Уведомление о продаже транспортного средства и освобождение от ответственности

Практическое руководство: Уведомление о продаже транспортного средства и освобождение от ответственности

Уведомление о продаже транспортного средства и освобождение от ответственности — это письменное уведомление, фиксирующее момент передачи проданного транспортного средства покупателю. В нем указываются транспортное средство, время передачи и показания одометра, чтобы у продавца был документ о том, когда транспортное средство перешло во владение покупателя.

Для чего нужен документ

Продавцы используют это уведомление после завершения продажи, чтобы зафиксировать точный момент, когда транспортное средство вышло из-под их контроля. Обычно его составляют после договора купли-продажи автомобиля, договора купли-продажи мотоцикла, соглашения о передаче права собственности на лодку или судно либо договора купли-продажи тяжелой техники. Оно может помочь продавцу показать, что последующие штрафы за парковку, дорожные происшествия или плата за проезд могут относиться к покупателю, а не к продавцу.

Используйте его, когда сама продажа уже согласована и стороны хотят четко зафиксировать передачу. Оно не заменяет документ о продаже и официальную процедуру изменения сведений о владельце или регистрации. Во многих регистрационных органах есть собственные формы или онлайн-процедуры для сообщения о продаже, и это уведомление можно использовать наряду с ними, а не вместо них.

Что именно продавец должен сообщить, кому и в какой срок, зависит от страны и региона. Проверьте требования регистрационного органа, в котором зарегистрировано транспортное средство, и обратитесь к квалифицированному юристу, если возникнет спор о событиях после передачи.

Кто им пользуется

• Частный продавец, которому нужен документ о том, когда автомобиль перестал находиться в его владении.
• Покупатель, подтверждающий данные о передаче и принимающий на себя ответственность с указанного момента.
• Небольшая компания, продающая служебный автомобиль, мотоцикл, лодку или единицу техники.
• Совладельцы, которые вместе продали транспортное средство и хотят иметь общий документ о передаче.
• Продавец, готовящий сведения для регистрационного органа, чтобы сообщить о продаже.

Условия, которые нужно согласовать

Марка и модель

Опишите транспортное средство, указав марку, модель, год выпуска и модификацию так, как они указаны в регистрационных документах. Используйте то же описание, что и в договоре купли-продажи, чтобы оба документа явно относились к одному и тому же транспортному средству.

VIN или номер шасси

Перепишите VIN или номер шасси с самого транспортного средства и сверьте его с регистрационными документами. Проверьте каждый символ: одна ошибка может сделать неясным, к какому транспортному средству относится уведомление.

Регистрационный номер

Запишите номерной знак в точности так, как он указан на транспортном средстве. Если номера остаются у продавца или сдаются в уполномоченный орган, опишите это в разделе «Дополнительные условия и положения».

Дата и время передачи

Укажите дату и точное время, когда покупатель получил транспортное средство. Точное время помогает разграничить события до и после передачи, например штраф за парковку в тот же день.

Показания одометра при передаче

Запишите показания пробега и единицу измерения, например километры или мили, на момент передачи. Если известно, что показания неточны, четко это укажите.

Регистрационный орган, который нужно уведомить

Укажите орган или ведомство, которое следует уведомить о продаже, если оно известно. Договоритесь, кто будет его уведомлять — продавец, покупатель или оба, — и сохраните подтверждение направленного уведомления.

Распространённые ошибки

• Указывать только дату без времени. Без времени события в день передачи может быть трудно отнести к одной из сторон.
• Переписывать VIN из старого документа, не сверив его с транспортным средством. Сравните номер на транспортном средстве с регистрационными документами.
• Считать, что это уведомление заменяет официальное сообщение в регистрационный орган. Проверьте, что требует соответствующий орган, и выполните этот шаг отдельно.
• Не уточнять, кто уведомит регистрационный орган. Укажите ответственного и сохраните подтверждение после того, как это будет сделано.
• Забыть указать, что стало с номерными знаками, ключами или документами. Опишите эти предметы, чтобы обе стороны знали, что было передано.
• Подписывать уведомление до того, как покупатель фактически заберет транспортное средство. Заполняйте сведения о передаче в момент смены владения.

Перед подписанием

• Сверьте VIN или номер шасси и номерной знак на транспортном средстве с регистрационными документами.
• Убедитесь, что марка и модель совпадают с договором купли-продажи.
• Запишите точные дату и время передачи, а также показания одометра с единицей измерения.
• Договоритесь, кто уведомит регистрационный орган и как будет храниться подтверждение.
• Перечислите номерные знаки, ключи и документы, которые были переданы или остались у продавца.
• Проверьте местные требования к сообщению о продаже и убедитесь, что у обеих сторон остается подписанный экземпляр.