og som må bekrefte at den er gjort opp.

Vilkår dere må bli enige om

Referanse til lånet eller gjelden

Identifiser gjelden ut fra dokumentet som etablerte den, for eksempel et gjeldsbrev eller en nedbetalingsplan, og datoen for dette. Bruk de samme navnene og referansene som står i det dokumentet.

Opprinnelig skyldig beløp

Oppgi det opprinnelige hovedstolbeløpet og valutaen. Dette gjør det lettere å knytte bekreftelsen til riktig gjeld hvis partene har hatt flere ordninger.

Dato for siste betaling

Noter datoen siste betaling ble mottatt. Hvis siste betaling ble gjort ved overføring, bruker du datoen pengene kom inn, ikke datoen de ble sendt, med mindre partene avtaler noe annet.

Samlet innbetalt beløp

Oppgi det samlede beløpet som er betalt i hele lånets løpetid, og angi om det omfatter renter, gebyrer eller en reduksjon etter et oppgjør. Kontroller tallet mot betalingsdokumentasjon og kvitteringer.

Dokumenter som leveres tilbake eller annulleres

Beskriv hva som skjer med de opprinnelige lånedokumentene, for eksempel at det signerte gjeldsbrevet leveres tilbake merket «Betalt». Hvis sikkerhet eller registrerte rettigheter må frigis, nevner du det under «Ytterligere vilkår og bestemmelser».

Erklæring om at ingenting gjenstår

Bekreftelsen bør tydelig slå fast at långiveren anser gjelden som fullt nedbetalt. Hvis bare en del av en større ordning avsluttes, må du angi nøyaktig hvilken del.

Vanlige feil

• Å utstede bekreftelsen før siste betaling er disponibel. Bekreft først at pengene er kommet inn.
• Å omtale gjelden så vagt at den kan forveksles med et annet lån. Bruk dokumentets navn, dato og det opprinnelige beløpet.
• Å utelate renter eller gebyrer når det samlede innbetalte beløpet oppgis. Angi hva totalbeløpet omfatter.
• Å glemme de opprinnelige signerte dokumentene. Bli enige om de skal leveres tilbake, annulleres eller beholdes.
• Å overse sikkerhet eller registrerte rettigheter knyttet til gjelden. Undersøk om noe må frigis separat.
• Å la bekreftelsen signeres av noen som verken er långiver eller har fullmakt til å handle på vegne av långiveren. Bekreft hvem som kan signere.

Før du signerer

• Bekreft at siste betaling er mottatt i sin helhet.
• Kontroller gjeldsreferansen, det opprinnelige beløpet og partenes navn mot det opprinnelige dokumentet.
• Beregn det samlede innbetalte beløpet på nytt, og noter om det omfatter renter eller gebyrer.
• Bli enige om hva som skal skje med det opprinnelige gjeldsbrevet og eventuelle andre lånedokumenter.
• Undersøk om sikkerhet eller registrerte rettigheter må frigis separat etter lokale regler.
• Sørg for at den som signerer, er långiveren eller har fullmakt til å handle på vegne av långiveren, og at begge parter beholder en kopi.