Pisana odluka umesto sednice
Kategorija: Poslovno upravljanje, korporativno pravo i partnerstva
Preuzmite prazan obrazac
Odštampajte ga i popunite ručno ili uredite Word datoteku. Sva polja su prazna, a ništa što unesete na ovoj stranici neće biti uključeno.
Potpisnik
Pisana odluka umesto sednice
Dodatni uslovi i odredbe
Dodajte posebne uslove, specijalne odredbe ili prilagođene klauzule oko kojih su se strane dogovorile.
Zaključenje i potpisi
PISANA ODLUKA UMESTO SEDNICE
1. Potpisnik
Ovaj dokument je sačinjen dana 9. oktobar 2026. (Beograd) od strane:
Marko Petrović (Fizičko lice)
2. ZAKLJUČENJE I POTPISI
Potpisuje: Marko Petrović (Društvo)
Datum: ____________
Šta će vam trebati
Pripremite ove podatke pre nego što počnete:
- Društvo: puno ime i prezime ili naziv firme, adresa i identifikacioni ili matični broj
- Podaci za ovaj dokument:
- Naziv i matični broj privrednog društva
- Organ upravljanja, članovi ili akcionari koji donose odluku
- Usvojene odluke
- Datum donošenja odluke
- Osnov za donošenje odluke bez održavanja sednice
- Datum stupanja na snagu i mesto potpisivanja
- Svako ko će potpisati treba da potpiše konačni primerak i upiše datum.
Kako da popunite obrazac
Unesite ugovorne strane
Unesite podatke o Društvo: izaberite fizičko ili pravno lice, zatim unesite ime ili naziv, adresu i identifikacioni broj.
Unesite podatke za dokument
Popunite polja za ovaj ugovor: Naziv i matični broj privrednog društva, Organ upravljanja, članovi ili akcionari koji donose odluku, Usvojene odluke, Datum donošenja odluke и Osnov za donošenje odluke bez održavanja sednice.
Proverite pregled
Pročitajte prikaz koji se ažurira uživo pored obrasca i ispravite sve što je potrebno pre izvoza.
Preuzmite, odštampajte i potpišite
Preuzmite dokument kao PDF, Word ili tekstualnu datoteku ili ga odštampajte, a zatim neka Društvo potpiše dokument i upiše datum.
Praktični vodič: Pisana odluka umesto sednice
Pisana odluka umesto sednice jeste dokument kojim se beleže odluke koje su upravni odbor, članovi ili akcionari društva doneli bez održavanja sednice. U njoj se navode društvo, donosioci odluka, same odluke i datum donošenja.
Čemu služi
Društva koriste pisane odluke kada je okupljanje svih na sednici nepraktično ili nepotrebno. Umesto da se rasprava beleži u zapisniku sa sednice, donosioci odluka potpisuju ili odobravaju pisani tekst odluka, čime nastaje zapis o tome šta je i kada odlučeno.
Ovaj dokument se često koristi uz drugu dokumentaciju društva. Njime se može odobriti izmena društvenog ugovora / ugovora o osnivanju doo, odobriti izdavanje udela na osnovu ugovora o sticanju i raspodeli udela akcionara / suosnivača, dati saglasnost na prenos na osnovu ugovora o kupoprodaji / prenosu udela ili potvrditi redovna pitanja, kao što je otvaranje bankovnog računa. Čuva se u evidenciji društva zajedno sa zapisnicima sa formalnih sednica.
Da li društvo može da odlučuje pisanim putem, koliko je potpisa potrebno i koje odluke zahtevaju sednicu razlikuje se među državama, regionima i vrstama društava, a osnivački akt ili društveni ugovor samog društva može da propiše dodatna pravila. Pre nego što se oslonite na pisanu odluku, proverite te zahteve, a za značajne ili sporne odluke obratite se kvalifikovanom pravniku.
Ko ga koristi
- Direktori malog društva koji odobravaju redovne poslovne odluke.
- Članovi društva sa ograničenom odgovornošću koji donose odluku u skladu sa društvenim ugovorom.
- Akcionari koji odobravaju prenos ili izdavanje udela ili izmenu dokumenata društva.
- Sekretar društva ili administrator koji priprema dokumente za potpisivanje.
- Osnivači startapa koji formalizuju rane odluke bez održavanja sednice.
