Zaświadczenie o całkowitej spłacie długu

Praktyczny przewodnik: Zaświadczenie o całkowitej spłacie długu

Zaświadczenie o całkowitej spłacie długu to pisemne potwierdzenie od pożyczkodawcy, że pożyczka lub dług zostały w całości spłacone. Wskazuje dług, zapisuje pierwotną kwotę i łączną zapłaconą sumę oraz podaje, kiedy dokonano ostatniej płatności.

Do czego służy

Dłużnicy korzystają z tego zaświadczenia, aby mieć jasne potwierdzenie, że z tytułu danego długu nic więcej nie jest należne. Zwykle wystawia się je po ostatniej płatności w ramach weksla własnego lub umowy strukturalnego planu spłaty zadłużenia, po płatności uzgodnionej w umowie ugodowej dotyczącej zadłużenia i wzajemnego zwolnienia albo po zamknięciu sprawy, która zaczęła się od formalnego wezwania do zapłaty. Pożyczkodawca podpisuje je, aby potwierdzić swoje stanowisko.

Użyj go, gdy dług został faktycznie spłacony, a obie strony zgadzają się co do łącznej kwoty. Może pomóc uniknąć późniejszych nieporozumień, jeśli dokumenty zaginą, dług zostanie przeniesiony na inną osobę albo ktoś później zapyta, czy pożyczkę spłacono. Jeśli jakakolwiek kwota jest nadal sporna, lepiej najpierw to wyjaśnić, niż wystawiać zaświadczenie, które nie odzwierciedla rzeczywistej sytuacji.

Zasady dotyczące zwalniania zabezpieczeń, aktualizacji rejestrów kredytowych lub publicznych oraz zwrotu dokumentów pożyczki różnią się w zależności od kraju i regionu. Jeśli dług był zabezpieczony lub gdzieś zarejestrowany, sprawdź lokalne wymogi, a jeśli kwoty są znaczne, skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.

Kto z niego korzysta

• Prywatny pożyczkodawca potwierdzający, że znajomy lub członek rodziny spłacił pożyczkę.
• Dłużnik, który chce mieć pisemny dowód spłaty weksla własnego.
• Mała firma potwierdzająca, że klient lub dostawca uregulował zaległe zadłużenie.
• Wierzyciel potwierdzający, że otrzymał płatność ugodową i sprawa jest zamknięta.
• Osoba ściągająca dług w imieniu kogoś innego, która musi potwierdzić jego spłatę.

Warunki do uzgodnienia

Oznaczenie pożyczki lub długu

Wskaż dług przez dokument, z którego wynika, np. weksel własny lub plan spłaty, oraz jego datę. Użyj tych samych nazw i oznaczeń, które widnieją w tym dokumencie.

Pierwotna kwota zadłużenia

Podaj pierwotną kwotę główną i jej walutę. Pomaga to powiązać zaświadczenie z właściwym długiem, jeśli strony miały więcej niż jedno takie ustalenie.

Data ostatniej płatności

Zapisz datę otrzymania ostatniej płatności. Jeśli ostatnią płatność dokonano przelewem, podaj datę wpływu środków, a nie datę ich wysłania, chyba że strony uzgodnią inaczej.

Łączna zapłacona kwota

Podaj łączną kwotę zapłaconą przez cały okres spłaty i zaznacz, czy obejmuje odsetki, opłaty lub obniżkę wynikającą z ugody. Sprawdź tę kwotę z potwierdzeniami płatności i pokwitowaniami.

Zwrócone lub unieważnione dokumenty

Opisz, co dzieje się z oryginalnymi dokumentami pożyczki, np. zwrot podpisanego weksla z adnotacją „Spłacono”. Jeśli trzeba zwolnić zabezpieczenie lub zarejestrowane prawo, wspomnij o tym w sekcji „Dodatkowe warunki i postanowienia”.

Oświadczenie, że nic nie pozostaje do zapłaty

Zaświadczenie powinno jasno stwierdzać, że pożyczkodawca uważa dług za spłacony w całości. Jeśli zamykana jest tylko część szerszego ustalenia, wskaż dokładnie, której części to dotyczy.

Częste błędy

• Wystawienie zaświadczenia, zanim ostatnia płatność została zaksięgowana. Najpierw upewnij się, że środki wpłynęły.
• Tak ogólne określenie długu, że można go pomylić z inną pożyczką. Podaj nazwę dokumentu, jego datę i pierwotną kwotę.
• Pominięcie odsetek lub opłat przy podawaniu łącznej zapłaconej kwoty. Zaznacz, co obejmuje ta suma.
• Zapomnienie o oryginalnych podpisanych dokumentach. Uzgodnijcie, czy zostaną zwrócone, unieważnione czy zachowane.
• Przeoczenie zabezpieczeń lub zarejestrowanych praw związanych z długiem. Sprawdź, czy coś trzeba zwolnić osobno.
• Podpisanie zaświadczenia przez osobę, która nie jest pożyczkodawcą ani nie jest upoważniona do działania w jego imieniu. Potwierdź, kto może je podpisać.

Przed podpisaniem

• Potwierdź, że ostatnia płatność wpłynęła w całości.
• Porównaj oznaczenie długu, pierwotną kwotę i dane stron z oryginalnym dokumentem.
• Przelicz łączną zapłaconą kwotę i zaznacz, czy obejmuje odsetki lub opłaty.
• Uzgodnijcie, co stanie się z oryginałem weksla i innymi dokumentami pożyczki.
• Sprawdź, czy zgodnie z lokalnymi przepisami zabezpieczenie lub zarejestrowane prawo wymaga osobnego zwolnienia.
• Upewnij się, że podpisuje pożyczkodawca lub osoba upoważniona do działania w jego imieniu oraz że obie strony zachowają egzemplarz.