Scrisoare de confirmare a remedierii încălcării contractului de închiriere

Ghid practic: Scrisoare de confirmare a remedierii încălcării contractului de închiriere

O Scrisoare de confirmare a remedierii încălcării contractului de închiriere este un răspuns scris al chiriașului către proprietar, prin care confirmă că o problemă semnalată într-o notificare a fost remediată. Identifică proprietatea și notificarea, descrie pașii parcurși și consemnează data la care problema a fost rezolvată.

La ce folosește

Chiriașii folosesc această scrisoare după ce primesc o notificare privind încălcarea contractului de închiriere sau o notificare de plată a chiriei sau de eliberare a imobilului. Ea răspunde notificării explicând ce a făcut chiriașul pentru a corecta problema, de exemplu îndepărtarea unui animal de companie nepermis, încetarea unei probleme legate de zgomot sau plata unei sume restante, și când s-a întâmplat acest lucru.

Transmiterea unei confirmări scrise creează o evidență datată a faptului că chiriașul a răspuns și a acționat. Poate ajuta la evitarea neînțelegerilor privind faptul că problema ar mai fi deschisă și îi oferă proprietarului o referință clară dacă dorește să verifice sau să confirme remedierea. Nu stabilește dacă notificarea inițială a fost justificată sau dacă situația este închisă.

Regulile privind termenele de remediere, modul în care trebuie să răspundă chiriașul, modalitățile de transmitere și ce se întâmplă dacă proprietarul contestă remedierea diferă de la o țară sau regiune la alta. Verificați cerințele locale și contractul de închiriere înainte de trimitere. Dacă proprietarul a inițiat demersuri de evacuare sau contestă remedierea, cereți sfatul unui avocat calificat sau al unui serviciu local de consiliere pentru chiriași.

Cine îl folosește

• Un chiriaș care a primit o notificare privind încălcarea contractului de închiriere și a corectat problema.
• Un chiriaș care a plătit chiria restantă după ce a primit o notificare de plată a chiriei sau de eliberare a imobilului.
• Mai mulți chiriași care au un contract comun și doresc să trimită o singură confirmare.
• Un reprezentant sau un membru al familiei chiriașului care ajută la pregătirea răspunsului.
• Un proprietar sau un administrator de proprietate care primește și analizează confirmarea chiriașului.

Condiții de stabilit

Adresa proprietății închiriate

Indicați adresa completă, inclusiv numărul unității sau al apartamentului, așa cum apare în contractul de închiriere. Astfel, proprietarul poate lega scrisoarea de închirierea corectă.

Notificarea la care se răspunde

Identificați notificarea prin data ei și prin problema semnalată. Dacă ați primit mai multe notificări, precizați clar la care dintre ele răspunde această scrisoare.

Pașii parcurși pentru remedierea problemei

Descrieți ce ați făcut, în termeni concreți și obiectivi. Pentru o plată, precizați suma, data și modalitatea; pentru alte probleme, explicați schimbarea și modul în care aceasta răspunde notificării.

Data remedierii problemei

Consemnați data la care problema a fost rezolvată. Folosiți data remedierii efective, nu data la care redactați scrisoarea, dacă acestea diferă.

Documentele justificative atașate

Enumerați documentele pe care le includeți, precum chitanțe de plată, fotografii, facturi de reparații sau confirmări scrise. Păstrați copii ale tuturor documentelor trimise.

Confirmarea solicitată

Dacă doriți ca proprietarul să confirme în scris că problema este rezolvată, menționați acest lucru în „Termeni și Prevederi Suplimentare”, împreună cu modul în care vă poate contacta.

Greșeli frecvente

• Răspunsul fără identificarea notificării prin dată și problemă. Este posibil ca proprietarul să nu știe la ce situație vă referiți.
• Descrierea remedierii în termeni vagi, precum „problema a fost rezolvată”. Precizați exact ce s-a schimbat.
• Folosirea datei scrisorii în locul datei la care problema a fost efectiv remediată.
• Formularea unor afirmații fără documente justificative, deși acestea există. Atașați chitanțe, fotografii sau confirmări.
• Contestarea notificării inițiale în aceeași scrisoare cu confirmarea. Dacă nu sunteți de acord cu notificarea, abordați acest aspect separat sau în mod clar delimitat.
• Trimiterea scrisorii cu întârziere sau printr-o modalitate pe care contractul sau regulile locale nu o acceptă. Verificați cerințele privind termenele și transmiterea.

Înainte de semnare

• Verificați adresa proprietății, precum și data și obiectul notificării la care răspundeți.
• Confirmați că problema este rezolvată integral înainte de a afirma acest lucru.
• Descrieți fiecare pas parcurs și data la care a fost finalizat.
• Adunați și enumerați documentele justificative pe care le veți atașa.
• Verificați contractul de închiriere și regulile locale privind termenul de răspuns și modalitățile de transmitere.
• Păstrați o copie a scrisorii și dovada transmiterii și cereți sfatul unui avocat calificat dacă proprietarul a inițiat alte demersuri.