Uslovi koje treba dogovoriti
- Naziv društva i matični broj
- Navedite pun registrovani naziv društva i matični broj tačno onako kako su upisani u zvaničnim registrima. Tako se utvrđuje kom društvu odluke pripadaju.
- Upravni odbor, članovi ili akcionari koji je donose
- Navedite koji organ odlučuje, na primer svi direktori, svi članovi ili akcionari. Ako potpisuju samo neki od njih, proverite da li broj potpisa ispunjava zahteve društva.
- Donete odluke
- Svaku odluku napišite kao zasebnu, numerisanu odluku jasnim rečima, na primer ovlašćenje određenom licu da potpiše ugovor ili odobrenje izmene. Kada je to bitno, navedite iznose, imena i datume.
- Datum donošenja
- Zabeležite datum kada odluke proizvode dejstvo. Ako se potpisi prikupljaju tokom više dana, navedite da li je to datum kada je dat poslednji potreban potpis.
- Osnov za odlučivanje bez sednice
- Pozovite se na odredbu osnivačkog akta, statuta ili društvenog ugovora koja dozvoljava pisane odluke. To pomaže kasnijim čitaocima da vide zašto sednica nije održana.
- Potpisi i evidencija
- Svaki potpisnik treba da bude naveden po imenu i funkciji. Pojedinosti o potpisivanju u više primeraka, elektronskim potpisima ili mestu čuvanja potpisanog primerka mogu se navesti u odeljku „Dodatni uslovi i odredbe”.
Česte greške
- Korišćenje pisane odluke za odluku koja se, prema pravilima društva, mora doneti na sednici. Najpre proverite osnivački akt ili društveni ugovor.
- Prikupljanje manjeg broja potpisa od potrebnog. Proverite da li je potrebna jednoglasna ili većinska saglasnost.
- Suviše neodređeno formulisane odluke, na osnovu kojih se ne može postupiti. Navedite ko je ovlašćen, za šta i u kojim granicama.
- Nejasan datum donošenja kada potpisi stižu različitih dana.
- Korišćenje zastarelog naziva društva ili matičnog broja. Prepišite ih iz važećih zvaničnih registara.
- Propust da se potpisana odluka uloži u evidenciju društva ili da se izvrši prijava koju zahtevaju lokalna pravila.
Pre potpisivanja
- Proverite registrovani naziv društva i matični broj.
- Proverite pravila o pisanim odlukama u osnivačkom aktu, statutu ili društvenom ugovoru.
- Potvrdite ko mora da odobri odluke i koliko je potpisa potrebno.
- Proverite da li je svaka odluka jasno formulisana i da li su imena, iznosi i datumi tačni.
- Dogovorite kako će se utvrditi datum donošenja ako se potpisi prikupljaju zasebno.
- Proverite lokalne zahteve za evidentiranje ili prijavu odluke, a za značajne odluke se obratite kvalifikovanom pravniku.
Česta pitanja
Da li je pisana odluka isto što i zapisnik sa sednice?
Ne. Zapisnik beleži šta se dogodilo na sednici, dok pisana odluka beleži odluke donete bez nje. I jedno i drugo se obično čuva u evidenciji društva.
Da li svi donosioci odluka moraju da potpišu?
To zavisi od pravila društva i lokalnih zahteva. Za neke odluke može biti potrebna jednoglasna saglasnost, a za druge samo većina.
Mogu li potpisnici da potpišu zasebne primerke ili da potpišu elektronski?
Mnoga društva dozvoljavaju zasebno potpisane primerke ili elektronske potpise, ali to zavisi od pravila društva i lokalnih zahteva. Opišite pristup u odeljku „Dodatni uslovi i odredbe”.
Može li jedan dokument da sadrži više odluka?
Da. Svaku odluku zasebno numerišite kako bi se svaka lako mogla prepoznati i na nju se kasnije pozvati.
Da li potpisivanje odluke znači da je ona obavezujuća?
To zavisi od lokalnih pravila, dokumenata samog društva i od toga kako je odluka popunjena i potpisana. AnAgreement.com ne može da potvrdi da li odluka ima nameravano dejstvo za konkretno društvo.
Ovaj vodič pruža opšte informacije, a ne pravni savet. Propisi se razlikuju od zemlje do zemlje i od regiona do regiona. Za važna pitanja obratite se kvalifikovanom advokatu u mestu gde će se dokument koristiti.