Carta de Confirmação de Regularização de Infração do Contrato de Arrendamento

Guia prático: Carta de Confirmação de Regularização de Infração do Contrato de Arrendamento

Uma Carta de Confirmação de Regularização de Violação do Contrato de Arrendamento é uma resposta escrita do arrendatário ao senhorio a confirmar que um problema apontado numa notificação foi resolvido. Identifica o imóvel e a notificação, descreve as medidas tomadas e regista quando o problema foi resolvido.

Para que serve

Os arrendatários utilizam esta carta depois de receberem uma notificação de violação do contrato de arrendamento ou uma notificação para pagamento de renda ou desocupação. Responde à notificação explicando o que o arrendatário fez para corrigir o problema, como retirar um animal de estimação não autorizado, pôr fim a um problema de ruído ou pagar um montante em atraso, e quando isso aconteceu.

Enviar uma confirmação escrita cria um registo datado de que o arrendatário respondeu e agiu. Pode ajudar a evitar mal-entendidos sobre se o problema ainda está pendente e dá ao senhorio uma referência clara caso pretenda verificar ou reconhecer a regularização. Não determina se a notificação original era justificada nem se o assunto está encerrado.

As regras relativas aos prazos de regularização, à forma como o arrendatário deve responder, aos meios de entrega e ao que acontece se o senhorio contestar a regularização diferem consoante o país e a região. Consulte os requisitos locais e o contrato de arrendamento antes de enviar. Se o senhorio tiver iniciado diligências de despejo ou contestar a regularização, peça aconselhamento a um advogado qualificado ou a um serviço local de apoio a inquilinos.

Quem o utiliza

• Um arrendatário que recebeu uma notificação de violação do contrato de arrendamento e corrigiu o problema.
• Um arrendatário que pagou rendas em atraso depois de receber uma notificação para pagamento de renda ou desocupação.
• Vários arrendatários com um contrato comum que pretendem enviar uma única confirmação.
• Um representante ou familiar do arrendatário que ajuda a preparar a resposta.
• Um senhorio ou administrador de imóveis que recebe e analisa a confirmação do arrendatário.

Condições a acordar

Morada do imóvel arrendado

Indique a morada completa, incluindo o número da fração ou do apartamento, tal como consta do contrato de arrendamento. Isto permite ao senhorio associar a carta ao arrendamento correto.

Notificação a que se responde

Identifique a notificação pela data e pelo problema que apontou. Se tiver recebido mais do que uma notificação, deixe claro a qual delas responde esta carta.

Medidas tomadas para resolver o problema

Descreva o que fez, em termos concretos e factuais. No caso de um pagamento, indique o montante, a data e o meio; para outros problemas, explique a alteração e de que forma responde à notificação.

Data em que o problema foi resolvido

Registe a data em que o problema foi resolvido. Utilize a data da regularização efetiva e não a data em que está a escrever a carta, se forem diferentes.

Documentos comprovativos anexos

Enumere os documentos que inclui, como recibos de pagamento, fotografias, faturas de reparação ou confirmações escritas. Guarde cópias de tudo o que enviar.

Confirmação solicitada

Se pretender que o senhorio confirme por escrito que o problema está resolvido, indique-o em «Termos e Provisões Adicionais», juntamente com a forma de o contactar.

Erros comuns

• Responder sem identificar a notificação pela data e pelo problema. O senhorio pode não saber a que assunto se refere.
• Descrever a regularização em termos vagos, como «o problema foi tratado». Indique exatamente o que mudou.
• Utilizar a data da carta em vez da data em que o problema foi efetivamente resolvido.
• Fazer afirmações sem documentos comprovativos quando estes existem. Anexe recibos, fotografias ou confirmações.
• Contestar a notificação original na mesma carta da confirmação. Se discordar da notificação, trate essa questão separadamente ou de forma claramente distinta.
• Enviar a carta fora de prazo ou por um meio que o contrato ou as regras locais não aceitam. Verifique os requisitos de prazo e de entrega.

Antes de assinar

• Verifique a morada do imóvel, bem como a data e o assunto da notificação a que responde.
• Confirme que o problema está totalmente resolvido antes de o afirmar.
• Descreva cada medida tomada e a data em que foi concluída.
• Reúna e enumere os documentos comprovativos que vai anexar.
• Consulte o contrato de arrendamento e as regras locais sobre o prazo de resposta e os meios de entrega.
• Guarde uma cópia da carta e a prova de entrega, e peça aconselhamento a um advogado qualificado se o senhorio tiver iniciado outras diligências.