Potrdilo o celotnem plačilu dolga

Praktični vodnik: Potrdilo o celotnem plačilu dolga

Potrdilo o celotnem plačilu dolga je pisna potrditev posojilodajalca, da je bilo posojilo ali dolg v celoti odplačan. V njem je naveden dolg, zabeležena sta prvotni znesek in skupni plačani znesek, določeno pa je tudi, kdaj je bilo opravljeno zadnje plačilo.

Čemu je namenjen

Posojilojemalci uporabljajo to pismo, da dobijo jasen zapis, da po določenem dolgu ne dolgujejo ničesar več. Običajno se izda po zadnjem plačilu po menici ali sporazumu o strukturiranem načrtu odplačevanja dolga, po plačilu, dogovorjenem v sporazumu o poravnavi dolga in vzajemni razrešitvi obveznosti, ali potem ko je rešena zadeva, ki se je začela z uradnim opominom za izterjavo dolga. Posojilodajalec ga podpiše, da potrdi svoje stališče.

Uporabite ga, ko je dolg dejansko odplačan in se obe strani strinjata glede skupnega zneska. Lahko pomaga preprečiti poznejšo zmedo, če se evidence izgubijo, če je dolg prenesen ali če kdo pozneje vpraša, ali je bilo posojilo vrnjeno. Če je kateri koli znesek še sporen, je bolje, da se to najprej razreši, kot da se izda pismo, ki ne odraža dejanskega stanja.

Pravila o sprostitvi zavarovanj, posodobitvi kreditnih ali javnih evidenc in vračilu dokumentov o posojilu se med državami in regijami razlikujejo. Če je bil dolg zavarovan ali kje vpisan, preverite lokalne zahteve, če gre za visoke zneske, pa se posvetujte z usposobljenim pravnikom.

Kdo ga uporablja

• Zasebni posojilodajalec, ki potrjuje, da je prijatelj ali družinski član vrnil osebno posojilo.
• Posojilojemalec, ki želi pisno dokazilo, da je menica poplačana.
• Manjše podjetje, ki potrjuje, da je stranka ali dobavitelj poravnal odprt dolg.
• Upnik, ki potrjuje, da je bilo plačilo po poravnavi prejeto in je zadeva zaključena.
• Oseba, ki izterjuje dolg v imenu druge osebe in mora potrditi, da je izterjava končana.

Pogoji, o katerih se je treba dogovoriti

Oznaka posojila ali dolga

Dolg označite z dokumentom, s katerim je nastal, na primer z menico ali načrtom odplačevanja, in z njegovim datumom. Uporabite enaka imena in oznake, kot so navedeni v tem dokumentu.

Prvotni dolgovani znesek

Navedite prvotni znesek glavnice in valuto. To bralcem pomaga pismo povezati s pravim dolgom, če so imele stranke več dogovorov.

Datum zadnjega plačila

Zabeležite datum prejema zadnjega plačila. Če je bilo zadnje plačilo opravljeno z nakazilom, uporabite datum, ko so sredstva prispela, ne pa datuma, ko so bila poslana, razen če se stranki dogovorita drugače.

Skupni plačani znesek

Navedite skupni znesek, plačan v celotnem obdobju trajanja dolga, in ali vključuje obresti, stroške ali znižanje na podlagi poravnave. Znesek preverite glede na evidenco plačil in potrdila.

Vrnjeni ali razveljavljeni dokumenti

Opišite, kaj se zgodi z izvirnimi dokumenti o posojilu, na primer da se podpisana menica vrne z oznako »Plačano«. Če je treba sprostiti kakšno zavarovanje ali vpisano pravico, to navedite v razdelku »Dodatni pogoji in določbe«.

Izjava, da ni več ničesar dolgovanega

V pismu mora biti jasno navedeno, da posojilodajalec šteje dolg za v celoti odplačan. Če se zapira le del širšega dogovora, natančno navedite, kateri del.

Pogoste napake

• Izdati pismo, preden je zadnje plačilo knjiženo. Najprej preverite, ali so sredstva prispela.
• Na dolg se sklicevati tako nejasno, da ga je mogoče zamenjati z drugim posojilom. Navedite naziv dokumenta, datum in prvotni znesek.
• Pri navedbi skupnega plačanega zneska izpustiti obresti ali stroške. Navedite, kaj skupni znesek vključuje.
• Pozabiti urediti izvirne podpisane dokumente. Dogovorite se, ali bodo vrnjeni, razveljavljeni ali shranjeni.
• Spregledati zavarovanja ali vpisane pravice, povezane z dolgom. Preverite, ali je treba kaj sprostiti posebej.
• Dovoliti, da pismo podpiše oseba, ki ni posojilodajalec ali ni pooblaščena za delovanje v njegovem imenu. Preverite, kdo sme podpisati.

Pred podpisom

• Potrdite, da je bilo zadnje plačilo prejeto v celoti.
• Oznako dolga, prvotni znesek in imena strank preverite glede na izvirni dokument.
• Ponovno izračunajte skupni plačani znesek in navedite, ali vključuje obresti ali stroške.
• Dogovorite se, kaj bo z izvirno menico in drugimi dokumenti o posojilu.
• Preverite, ali je treba po lokalnih pravilih kakšno zavarovanje ali vpisano pravico sprostiti posebej.
• Poskrbite, da je podpisnik posojilodajalec ali oseba, pooblaščena za delovanje v njegovem imenu, in da obe strani obdržita izvod.