Potwierdzenie usunięcia naruszenia umowy najmu

Praktyczny przewodnik: Potwierdzenie usunięcia naruszenia umowy najmu

Potwierdzenie usunięcia naruszenia umowy najmu to pisemna odpowiedź najemcy dla wynajmującego potwierdzająca, że problem wskazany w wezwaniu został usunięty. Wskazuje nieruchomość i wezwanie, opisuje podjęte kroki i zapisuje, kiedy problem został rozwiązany.

Do czego służy

Najemcy korzystają z tego pisma po otrzymaniu wezwania do usunięcia naruszenia umowy najmu lub wezwania do zapłaty czynszu lub opuszczenia lokalu. Stanowi ono odpowiedź na wezwanie i wyjaśnia, co najemca zrobił, aby usunąć problem – np. pozbył się zwierzęcia trzymanego bez zgody, położył kres hałasowi lub zapłacił zaległą kwotę – oraz kiedy to nastąpiło.

Wysłanie pisemnego potwierdzenia tworzy opatrzony datą zapis, że najemca odpowiedział i podjął działania. Może pomóc uniknąć nieporozumień co do tego, czy sprawa jest nadal otwarta, i daje wynajmującemu jasny punkt odniesienia, jeśli zechce sprawdzić lub potwierdzić usunięcie problemu. Nie rozstrzyga, czy pierwotne wezwanie było uzasadnione ani czy sprawa jest zamknięta.

Zasady dotyczące terminów na usunięcie naruszenia, sposobu odpowiedzi najemcy, metod doręczenia i tego, co się dzieje, gdy wynajmujący kwestionuje usunięcie naruszenia, różnią się w zależności od kraju i regionu. Przed wysłaniem sprawdź lokalne wymogi i umowę najmu. Jeśli wynajmujący rozpoczął kroki zmierzające do eksmisji lub kwestionuje usunięcie problemu, skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem lub lokalną poradnią dla najemców.

Kto z niego korzysta

• Najemca, który otrzymał wezwanie do usunięcia naruszenia umowy najmu i usunął problem.
• Najemca, który zapłacił zaległy czynsz po otrzymaniu wezwania do zapłaty czynszu lub opuszczenia lokalu.
• Kilku najemców związanych jedną umową najmu, którzy chcą wysłać jedno potwierdzenie.
• Przedstawiciel najemcy lub członek rodziny pomagający przygotować odpowiedź.
• Wynajmujący lub zarządca nieruchomości otrzymujący i sprawdzający potwierdzenie najemcy.

Warunki do uzgodnienia

Adres wynajmowanej nieruchomości

Podaj pełny adres, łącznie z numerem lokalu lub mieszkania, w brzmieniu z umowy najmu. Dzięki temu wynajmujący powiąże pismo z właściwym najmem.

Wezwanie, na które odpowiadasz

Wskaż wezwanie przez jego datę i sprawę, której dotyczyło. Jeśli wezwań było więcej niż jedno, wyraźnie zaznacz, na które odpowiada to pismo.

Kroki podjęte w celu usunięcia problemu

Opisz konkretnie i rzeczowo podjęte działania. W przypadku płatności podaj kwotę, datę i sposób zapłaty; w przypadku innych problemów wyjaśnij, co się zmieniło i jak odpowiada to na wezwanie.

Data usunięcia problemu

Zapisz datę rozwiązania problemu. Jeśli się różnią, podaj datę faktycznego usunięcia, a nie datę pisania pisma.

Załączone dokumenty potwierdzające

Wymień dołączane dokumenty, takie jak potwierdzenia płatności, zdjęcia, faktury za naprawy lub pisemne potwierdzenia. Zachowaj kopie wszystkiego, co wysyłasz.

Prośba o potwierdzenie

Jeśli chcesz, aby wynajmujący potwierdził na piśmie, że problem został rozwiązany, napisz o tym w sekcji „Dodatkowe warunki i postanowienia” i podaj, jak może się z Tobą skontaktować.

Częste błędy

• Odpowiedź bez wskazania daty wezwania i sprawy, której dotyczyło. Wynajmujący może nie wiedzieć, o którą sprawę chodzi.
• Ogólnikowy opis usunięcia problemu, np. „sprawa została załatwiona”. Napisz dokładnie, co się zmieniło.
• Podanie daty pisma zamiast daty faktycznego usunięcia problemu.
• Formułowanie twierdzeń bez dokumentów potwierdzających, gdy takie dokumenty są dostępne. Dołącz pokwitowania, zdjęcia lub potwierdzenia.
• Polemizowanie z pierwotnym wezwaniem w tym samym piśmie co potwierdzenie. Jeśli kwestionujesz wezwanie, zrób to osobno albo wyraźnie oddziel tę część.
• Wysłanie pisma zbyt późno lub w sposób niedopuszczalny według umowy najmu lub lokalnych przepisów. Sprawdź wymogi dotyczące terminów i doręczenia.

Przed podpisaniem

• Sprawdź adres nieruchomości oraz datę i przedmiot wezwania, na które odpowiadasz.
• Zanim to napiszesz, upewnij się, że problem został w pełni rozwiązany.
• Opisz każdy podjęty krok i datę jego wykonania.
• Zbierz i wymień dokumenty potwierdzające, które dołączysz.
• Przejrzyj umowę najmu i lokalne przepisy dotyczące terminu odpowiedzi i sposobów doręczenia.
• Zachowaj kopię pisma i dowód doręczenia, a jeśli wynajmujący podjął dalsze kroki, skonsultuj się z wykwalifikowanym prawnikiem.